388 BWL - Sales & Trading in Lüterkofen
Fachperson Aussenhandel und Export 50-60% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du für die professionelle Steuerung der internationalen Waren- und Versandprozesse verantwortlich. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Logistikpartnern und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Auftrags- und Exportabwicklung.
Verantwortung
Abwicklung internationaler Lieferungen unter Berücksichtigung geltender Export- und Zollvorschriften
Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versand-, Export- und Importunterlagen
Ansprechpartner für Speditionen, Behörden und interne Stakeholder entlang der Lieferkette
Kontrolle von Transportabrechnungen sowie Überwachung der anfallenden Versandkosten
Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System inklusive Datenkontrolle
Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Logistik- und Exportprozesse
Analyse bestehender Abläufe und Mitwirkung bei operativen Verbesserungen
Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Exportvorgänge
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Supply Chain
Berufserfahrung in der internationalen Exportlogistik oder Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten
Versierter Umgang mit ERP-Anwendungen und administrativen Prozessen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch für die internationale Kommunikation
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für die weltweite Versand- und Exportkoordination. Du stellst sicher, dass Lieferungen effizient organisiert, sämtliche Exportdokumente korrekt erstellt und internationale Transporte professionell begleitet werden.
Verantwortung
Planung und Koordination internationaler Lieferungen inklusive Terminüberwachung
Erstellung von Handelsrechnungen, Lieferscheinen, Packlisten und Versandunterlagen
Verantwortung für die vollständige Zollabwicklung und exportrelevante Dokumentation
Abstimmung mit internen Abteilungen wie Verkauf, Lager, Verpackung und Finance
Ansprechpartner für Kunden, Zollstellen, Transporteure und externe Speditionen
Bearbeitung von Lieferstatusanfragen sowie Unterstützung bei Transport- und Versandklärungen
Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Transport und Verpackung
Mitarbeit bei der Optimierung logistischer und administrativer Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische oder logistische Berufslehre, idealerweise im Bereich Spedition oder Export
Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung
Kenntnisse im Umgang mit Exportpapieren und Zollprozessen
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Flexible, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Export Koordinator/in 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe zwischen internationalen Produktionsstandorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Du unterstützt die operative Abwicklung im Bereich Export, koordinierst administrative Prozesse und stellst sicher, dass Lieferungen, Dokumentationen und Reportings termingerecht umgesetzt werden.
Verantwortung
Organisation und Nachverfolgung von Lieferungen im internationalen Umfeld
Kommunikation mit Produktionspartnern im Ausland zu Versand-, Termin- und Planungsfragen
Erstellung von Versand- und Exportunterlagen für internationale Transporte
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Reporting und Meldewesen
Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung bei organisatorischen Themen
Pflege von Daten und Aufträgen im ERP-System
Allgemeine Unterstützung im operativen Back-Office und Tagesgeschäft
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Lösungen
Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an internationalen Kontakten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die operative Exportkoordination und stellst sicher, dass internationale Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Speditionen, internen Abteilungen und externen Partnern und trägst wesentlich zu einem professionellen Kundenservice bei.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Versandorganisation
Koordination von Transporten im Bereich See-, Luft- und Strassenfracht
Erstellung und Beschaffung relevanter Unterlagen für Zoll und Export
Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Versandprozessen
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und laufendes Monitoring der Aufträge
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams bei Rückfragen, Reklamationen und Claims
Kommunikation mit Kunden, Transportdienstleistern und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Exportbereich
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Organisationstalent mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise
Belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit positiver Einstellung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Benefits
Technischer Sachbearbeiter/in Gebäudeautomation (m/w/d)
Rolle
Du unterstützt den Verkaufs- und Engineeringbereich im Umfeld der Gebäudeautomation und KNX-Systeme. Dabei erarbeitest Du technische Angebote, klärst Kundenanfragen und stellst sicher, dass Offerten vollständig, korrekt und termingerecht erstellt werden.
Verantwortung
Erstellung von Angeboten für Gebäudeautomation und KNX-Systeme in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst
Entwicklung von Lösungsvarianten und technische Abklärungen mit internen und externen Stellen
Unterstützung von Verkauf, Engineering und Service in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung von technischen und administrativen Kundenanfragen
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Projektdaten
Erstellung und Zusammenstellung vollständiger Angebotsdokumentationen
Qualifikationen
Technische Grundausbildung in Elektroinstallation oder Gebäudetechnik
Weiterbildung zum/zur technischen Kaufmann/Kauffrau oder HF von Vorteil
Erfahrung im Bereich Gebäudeautomation / KNX oder in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Versand 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die gesamte Exportabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Sendungen effizient, termingerecht und korrekt ausgeliefert werden. Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Innendienst, Logistik, Lager und Buchhaltung zusammen und bist zentrale Ansprechperson für externe Partner und Kunden weltweit.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Versandunterlagen sowie exportrelevanten Papieren
Organisation und Überwachung weltweiter Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Transportdienstleistern
Koordination von Direktlieferungen sowie Bearbeitung von Versand- und Lieferanfragen
Kontrolle von Fracht-, Verpackungs- und Transportrechnungen
Laufende Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden und externen Logistikpartnern
Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung
Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Export und Logistik
Qualifikationen
Abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung oder Versandlogistik
Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versanddokumentation und Transportorganisation
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Export Spezialist/in 40-60% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld. Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle Abwicklung sämtlicher Zoll- und Versandprozesse. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Kundenservice und externen Transportpartnern zusammen.
Verantwortung
Verantwortung für die gesamte operative Export- und Importabwicklung
Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen und Versandpapieren
Koordination von Transporten mit Spediteuren, Behörden und internen Fachabteilungen
Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines termingerechten Warenversands
Prüfung von Transportkosten, Frachten und Rechnungen inklusive Kostenkontrolle
Unterstützung der kompletten Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
Laufende Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Logistik, Export und Administration
Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Vorgänge
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Export- und Importabwicklung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zollformalitäten und Exportdokumentationen
Praxis im Arbeiten mit ERP-Systemen und digitalen Prozessabläufen
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick$
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst weltweite Lieferprozesse, unterstützt bei Export- und Zollthemen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe ein.
Verantwortung
Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld
Planung und Koordination von weltweiten Transporten per Luftfracht und Seefracht
Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Rechnungen und Versandpapieren
Abstimmung von Lieferterminen mit internen Stellen wie Produktion und Logistikpartnern
Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und kundenbezogenen Anliegen
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und Supply Chain
Sicherstellung einer korrekten Zollabwicklung sowie Unterstützung bei Ursprungsnachweisen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung und Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Key Account Manager Automation / Industriekomponenten 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle im Aufbau und der Entwicklung strategischer Kunden im industriellen B2B-Umfeld. Du verbindest technisches Verständnis mit starkem Vertriebsfokus und begleitest Kunden von der Idee bis zur industriellen Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams sowie internationalen Herstellern zusammen und gestaltest nachhaltiges Wachstum aktiv mit.
Verantwortung
Aktive Identifikation und Entwicklung neuer Markt- und Kundenpotenziale
Aufbau stabiler und langfristiger Geschäftsbeziehungen im Industrieumfeld
Betreuung und Ausbau von bestehenden Key Accounts und Projektkunden
Technische Analyse von Anwendungen sowie Entwicklung individueller Kundenlösungen
Steuerung komplexer Projekte von der Anfrage bis zur Serien- bzw. Industrialisierungsphase
Erstellung, Verhandlung und Nachverfolgung von Offerten und Vertragswerken
Enge Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und internen Fachabteilungen
Teilnahme an Branchenveranstaltungen zur aktiven Markt- und Unternehmensrepräsentation
Qualifikationen
Technische Ausbildung mit Weiterbildung auf Niveau HF / FH / Bachelor in Elektrotechnik, Mechatronik oder Automation
Erfahrung im technischen Verkauf, Projektgeschäft oder Account Management im Industrieumfeld
Gutes Verständnis für technische Systeme, insbesondere im Bereich Industrieanwendungen und Sensorik
Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie hohe Kunden- und Lösungsorientierung
Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungssicherheit bis auf Managementstufe
Hohe Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz und angrenzenden Ländern
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Technischer Sachbearbeiter Gebäudeautomation (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die strukturierte Aufbereitung von Ausschreibungen und Projektangeboten im technischen Umfeld. Du stellst sicher, dass alle offertrelevanten Inhalte, Dokumente und Kalkulationsgrundlagen vollständig und termingerecht bereitstehen und unterstützt so aktiv den Erfolg im Projektgeschäft.
Verantwortung
Eigenständige Koordination und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten
Analyse und Aufbereitung von Submissionen inklusive aller geforderten Nachweise
Systematische Beobachtung von Ausschreibungsplattformen und Projektchancen
Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Referenzen und Angebotsdossiers
Weiterentwicklung von Templates und Standards für Angebotsprozesse
Unterstützung bei der Datenpflege und Strukturierung im ERP-System
Mitarbeit bei der Definition und Optimierung von Kalkulationsrichtlinien
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Kaufmann
Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder projektbezogenen Offerten von Vorteil
Hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Interesse an digitalen Prozessen und strukturiertem Arbeiten mit Daten
Analytische, präzise und detailorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil