Administrative Unterstützung des Innendienstes im Tagesgeschäft

Telefonische und schriftliche Betreuung von nationalen und internationalen Kunden

Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Kundenaufträgen im ERP-System

Organisation und Überwachung von Sendungen im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit Speditionspartnern

Erstellung und Kontrolle von Versand-, Export- und Zolldokumenten (z. B. Ausfuhrzollanmeldung)

Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen sowie Reparatur- und Rücksendeverkehr

Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Verkauf, Service, Logistik und Finanzen

Administrative Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Rechnungsprüfung, Datenabgleich)

Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Überwachung von Lieferterminen und offenen Pendenzen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Berufserfahrung im Innendienst, Export oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Grundkenntnisse in der Exportabwicklung von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von grossen Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen

Kundenorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Abläufe

Teamfähige, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Erfahrung in einem KMU oder industriellen Umfeld von Vorteil