In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung und administrative Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und bringst dabei deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein. Dabei denkst du vorausschauend, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese selbständig und zielgerichtet um. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung deiner Aufgaben im Export- und Verwaltungsbereich und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Professionalität des Office-Alltags bei. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Team hältst du den Betrieb organisatorisch in Schwung und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Carnet ATA etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollbehörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufs in administrativen Belangen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Export – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch)