171 BWL - Sales & Trading in Luzein
Mitarbeiter/in Innendienst B2B (m/w/d)
Rolle
Als Mitarbeiter/in im B2B-Innendienst betreust du unsere Geschäftskunden in der Deutsch- und Westschweiz und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Produktion. Du sorgst für eine zuverlässige Auftragsabwicklung, professionelle Korrespondenz und unterstützt bei verschiedenen internen Projekten.
Verantwortung
Betreuung von B2B-Kunden in der Deutsch- und Westschweiz im Innendienst
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz in Deutsch und Französisch
Koordination und Kommunikation zwischen Kunden und Produktion
Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
Mitarbeit bei internen und bereichsübergreifenden Projekten
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Auftragsabwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene Grundausbildung mit kaufmännischer oder technischer Weiterbildung
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Teamfähige, kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
Freude am Kundenkontakt und an einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion
Benefits
Fachspezialist/in Trade Compliance & Exportkontrolle 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Konzepten für internationale Handelsaktivitäten
Beurteilung von Sanktionen, Exportkontrollen, Importvorgaben und Zollthemen
Überwachung regulatorischer Veränderungen und interner Vorgaben
Durchführung von KYC-Prüfungen bei Geschäftspartnern und Handelspartnern
Analyse einzelner Transaktionen, Projekte und Geschäftsvorhaben auf Compliance-Risiken
Begleitung von Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit Legal und weiteren Fachstellen
Weiterentwicklung von Kontrollen, Reporting und Monitoring innerhalb der Compliance-Prozesse
Pflege von Richtlinien, Schulungsunterlagen und qualitätsrelevanter Dokumentation
Qualifikationen
Abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Fachgebiet
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Trade Compliance, Regulatory Management oder Risikomanagement
Praxiskenntnisse in internationalen Sanktionen und Handelsregulierungen
Analytische Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur strukturierten Problemlösung
Sicheres Auftreten und Erfahrung im Stakeholder Management auf verschiedenen Ebenen
Gute Kenntnisse digitaler Anwendungen, insbesondere Power BI, Power Apps oder vergleichbarer Lösungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Leiter Sales Support & Operations (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Lösungen für anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturanwendungen. Du führst den operativen Sales Support, stellst effiziente Abläufe sicher und treibst die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung interner Prozesse aktiv voran.
Verantwortung
Koordinieren und fachliches Führen des Sales-Support-Teams
Verantworten des Offert- und Auftragsprozesses
Sicherstellen von Materialverfügbarkeit und Lagerbewirtschaftung
Pflegen von Preislisten, Stamm- und Kundendaten
Analysieren und Optimieren interner Prozesse
Vorantreiben von Digitalisierungs- und Verbesserungsmassnahmen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Sales Support
Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis
Selbstständige und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
Benefits
Teamleiter Technischer Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen mit Fokus auf Energie- und Leistungselektronik für anspruchsvolle Infrastrukturanwendungen. Du übernimmst eine zentrale Rolle im technischen Verkaufsinnendienst, koordinierst das Tagesgeschäft und entwickelst gemeinsam mit deinem Team Prozesse und Abläufe weiter.
Verantwortung
Fachliches und organisatorisches Führen des Innendienstteams
Erstellen und Nachverfolgen von Offerten
Koordinieren von Beschaffung, Lager und Materialverfügbarkeit
Pflegen von Preis-, Stamm- und CRM-Daten
Optimieren und Digitalisieren interner Verkaufsprozesse
Sicherstellen einer effizienten Auftrags- und Kundenbetreuung
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im technischen Verkaufsinnendienst
Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Teamverantwortung
Kenntnisse in SAP und CRM-Systemen von Vorteil
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige Hands-on-Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Maschinenbauunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Anlagen, hohe Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.
Verantwortung
Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Bestellung bis zum Versand
Erstellung und Prüfung von Exportpapieren, Rechnungen und Versandunterlagen
Durchführung elektronischer Zollanmeldungen und Kontrolle der Zollabwicklung
Bearbeitung von Ursprungserklärungen und Präferenznachweisen
Berechnung und Dokumentation von Präferenzursprüngen
Abstimmung mit Kunden, Spediteuren und Zollstellen bei Exportfragen
Pflege exportrelevanter Stammdaten und interner Dokumentationen
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen im Zusammenhang mit Exportaufträgen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Export
Weiterbildung im Aussenhandel oder Export von Vorteil
Praxiskenntnisse in internationaler Warenabwicklung und Zollprozessen
Gute Kenntnisse der Schweizer Zoll- und Exportvorschriften
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Kundenorientierte Kommunikation und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse erwünscht
Benefits
Sachbearbeiter/in Customer Service / Export 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Kundenaufträge im ERP erfassen, kontrollieren und termingerecht bearbeiten
Angebote ausarbeiten, versenden und deren Bearbeitung nachverfolgen
Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
Auftragsbestätigungen erstellen sowie Liefertermine koordinieren
Schnittstellen zwischen Verkauf, Einkauf, Produktion und Logistik abstimmen
Versandunterlagen und Exportdokumente für internationale Lieferungen vorbereiten
Zollvorgaben und interne Richtlinien bei Exportaufträgen berücksichtigen
Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle administrativ bearbeiten
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre und mehrere Jahre Berufspraxis im Schweizer KMU-Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und konsequente Datenpflege
Erfahrung mit Export, Zollabwicklung oder internationaler Logistik von Vorteil
Grundkenntnisse technischer Produkte oder industrieller Abläufe
Exakte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen
Ausgeprägte Kundenorientierung und klare Kommunikation
Selbstständige Koordination verschiedener Ansprechpartner und offener Vorgänge
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Sales Support & Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Hightech-Unternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technologische Exzellenz, moderne Entwicklungsprozesse und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Kundenanfragen bearbeiten und intern koordinieren
Auftragsdaten erfassen und laufende Bestellungen administrativ betreuen
Verkaufsangebote in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team erstellen
Lieferfortschritte prüfen und bei Abweichungen nachfassen
Bei Kundenreklamationen die notwendigen Abklärungen koordinieren
Verkaufsrelevante Informationen und Stammdaten aktuell halten
Administrative Unterstützung für den Aussendienst übernehmen
Eine zuverlässige Kundenbetreuung im Tagesgeschäft sicherstellen
Qualifikationen
Kaufmännischer Abschluss und erste Berufserfahrung im Verkaufsumfeld
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Kundenadministration
Kenntnisse im Exportbereich oder praktische Erfahrung mit internationalen Aufträgen
Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Kundenanliegen
Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Gute Englischkenntnisse, idealerweise B2/C1
Französischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Teamleiter/in Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Umwelttechnik. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Prozesse, moderne Technologien und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du führst und entwickelst das Exportteam fachlich und personell weiter.
Internationale Sendungen koordinierst du über Strasse, Bahn und Seefracht.
Exportaufträge steuerst du von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung.
Zoll- und Exportformalitäten kontrollierst du im laufenden Tagesgeschäft.
Mit internationalen Spediteuren stimmst du Transporte, Konditionen und Kapazitäten ab.
Leistungskennzahlen wertest du aus und leitest geeignete Massnahmen ab.
Bestehende Abläufe im Export analysierst und optimierst du laufend.
Kunden, Lieferanten und Behörden unterstützt du bei Export- und Zollfragen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Export.
Fundierte Praxis in der internationalen Spedition und Transportabwicklung.
Erfahrung in der Führung eines Teams oder entsprechende Führungserfahrung.
Gute Kenntnisse im Zollwesen und bei internationalen Exportformalitäten.
Sicheres Verständnis der EU-Mehrwertsteuer und grenzüberschreitender Abläufe.
Strukturierte und belastbare Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office.
Sehr gutes Deutsch; Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 60-80% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf hochwertige technische Komponenten und Systemlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch modernste Technologien, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.
Verantwortung
Bearbeitung internationaler Kundenaufträge im Exportgeschäft
Prüfung und Aufbereitung von Handels-, Zoll- und Ursprungsdokumenten
Abstimmung der Versandtermine mit Speditionen und Logistikdienstleistern
Kontrolle laufender Lieferungen inklusive Sendungsverfolgung
Beratung interner Ansprechpartner bei Fragen zur Exportabwicklung
Sicherstellung der Einhaltung geltender Zoll- und Ausfuhrvorgaben
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Exportprozesse
Übernahme von Stellvertretungen bei operativen Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel
Mehrjährige Praxis in Exportadministration oder internationaler Auftragsabwicklung
Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandelsrecht
Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft, vorzugsweise vormittags zu arbeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Customer Service & Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Schleiftechnologien. Dank hoher Entwicklungskompetenz, modernster Infrastruktur und einer konsequenten Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Betreuung definierter internationaler Kundengebiete mit regelmässigem Kontakt per Telefon und E-Mail.
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Ersatzteile und Nachrüstungen.
Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen.
Koordination von Versand, Lieferterminen und erforderlichen Exportdokumenten.
Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System.
Überwachung der termingerechten Auftragsabwicklung und Lieferprozesse.
Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften.
Unterstützung des Customer Care bei bestehenden Kunden und Zusatzverkäufen.
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
Erfahrung in Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder Export.
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-System.
Sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallel laufenden Aufträgen.
Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben.
Interesse an internationalen Kundenkontakten und unterschiedlichen Märkten.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits