In dieser Position bist du für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Verwaltung relevanter Dokumente zuständig. Du sorgst für die korrekte Erstellung und den Versand von Lieferscheinen, Gutschriften und Rechnungen und pflegst die Kundendatenbank. Zudem stehst du im direkten Kontakt mit unseren Kunden und internen Teams, um einen reibungslosen Ablauf zwischen den Abteilungen sicherzustellen.

• Kontrolle und Bearbeitung der Waagscheine für Aufträge und Lieferungen

• Erstellung und Versand von Lieferscheinen sowie Preismitteilungen (monatlich und wöchentlich)

• Erstellung und Hinterlegung von Offerten und Verträgen für die Kunden

• Ausstellung von Gutschriften und Rechnungen nach erfolgten Transaktionen

• Pflege der Kundendatenbank und regelmäßige Aktualisierung der Daten

• Erstellung von Vernichtungszertifikaten und deren Verwaltung

• Telefonischer Kontakt zu Kunden und internen Händlern, um offene Fragen zu klären

• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen den Abteilungen und Teams

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann EFZ oder Handelsschulabschluss

• Erste Berufserfahrung in der Einkaufsadministration von Vorteil

• Sicher im Umgang mit MS-Office und anderen administrativen Tools

• Freude am direkten Kundenkontakt und ein kommunikatives Wesen

• Teamfähigkeit sowie eine exakte Arbeitsweise

• Flair für Zahlen und organisatorisches Talent

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse