232 BWL - Sales & Trading in Ammannsegg

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle für eine zuverlässige Exportabwicklung und stellst sicher, dass internationale Lieferungen effizient gesteuert werden. Du koordinierst Kundenaufträge, Transportprozesse und kaufmännische Abläufe zwischen Kunden, Partnern und internen Teams.

• Steuerung und Überwachung internationaler Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zur Zustellung

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Handelsdokumente

• Koordination mit Kunden, Logistikpartnern und internen Ansprechpartnern bei laufenden Aufträgen

• Sicherstellung einer transparenten Lieferstatus-Kommunikation gegenüber Kunden

• Bearbeitung von Abweichungen und Entwicklung schneller Lösungen bei Termin- oder Transportänderungen

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung sowie Pflege administrativer Prozesse

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Betreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Export, Logistik, Spedition oder internationaler Handel

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der internationalen Warenflüsse und stellst sicher, dass sämtliche Zoll- und Versandprozesse korrekt und fristgerecht umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und trägst wesentlich zur effizienten Export- und Importabwicklung bei.

• Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Lieferscheindokumenten für nationale und internationale Sendungen

• Organisation und Disposition von Transportaufträgen inklusive Abholungen und Speditionskoordination

• Aufbereitung, Prüfung und Ablage von Export- und Importnachweisen über digitale Systeme (z. B. e-trans, EVV)

• Pflege und Aktualisierung von ERP-Stammdaten inkl. Zolltarifnummern und Warenursprung

• Erstellung von Rechnungen sowie exportrelevanten Dokumenten wie Ursprungsnachweisen oder Carnet ATA

• Überwachung und Abwicklung von Akkreditiven in Abstimmung mit der Finanzabteilung

• Sicherstellung einer strukturierten Archivierung aller export- und verkaufsspezifischen Dokumente

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im internationalen Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung in der Export- und Importabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise INFOR) sowie MS Office

• Vertraut mit Themen wie Zollabwicklung und Ladungssicherung

• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du für die reibungslose Exportabwicklung internationaler Kundenaufträge verantwortlich. Du koordinierst sämtliche Prozesse rund um den weltweiten Versand, arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik und Produktion zusammen und stellst eine termingerechte sowie gesetzeskonforme Lieferung sicher

• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für internationale Sendungen

• Organisation und Koordination von Transporten mit Spediteuren und Logistikpartnern

• Klärung von Lieferterminen, Versandmöglichkeiten und exportrelevanten Anforderungen

• Telefonische Betreuung internationaler Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen

• Verwaltung von Kundenaufträgen, Verträgen und Stammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Produktion und Logistik zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Export, beispielsweise als Aussenhandelsfachmann oder Exportfachmann, von Vorteil

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Handel oder im Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungs- und Organisationskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Exportprozesse. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie internationalen Geschäftspartnern zusammen und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller Aufträge sicher.

• Bearbeitung und Koordination nationaler sowie internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für weltweite Sendungen

• Abwicklung von Exportgeschäften unter Berücksichtigung internationaler Zoll- und Handelsvorschriften

• Beratung und Betreuung von Kunden sowie externen Partnern bei Fragen rund um Lieferungen und Exportprozesse

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Artikeln gemäss internationalen Zollanforderungen

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung internationaler Messen inklusive Versand- und Zolllogistik

• Kaufmännische Lehre, ergänzt durch eine Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportadministration oder der internationalen Auftragsabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Disposition Transport
• Bearbeitung von Offertanfragen
• Stammdatenpflege ins SAP
• Einholen von Offerten verschiedener Spediteuren
• Erstellen von Exportdokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als eidg. Aussenhandelsfachmann/-frau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, höchste Qualitätsstandards und kontinuierliche Innovation. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Führung des Bereichs Import und Export und stellst reibungslose, effiziente Abläufe im internationalen Warenverkehr sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller relevanten Zoll- und Aussenhandelsbestimmungen, koordinierst die nötigen Dokumente und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse entlang der Supply Chain, um Kosten, Durchlaufzeiten und Risiken kontinuierlich zu verbessern. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen sowie externe Partner und triffst fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft. Durch deine Erfahrung im internationalen Handel trägst du massgeblich zur Professionalisierung und Weiterentwicklung des Import-Export-Managements bei.

• Du verantwortest die internationale Auftragsabwicklung für einen eigenen Kundenkreis und stellst eine termingerechte sowie kundenorientierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst Liefertermine mit Produktion, Logistik und weiteren internen Fachbereichen und bist die zentrale Ansprechperson für Preis-, Termin- und Auftragsanfragen

• Du erstellst sämtliche Export-, Versand- und Zolldokumente und verantwortest die digitale Zollabwicklung im Export sowie Import

• Du bearbeitest Retouren, Gutschriften und Reklamationen und sorgst für eine professionelle Kundenbetreuung

• Du bringst Dein Fachwissen bei der Umsetzung neuer Zoll- und Exportvorschriften ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Exportprozesse mit

• Du arbeitest eng mit internationalen Kunden, Vertriebspartnern, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Gute Kenntnisse der Ursprungsregeln, Zollverfahren und Mehrwertsteuerregelungen im internationalen Handel

• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen

• Sehr gute Deutsch-, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftrags- und Versandabwicklung und stellst einen reibungslosen Warenfluss über Grenzen hinweg sicher. Du koordinierst täglich Schnittstellen zwischen Kunden, Lieferanten, Speditionen und Zollstellen und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient und regelkonform ablaufen. Dabei stellst du die Einhaltung sämtlicher Aussenhandels- und Zollvorschriften sicher.

• Eigenständige Steuerung von Import- und Exportprozessen inklusive internationaler Versandabwicklung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Ausfuhrdokumenten

• Koordination von Transporten sowie Abstimmung mit Logistikdienstleistern und Behörden

• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrolle, Sanktionen und Compliance-Richtlinien

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge entlang der gesamten Supply Chain

• Unterstützung interner Abteilungen bei Fragen rund um Zollrecht und Aussenhandel

• Analyse bestehender Abläufe sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und bei Audits

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Aussenhandel, Zoll oder Exportabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Export, Zoll oder International Trade von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Zollrecht und Exportkontrollrecht

• Routine im Umgang mit Zollsystemen, internationalen Versandprozessen und Behörden

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Fahrzeugbau mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und langjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen Marktumfeld. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du erstellst, prüfst und verwaltest sämtliche Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Du organisierst und koordinierst Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss

• Du übernimmst die Tarifierung von Waren sowie die Prüfung exportkontrollrechtlicher Anforderungen

• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und internationale Auftragsabwicklung mit

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Sachbearbeiter Export/Import oder Aussenhandelsfachfrau/-mann von grossen Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Auftragsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist mit industriellen elektrotechnischen Produkten in Europa, Amerika und Asien vertreten. Ständige Innovationen tragen dazu bei, dass sich unser Partner in vielen Anwendungen einen Vorsprung erarbeitet hat.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fertigungs- und Prozesstechnologien. Gesucht ist eine engagierte Persönlichkeit im Exportbereich. Durch kontinuierliche Forschung und Entwicklung sowie hohe Qualitätsstandards hat sich das Unternehmen erfolgreich auf internationalen Märkten etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest internationale Export- und Importaufträge selbstständig von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du planst und koordinierst eigenständig Transporte und stellst die fristgerechte Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten sicher

• Du erstellst Export-, Versand- und Zolldokumente und bist eigenständig verantwortlich für eine korrekte Abwicklung im internationalen Warenverkehr

• Du betreust Kundenanliegen im Verkaufsinnendienst und fungierst als Schnittstelle zu Logistik, Produktion, Einkauf und weiteren internen Fachbereichen

• Du pflegst Auftrags- und Stammdaten im ERP-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei Offerten, Reportings und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und arbeitest bei bereichsübergreifenden Projekten mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst eines industriellen Umfelds

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation von grossen Vorteil

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Import- und Exportgeschäft

• Interesse an industriellen Produkten und Prozessen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil