Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Verpackungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, moderne Produktionsverfahren und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung

• Pflege von Auftragsdaten sowie Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines zuverlässigen Auftrags-Trackings

• Betreuung von Kundenanfragen und Abstimmung mit Speditionen sowie weiteren Schnittstellen

• Vorbereitung und Verwaltung von Exportdokumenten für internationale Sendungen

• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Unterstützung bei der Datenpflege und Prozessoptimierung im Bereich Auftragsadministration

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Exportumfeld

• Fundierte ERP-Kenntnissen (idealerweise im Bereich Aufträge und Stammdaten)

• Sicherer Umgang mit Excel für Auswertungen, Planung und Reporting

• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden und Dienstleistern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse