In dieser Rolle steuerst du den gesamten Exportprozess von der Verpackung über die Disposition bis zur internationalen Distribution und sorgst dabei für eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Export- und Zollabwicklung in die EU und Drittländer. Du führst das Export-Team fachlich und disziplinarisch, verantwortest Personalplanung, Rekrutierung, Einarbeitung sowie Leistungs- und Absenz-Management und stellst eine hohe Liefertermintreue durch präzise Termin-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sicher. Als zentrale Ansprechperson im sensiblen Zoll- und Compliance-Umfeld übernimmst du die Funktion als ermächtigter Ausführer gemäss Zollbewilligung oder bringst die Bereitschaft mit, diese Verantwortung zu übernehmen. Zusätzlich unterstützt du den Abteilungsleiter Logistik stellvertretend und trägst die Kostenstellenverantwortung inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen. Du arbeitest hands-on, lösungsorientiert und strukturiert und nutzt deine ERP- und MS-Office-Kompetenz, um Prozesse effizient, transparent und verlässlich zu steuern.

• Fachliche und personelle Führung des Export-Teams (4–8 Mitarbeitende)

• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Exportabwicklung

• Verantwortung für Export-, Zoll- und Ursprungsdokumente (inkl. Präferenzen)

• Überwachung und Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Compliance-Vorschriften

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Verkauf, Speditionen und Zollbehörden

• Kontinuierliche Optimierung von Exportprozessen und ERP-gestützten Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau)

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse im Zollwesen, Exportkontrolle und Compliance

• Gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sowie versierter Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift