370 BWL - Sales & Trading in Davos Platz
Sachbearbeiter/in Innendienst Export und Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du im administrativen Herzstück einer spezialisierten Bau- und Dienstleistungsabteilung tätig. Du stellst sicher, dass Auftragsabwicklung, Exportprozesse und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Aussendienst und internen Fachbereichen zusammen und trägst wesentlich zur termingerechten Abwicklung bei.
Verantwortung
Bearbeitung der gesamten administrativen Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Verrechnung
Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten für nationale und internationale Lieferungen
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System (Abacus) sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Versand- und Lieferscheinen
Verantwortung für die Fakturierung abgeschlossener Aufträge inkl. Nachkontrolle
Organisation und Überwachung der Transport- und Dispositionsprozesse inkl. Warenausgangskontrolle
Enge Abstimmung mit Logistik, Verkauf und internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung von Vorteil
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Exportbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Abacus
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Lernbereitschaft sowie flexible und motivierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung 50-60% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und internationaler Logistik. Du stellst sicher, dass Bestellungen, Exportprozesse und Lieferkoordination reibungslos abgewickelt werden und unterstützt damit aktiv den gesamten Auftragsfluss im internationalen Umfeld. Dabei kommunizierst du regelmässig mit internen Teams sowie internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.
Verantwortung
Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen im internationalen Umfeld
Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten für den weltweiten Versand
Abstimmung der Liefertermine mit Produktion, Logistik und externen Spediteuren
Betreuung der laufenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenworkshops und Fachveranstaltungen
Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie im Projektumfeld
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten mit Vertrieb und Technik
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben
Idealerweise Interesse an der Lebensmittelbranche und internationalen Handelsprozessen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Innendienstmitarbeiter Verkauf (m/w/d)
Verantwortung
Erstellung von Angeboten für Betonstützen und Treppen
Kommunikation auf Deutsch, idealerweise auch auf Italienisch
Anwendung technischer Kenntnisse zur Angebotsbearbeitung
Sicherstellung der Qualität und Termintreue bei Offerten
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Qualifikationen
Technischer Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung
Ausgeprägte Lösungsorientierung und unternehmerisches Denken
Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch von Vorteil
Team- und kommunikationsstark
Benefits
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Export 50-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Stoffflusses über die gesamte Lieferkette hinweg. Du arbeitest eng mit internen Stellen, externen Logistikpartnern und Behörden zusammen und stellst die Einhaltung aller Zoll- und Handelsvorschriften sicher. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Transportlogistik, Lagerbewirtschaftung und Materialdisposition.
Verantwortung
Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten inklusive Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen
Organisation und Koordination internationaler Transporte für Waren, Gefahrgut und Sondermaterialien
Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Import- und Exportvorschriften entlang der gesamten Prozesskette
Kontrolle und Plausibilisierung von Importdokumenten sowie Begleitpapieren
Unterstützung in der operativen Lagerbewirtschaftung inklusive Materialverfügbarkeit und Bestandsführung
Pflege und Aktualisierung der Lagerdaten im ERP-System (Navision) sowie Durchführung von Bestandskontrollen
Mitarbeit bei Inventuren sowie Unterstützung bei der Optimierung von Lager- und Materialprozessen
Unterstützung im Verpackungs-, Versand- und Warenausgangsprozess inklusive Kontrolle und Dokumentation
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung
Berufserfahrung in Import/Export, Spedition oder internationaler Logistik
Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Transportprozessen und Handelsvorschriften
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbar, zuverlässig und teamorientiert im operativen Umfeld
Benefits
Fachperson Aussenhandel und Export 50-60% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du für die professionelle Steuerung der internationalen Waren- und Versandprozesse verantwortlich. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Logistikpartnern und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Auftrags- und Exportabwicklung.
Verantwortung
Abwicklung internationaler Lieferungen unter Berücksichtigung geltender Export- und Zollvorschriften
Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versand-, Export- und Importunterlagen
Ansprechpartner für Speditionen, Behörden und interne Stakeholder entlang der Lieferkette
Kontrolle von Transportabrechnungen sowie Überwachung der anfallenden Versandkosten
Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System inklusive Datenkontrolle
Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Logistik- und Exportprozesse
Analyse bestehender Abläufe und Mitwirkung bei operativen Verbesserungen
Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Exportvorgänge
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Supply Chain
Berufserfahrung in der internationalen Exportlogistik oder Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten
Versierter Umgang mit ERP-Anwendungen und administrativen Prozessen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch für die internationale Kommunikation
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für die weltweite Versand- und Exportkoordination. Du stellst sicher, dass Lieferungen effizient organisiert, sämtliche Exportdokumente korrekt erstellt und internationale Transporte professionell begleitet werden.
Verantwortung
Planung und Koordination internationaler Lieferungen inklusive Terminüberwachung
Erstellung von Handelsrechnungen, Lieferscheinen, Packlisten und Versandunterlagen
Verantwortung für die vollständige Zollabwicklung und exportrelevante Dokumentation
Abstimmung mit internen Abteilungen wie Verkauf, Lager, Verpackung und Finance
Ansprechpartner für Kunden, Zollstellen, Transporteure und externe Speditionen
Bearbeitung von Lieferstatusanfragen sowie Unterstützung bei Transport- und Versandklärungen
Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Transport und Verpackung
Mitarbeit bei der Optimierung logistischer und administrativer Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische oder logistische Berufslehre, idealerweise im Bereich Spedition oder Export
Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung
Kenntnisse im Umgang mit Exportpapieren und Zollprozessen
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Flexible, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Export Koordinator/in 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe zwischen internationalen Produktionsstandorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Du unterstützt die operative Abwicklung im Bereich Export, koordinierst administrative Prozesse und stellst sicher, dass Lieferungen, Dokumentationen und Reportings termingerecht umgesetzt werden.
Verantwortung
Organisation und Nachverfolgung von Lieferungen im internationalen Umfeld
Kommunikation mit Produktionspartnern im Ausland zu Versand-, Termin- und Planungsfragen
Erstellung von Versand- und Exportunterlagen für internationale Transporte
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Reporting und Meldewesen
Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung bei organisatorischen Themen
Pflege von Daten und Aufträgen im ERP-System
Allgemeine Unterstützung im operativen Back-Office und Tagesgeschäft
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Lösungen
Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an internationalen Kontakten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die operative Exportkoordination und stellst sicher, dass internationale Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Speditionen, internen Abteilungen und externen Partnern und trägst wesentlich zu einem professionellen Kundenservice bei.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Versandorganisation
Koordination von Transporten im Bereich See-, Luft- und Strassenfracht
Erstellung und Beschaffung relevanter Unterlagen für Zoll und Export
Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Versandprozessen
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und laufendes Monitoring der Aufträge
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams bei Rückfragen, Reklamationen und Claims
Kommunikation mit Kunden, Transportdienstleistern und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Exportbereich
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Organisationstalent mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise
Belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit positiver Einstellung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Benefits
Technischer Sachbearbeiter/in Gebäudeautomation (m/w/d)
Rolle
Du unterstützt den Verkaufs- und Engineeringbereich im Umfeld der Gebäudeautomation und KNX-Systeme. Dabei erarbeitest Du technische Angebote, klärst Kundenanfragen und stellst sicher, dass Offerten vollständig, korrekt und termingerecht erstellt werden.
Verantwortung
Erstellung von Angeboten für Gebäudeautomation und KNX-Systeme in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst
Entwicklung von Lösungsvarianten und technische Abklärungen mit internen und externen Stellen
Unterstützung von Verkauf, Engineering und Service in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung von technischen und administrativen Kundenanfragen
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Projektdaten
Erstellung und Zusammenstellung vollständiger Angebotsdokumentationen
Qualifikationen
Technische Grundausbildung in Elektroinstallation oder Gebäudetechnik
Weiterbildung zum/zur technischen Kaufmann/Kauffrau oder HF von Vorteil
Erfahrung im Bereich Gebäudeautomation / KNX oder in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Versand 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die gesamte Exportabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Sendungen effizient, termingerecht und korrekt ausgeliefert werden. Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Innendienst, Logistik, Lager und Buchhaltung zusammen und bist zentrale Ansprechperson für externe Partner und Kunden weltweit.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Versandunterlagen sowie exportrelevanten Papieren
Organisation und Überwachung weltweiter Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Transportdienstleistern
Koordination von Direktlieferungen sowie Bearbeitung von Versand- und Lieferanfragen
Kontrolle von Fracht-, Verpackungs- und Transportrechnungen
Laufende Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden und externen Logistikpartnern
Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung
Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Export und Logistik
Qualifikationen
Abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung oder Versandlogistik
Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versanddokumentation und Transportorganisation
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits