2 BWL - Sales & Trading in Mellingen
Sachbearbeiterin Administration & Empfang (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiterin Administration & Customer Service. In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie klassische administrative Aufgaben mit Kundenbetreuung und unterstützen das Team bei der reibungslosen Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse. Sie stehen im direkten Kontakt mit Kunden, bearbeiten Anfragen und Reklamationen und übernehmen gleichzeitig wichtige Aufgaben in der Auftrags-, Personal- und Büroadministration.
Verantwortung
rstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Verkaufsdokumenten
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen
Entgegennahme, Koordination und Bearbeitung von Kundenreklamationen
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern am Standort
Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Koordination administrativer Prozesse
Bearbeitung der Personaladministration, beispielsweise Ein- und Austritte, Abwesenheiten und Mutationen
Prüfung und Verarbeitung von Spesenabrechnungen
Allgemeine Büro- und Organisationsadministration sowie Unterstützung der internen Mitarbeitenden
Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von administrativen Unterlagen
Koordination von internen und externen Anfragen sowie Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung
Unterstützung der Geschäftsleitung und weiterer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Administration, Customer Service, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiterin Innendienst Administration (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige Fachperson für vielseitige Innendienst- und Administrationsaufgaben. Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro. Die Position bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit einem breiten Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen.
Verantwortung
Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
Bearbeitung von Debitoren und offenen Rechnungen
Allgemeine Büroadministration und Korrespondenz
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
Unterstützung bei Offerten, Aufträgen und administrativen Abläufen
Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftskorrespondenz
Allgemeine Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Innendienst, Rechnungswesen oder in der Administration
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
