217 BWL - Sales & Trading in Courtepin

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Steuerst die Exportkontrolle für internationale Geschäftsaktivitäten

• Führst und entwickelst das zuständige Foreign-Trade-Team

• Beurteilst Geschäftsvorgänge nach Sanktions- und Exportkontrollvorgaben

• Stellst korrekte Exportdokumente und Bewilligungen sicher

• Überarbeitest interne Richtlinien und Exportprozesse

• Begleitest neue Märkte, Produkte und Geschäftsmodelle aus Handelssicht

• Optimierst Abläufe und treibst deren Digitalisierung voran

• Schulst Mitarbeitende zu Exportvorgaben und Handelsprozessen

• Studium in Wirtschaft, internationalem Handel oder Recht

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Foreign Trade oder Export Compliance

• Fundierte Kenntnisse internationaler Exportkontrollvorschriften

• Praxis in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden von Vorteil

• Kenntnisse zu Sanktionen, Embargos, EAR und internationalen Handelsbestimmungen

• Erfahrung mit HS-Codes, Warenursprung und Präferenzregelungen

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen und bearbeiten.

• Internationale Lieferungen koordinieren und überwachen.

• Versand- und Zolldokumente vorbereiten.

• Liefertermine mit internen Stellen und Kunden abstimmen.

• Transportaufträge für Auslandssendungen auslösen.

• Retouren organisatorisch bearbeiten.

• Bei der Erstellung von Offerten unterstützen.

• Kundenbeanstandungen aufnehmen und bearbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Export- oder Versandabwicklung.

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr.

• Erfahrung mit Zolldokumenten und Exportformalitäten.

• Sicherer Umgang mit Liefer- und Versanddokumenten.

• Gute organisatorische Fähigkeiten im Tagesgeschäft.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst das Exportteam fachlich und personell.

• Internationale Aufträge bearbeitest du bis zur termingerechten Auslieferung.

• Exportdokumente erstellst und kontrollierst du vollständig.

• Zollabfertigungen und grenzüberschreitende Warenbewegungen koordinierst du.

• Spediteure beauftragst und steuerst du entsprechend den Lieferanforderungen.

• Kunden und Lieferanten unterstützt du bei Fragen zur Exportabwicklung.

• Versandtermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Bestehende Exportprozesse entwickelst du laufend weiter.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, internationaler Logistik oder Auftragsabwicklung.

• Führungserfahrung in einem operativen Umfeld.

• Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollstellen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Verantwortungsbewusstsein sowie eine pragmatische Vorgehensweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

• Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen

• Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen

• Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente

• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

• Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen

• Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration

• Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Du koordinierst die Exportabteilung und entwickelst bestehende Abläufe weiter.

• Internationale Aufträge mit Dual-Use-Gütern wickelst du selbständig ab.

• Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen bereitest du vollständig vor.

• Kunden berätst du zu Exportmöglichkeiten und länderspezifischen Anforderungen.

• Offerten für internationale Lieferungen erstellst und kalkulierst du.

• Sanktionslisten und Güterklassifizierungen prüfst du regelmässig.

• Mit SECO, Spediteuren und Importeuren klärst du internationale Vorgaben.

• Auch Importabwicklungen und Backoffice-Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Aussenhandelsfachmann.

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie erste Führungserfahrung bringst du mit.

• Kenntnisse in Exportkontrolle, Dual-Use und internationalen Handelsvorschriften sind erforderlich.

• Mit Zoll-, Mehrwertsteuer- und Transportthemen bist du vertraut.

• Du arbeitest kundenorientiert und suchst bei komplexen Fällen praktikable Lösungen.

• Für Ferienvertretungen bringst du die nötige zeitliche Flexibilität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch auf gutem beruflichem Niveau.

• Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Versandabwicklung.

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher erforderlicher Exportdokumente für internationale Lieferungen.

• Organisation von Transporten sowie Überwachung vereinbarter Liefer- und Versandtermine.

• Abstimmung der Lieferungen mit Verkauf, Einkauf, Logistik und weiteren internen Fachstellen.

• Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern bei laufenden Exportaufträgen.

• Prüfung der relevanten Ausfuhrvorgaben und Bearbeitung notwendiger Zollformalitäten.

• Erstellung von Exportauswertungen, Statistiken und regelmässigen Berichten.

• Kontrolle eingehender Rechnungen von Spediteuren und Zolldienstleistern.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung.

• Gute Kenntnisse im Bereich Exportdokumentation und internationaler Warenversand.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und externen Transportpartnern.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen administrativen Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Französischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit französischsprachigen Partnern von Vorteil.

• Kundenaufträge im ERP-System erfassen und laufend bearbeiten

• Lieferungen terminieren und die erforderlichen Transporte organisieren

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheine erstellen und kontrollieren

• Exportaufträge inklusive notwendiger Ausfuhrunterlagen abwickeln

• Wareneingänge erfassen, prüfen und im System dokumentieren

• Beschaffungsvorgänge mit dem Einkauf abstimmen und Bestellungen auslösen

• Liefertermine von Kundenaufträgen und Lieferanten überwachen

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und kundenorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du koordinierst eingehende Kundenaufträge von der Prüfung bis zur Auslieferung.

• Transporte organisierst und koordinierst du mit den zuständigen Spediteuren.

• Export- und Zolldokumente bereitest du vollständig vor und wickelst sie ab.

• Kundenrechnungen erstellst und bearbeitest du termingerecht.

• Kundenportale sowie relevante Stammdaten hältst du aktuell.

• Preislisten pflegst du und stellst deren korrekten Informationsstand sicher.

• Konsignationsbestände sowie Verpackungs- und Behältersysteme verwaltest du laufend.

• Interne Vorgaben und Prozesse setzt du gemäss Managementsystem um.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportbezug.

• Gute Kenntnisse in Zoll- und Transportprozessen.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Infor COM.

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und sichere Kommunikation.

• Organisationstalent im Umgang mit mehreren Aufträgen und Ansprechpartnern.

• Belastbare Persönlichkeit mit guter Teamfähigkeit.