In dieser Rolle stellst du die reibungslose Abwicklung internationaler Versendungen sicher, mit besonderem Fokus auf Ersatzteil-Exporte. Du organisierst Luft- und Strassentransporte inklusive Kurierverkehr und erstellst die erforderlichen Speditions- und Zolldokumente für internationale Transporte. Du überwachst laufende Sendungen, klärst Status mit Speditionsunternehmen ab und sorgst für termingerechte Ausfuhren. Dabei koordinierst du dich eng mit internen Ansprechpartnern, Kunden und Spediteuren und hältst die Exportprozesse transparent. Ergänzend übernimmst du administrative Aufgaben wie die Kontrolle von Frachtabrechnungen und arbeitest strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig.

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen von A–Z

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten (EU & Drittstaaten)

• Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Schnittstellen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung

• Abwicklung von Akkreditiven, Ursprungsnachweisen und Präferenzkalkulationen

• Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen und internen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Export- oder Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachperson mit eidg. FA) von grossem Vorteil

• Zwingende Erfahrung im Export- und Zollwesen

• Sehr gute Kenntnisse der internationalen Handels- und Zollvorschriften

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse