Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Exportkoordination im Ersatzteilgeschäft. Du stellst sicher, dass internationale Kundenaufträge effizient abgewickelt werden und sämtliche Versand- und Zollformalitäten korrekt vorbereitet sind. Zudem unterstützt du interne Serviceabteilungen im Tagesgeschäft.

• Abwicklung von weltweiten Ersatzteilaufträgen inklusive Terminüberwachung

• Erstellung von Exportpapieren, Handelsdokumenten und Zollunterlagen

• Ansprechpartner für Kunden, Spediteure und interne Fachabteilungen

• Administrative Betreuung der Auftragsprozesse vom Eingang bis zur Verrechnung

• Unterstützung der Serviceorganisation bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Pflege von Auftrags-, Versand- und Kundendaten im System

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Rechnungsstellung

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Erfahrung im Bereich Export, Versand oder internationale Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Selbständige, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse