In dieser Rolle koordinierst du Transport- und Logistikabläufe mit hoher Eigenverantwortung und sorgst dafür, dass Termine, Ressourcen und Schnittstellen reibungslos zusammenspielen. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation, wodurch du schnell Wirkung erzielen kannst. Moderne Infrastruktur unterstützt dich dabei, Prozesse effizient zu steuern und den Überblick zu behalten. Eine solide Einarbeitung schafft die Basis, um Aufgaben sicher zu übernehmen und kontinuierlich zu optimieren. Attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen KMU runden die Position ab.

• Du koordinierst Transporte im In- und Ausland und stellst reibungslose Abläufe bei Lieferungen, Abholungen und Exporten sicher.
• In dieser Rolle planst und organisierst Du Montage-, Inbetriebnahme- und Demontageeinsätze in enger Abstimmung mit Technikern und Kunden.
• Als Koordination Transport und Logistik stimmst Du Abhol- und Liefertermine mit Herstellern und Lieferanten in DE, AT und IT verbindlich ab.
• Du organisierst Kranfahrer und koordinierst die Einsätze effizient mit Kunden, Technikern und weiteren Beteiligten.
• Du erstellst und versendest Servicerapporte, Übernahmeprotokolle und Lieferscheine sowie die notwendigen Zolldokumente für Exporttransporte.
• Du bearbeitest Transportschäden inklusive Versicherungsmeldung, pflegst ERP-Daten und übernimmst die Kontierung von Kreditoren- und Transportrechnungen bis zur Schlussrechnung.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Transportlogistik, Disposition oder im Service-Backoffice ist von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung.
• Organisationstalent und Freude daran, Koordinationsaufgaben effizient zu steuern und Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise ergänzt durch ERP-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus, sowie eine kommunikative und lösungsorientierte Art.