In dieser Rolle steuerst du die Auftragsabwicklung an der Schnittstelle zwischen Einkauf und Verkaufsinnendienst und sorgst dafür, dass Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung sauber und termingerecht durchlaufen. Du prüfst eingehende Bestellungen kaufmännisch und technisch, erfasst Anfragen sowie Werkstattaufträge und behältst laufende Aufträge im Controlling im Blick, inklusive klarer interner und externer Kommunikation bei Abweichungen. Im Einkauf verantwortest du das Erfassen von Artikeln und Bestellungen, holst Offerten ein, führst Preisvergleiche durch und verfolgst Liefertermine konsequent nach. Zudem klärst du technische Details mit Lieferanten, organisierst externe Bearbeitungen und unterstützt die Zollabwicklung im Export und Import. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die Pflege von Debitoren- und Kreditorendaten sowie die Erfassung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen im ERP-gestützten Tagesgeschäft.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Operativer Einkauf von technischen Komponenten inkl. Offertanfragen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung

• Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Produktion und Logistik

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung bei Lieferantenbewertungen

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, AVOR und Produktion

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf sowie im technischen Innendienst zwingend

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse von grossem Vorteil, weitere Sprachen willkommen