267 BWL - Sales & Trading in Bibern SO

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Werkzeugspann- und Fertigungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Fertigungstechnologien entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Kundenanfragen zu Preisen und Lieferfristen bearbeiten

• Internationale Bestellungen erfassen und bis zum Versand begleiten

• Versandaufträge und erforderliche Zolldokumente vorbereiten

• Zollprozesse für grenzüberschreitende Warenbewegungen administrativ begleiten

• Vorgaben aus Änderungen im Zollrecht im Tagesgeschäft umsetzen

• Retouren erfassen und finanzielle Korrekturen veranlassen

• Lieferinformationen mit der Produktionsplanung abstimmen

• Administrative Stellvertretung der Customer-Service-Leitung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Export

• Mehrere Jahre Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse des EU-Warenverkehrs und relevanter Zollbestimmungen

• Verständnis für Präferenz- und Ursprungsregeln

• Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Systemen

• Erfahrung mit digitalen Zoll-, Versand- oder Speditionslösungen

• Zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie Französisch und Englisch im Berufsalltag

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronik- und Fertigungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Offerten und vertriebsbezogenen Unterlagen

• Koordination von Transporten sowie notwendiger Export- und Zolldokumente

• Abstimmung der Liefertermine mit internen Stellen wie Produktion und Logistik

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Betreuung der laufenden Kommunikation per Telefon und E-Mail

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in der Auftragsabwicklung und internationalen Warenabwicklung

• Kenntnisse aus einem produzierenden Betrieb sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Kundenorientiertes Auftreten im schriftlichen und telefonischen Kontakt

• Interesse an einem persönlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Steuerung komplexer Exportaufträge von der Bestellung bis zum Versand

• Erstellung und Prüfung internationaler Handels- und Zolldokumente

• Bearbeitung von Akkreditiven, Ursprungsnachweisen und Präferenzdokumenten

• Unterstützung bei Zolltarifierungen für unterschiedliche Absatzmärkte

• Beurteilung exportrelevanter Anforderungen bei internationalen Kundenaufträgen

• Fachliche Abstimmung mit Kunden, Servicepartnern und Auslandsgesellschaften

• Organisation zollrechtlicher Unterlagen für internationale Messeaktivitäten

• Überwachung der termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in Exportabwicklung und internationalem Handel

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht

• Sicherer Umgang mit Ursprungsregeln, Präferenznachweisen und Exportdokumenten

• Erfahrung mit internationalen Zahlungsbedingungen, insbesondere Akkreditiven

• Selbstständige Arbeitsweise bei komplexen Exportvorgängen

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bearbeiten eingehender Versandaufträge und Überwachen der vereinbarten Liefertermine

• Vorbereiten und Kontrollieren der Unterlagen für Zollabfertigungen und internationale Transporte

• Koordinieren der Versandtermine mit internen Abteilungen und externen Logistikdienstleistern

• Beauftragen von Speditionen sowie Organisieren geeigneter Transportlösungen für Direktlieferungen

• Erteilen von Auskünften zu Sendungsstatus, Transportverlauf und Lieferterminen

• Erstellen von Lieferscheinen, Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandunterlagen

• Kontrollieren von Fracht- und Verpackungsrechnungen sowie Weiterleiten zur internen Verarbeitung

• Bearbeiten von Akkreditivgeschäften und Abstimmen der erforderlichen Unterlagen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der internationalen Versand- oder Exportabwicklung

• Vertrautheit mit Zoll- und Versandprozessen im internationalen Warenverkehr

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

• Sicherer Umgang mit Versand-, Transport- und Exportdokumenten

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise bei mehreren parallel laufenden Aufträgen

• Belastbare und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation

• Exportaufträge erfassen und internationale Transporte organisieren

• Lieferungen terminlich koordinieren und deren Status überwachen

• Stückgutsendungen anmelden und Transportaufträge abwickeln

• Retouren aus dem In- und Ausland koordinieren

• Einkaufsbestellungen im ERP-System erfassen

• Angebote bei Lieferanten und Transportdienstleistern einholen

• Wareneingänge verbuchen und Artikelstammdaten aktualisieren

• Bei Inventuren sowie weiteren administrativen Vertretungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Exportbereich

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Berufspraxis in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Excel und Word

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und termintreue Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufträgen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Gesamte Auftragsabwicklung inkl. Erstellen der Verzollungsdokumente
• Gesamte Überwachung von Eingang der Preisanfrage, der Bestellung bis zu deren Auslieferung
• Aktive Pflege von Stammdaten und Preislisten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kunden
• Allgemeine Administrationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung im Erstellen von Zolldokumente und internationalen Transportabwicklungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit sehr guten Englischkenntnissen
• Gute Kenntnisse mit ERP Systemen (SAP von Vorteil)

• Zuständig für termingerechte und sichere Organisation der Kundenlieferungen im Projektgeschäft

• Erstellen sämtlicher Versanddokumente für internationale Transporte, Import und Export

• Erstellen und Überwachen der akkreditivkonformen Dokumente sowie Bankgarantien

• Sicherstellung der Tarifierung und Ursprungskalkulationen

• Fakturierung der Kundenaufträge

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau /- fachmann

• Mehrjährige Erfahrung im Export (Import vorteilhaft)

• Erfahrung in der Tarifierung und mit Ursprungskalkulationen

• Sicher im Umgang mit MS Office und SAP

• Sehr gute Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

• Termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung

• Erstellung der Exportdokumente und Zollabfertigung inkl. Koordination der Auslieferung

• Technische Beratung auf Deutsch und in Fremdsprachen beim Verkauf unseres Standardsortiments

• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen

• Operative Verantwortung des Kunden Forecast

• Administrative Unterstützung unseres Verkaufsaussendienstteams

• Pflege der Stammdaten bei neuen Projekten anhand Angaben des Projektleiters mittels SAP

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst inkl. der Bearbeitung von Fehlermeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Betrieb

• Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen in ähnlicher Funktion

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Fundierte SAP-Anwenderkenntnisse

• Eine grosse Begeisterungsfähigkeit für nachhaltige Kundenbeziehungen, sowie Spass an der Arbeit im Team ist bei uns eine Voraussetzung

• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse werden hier benötigt

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Kunden suchen wir eine technisch versierte Persönlichkeit für die Angebotserstellung und technische Beratung im Bereich Gebäudeautomation, KNX und Energiemanagement. Du unterstützt den Verkauf, das Engineering und den Service bei technischen Abklärungen, Kundenanfragen und der Erstellung vollständiger Angebotsunterlagen.

• Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst für Gebäudeautomation, KNX und Energiemanagement

• Entwicklung technischer Lösungsansätze und Varianten

• Durchführung von technischen Abklärungen und Bearbeitung von Kundenanfragen

• Unterstützung von Verkauf, Engineering und Service bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Mitwirkung bei Vergabegesprächen mit Kunden und Fachplanern

• Erfassung und Pflege von Daten sowie Zusammenstellung der vollständigen Angebotsdokumentation

• Technische Grundausbildung in Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder Automation

• Weiterbildung als Technische/r Kaufmann/-frau oder auf HF-Stufe

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Gebäudeautomation

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Salesforce von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift