decore

Mitarbeiter/-in Order Management 80-100% (m/w/d)

St. Gallen
Ort
85'000 - 95'000
Lohn, CHF/Jahr
80 - 100%
Pensum
Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit
Anstellungsart
Export / Innendienst
Auftragsabwicklung
Erstellen Exportdokumenten
Operativer Einkauf
469639 Kopieren Kopiert
23.03.2026
recruiter
Maximilian Halic
Senior Consultant

Rolle

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Fokus auf hochwertige Spezialprodukte. Das Unternehmen überzeugt durch technische Kompetenz, langjährige Erfahrung und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen.

Verantwortung

  • Selbstständige Abwicklung von Beschaffungs- und Verkaufsprozessen entlang der gesamten Auftragskette

  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Auslösung von Bestellungen bei Lieferanten

  • Terminüberwachung von Bestellungen und Kundenaufträgen inkl. proaktiver Abstimmung mit internen und externen Partnern

  • Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Einkaufs- und Verkaufsdokumenten

  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Verkauf zur Sicherstellung einer termingerechten Materialverfügbarkeit

  • Pflege und laufende Aktualisierung von Lieferanten-, Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

  • Bearbeitung von Lieferabweichungen, Reklamationen sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten und Kunden

  • Unterstützung bei Preisverhandlungen sowie bei der Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen

  • Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Beschaffungs- und Verkaufsprozessen

Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder Verkauf von Vorteil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion in einem Industrieunternehmen

  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von grossen Vorteil) sowie gute MS-Office-Kenntnisse

  • Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe in der Beschaffung und Auftragsabwicklung

  • Verhandlungssicherheit sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein

  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Belastbare, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit

  • gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

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Homeoffice
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Flexible Arbeitszeitgestaltung
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Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
icon
Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
icon
Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
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Offene Unternehmenskultur
recruiter
Maximilian Halic
Senior Consultant

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