Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung – von Bestellung bis Auslieferung

Erstellung von Exportdokumenten sowie Abwicklung der Zollformalitäten

Organisation und Koordination internationaler Transporte

Direkte Korrespondenz mit Kunden und Spediteuren in Deutsch, Englisch und Französisch

Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Verkauf, Logistik, Produktion) und externen Partnern

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei Firmenanlässen

Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Preisgestaltung im ERP-System

Prüfung und Bestätigung von Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Verkaufsabteilungen im In- und Ausland

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Position

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. proAlpha) sowie MS Office

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Anwendungen und digitalen Prozessen

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen

Kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft