438 BWL - Sales & Trading in Ricketwil (Winterthur)
Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Aufnahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen inkl. Terminüberwachung
Vorbereitung und Erstellung von Export-, Zoll- und Transportdokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Verkauf und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Preisen, Lieferzeiten oder Versandstatus
Betreuung internationaler Kunden und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Innendienst
Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen und Reporting im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Innendienst sowie Export/Versand in einer industriellen Unternehmung
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie routinierter Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Kundenbetreuung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung von internationalen Kunden im Verkaufsinnendienst (Europa, Asien, Südamerika)
Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung inkl. Fakturierung
Erstellung exportrelevanter Unterlagen: Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise
Koordination mit Versand, Einkauf und Qualitätswesen
Nachverfolgung von Lieferterminen, Retourenmanagement
Verwaltung der Kundendaten im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil
Erfahrung im Exportwesen, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Pharma)
Guter Umgang mit ERP-Systemen, sicher in MS Office
Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Genauigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Vollständige Auftragsabwicklung von internationalen Bestellungen inkl. Fakturierung
Erstellung von Export-, Ursprungs- und Zolldokumenten
Koordination mit Speditionen und internen Schnittstellen
Überwachung der internationalen Lieferungen und aktive Kommunikation bei Abweichungen
Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
Unterstützung bei Exportthemen, internen Auswertungen und Reports
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil
Fundierte Erfahrung im Exportwesen und in der operativen Auftragsabwicklung
Hintergrund in der Industrie sowie gute Kenntnisse der internationalen Versandprozesse
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Fachperson Spedition & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung und Überwachung von Export- und Importtransporten.
Erstellung von Frachtdokumenten, Zolldeklarationen und Versandpapieren.
Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und internationalen Partnern.
Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung der Aufträge im ERP-System.
Unterstützung bei der Optimierung logistischer Abläufe und Prozessen.
Mithilfe bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung von Transportdienstleistungen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar.
Erfahrung in der Spedition und im Export/Import zwingend erforderlich.
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Aufnahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen inkl. Terminüberwachung
Vorbereitung und Erstellung von Export-, Zoll- und Transportdokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Verkauf und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Preisen, Lieferzeiten oder Versandstatus
Betreuung internationaler Kunden und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Innendienst
Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen und Reporting im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Innendienst sowie Export/Versand in einer industriellen Unternehmung
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie routinierter Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst mit Exportanteil 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung von Exportpapieren und Begleitung des internationalen Versandprozesses
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Abstimmung mit der Logistik bezüglich Lieferterminen und Warenverfügbarkeit
Mitwirkung bei internen Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil
Berufserfahrung im Export und der Auftragsabwicklung ist ein Muss
Erfahrung im industriellen Umfeld
Gute ERP- sowie solide MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Aussenhandelsfachperson 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Export- und Importprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Zoll- und Transportdokumente
Verantwortung für die termingerechte Auftragsabwicklung von internationalen und nationalen Kundenbestellungen
Enge Koordination mit Logistik, Produktion und externen Partnern
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
Überwachung der Liefertermine sowie proaktive Klärung von Abweichungen
Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen im internationalen Warenverkehr
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export (Aussenhandelsfachmann/-frau, eidg. FA oder gleichwertig)
Mehrjährige Erfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung (Pflicht)
Freude an Teamarbeit vor Ort sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Erfahrung in einem industriellen Umfeld
Gute ERP-Kenntnisse, geübter Umgang mit MS Office
Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter:in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
Erstellung und Kontrolle von Export-, Zoll- und Versanddokumenten (EUR.1, Ursprungszeugnisse etc.)
Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und internen Schnittstellen
Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferverzögerungen und Reklamationen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Buchhaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export- oder Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung und im kaufmännischen Innendienst
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Aussenhandel / Export Spezialist mit Lehrlingsbetreuung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Exportgeschäft
Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten
Erstellung und Kontrolle aller exportrelevanten Dokumente (Zoll, Ursprungsnachweise, Akkreditive etc.)
Ansprechpartner:in für Kunden, Speditionen und interne Abteilungen bei exportbezogenen Fragestellungen
Mitarbeit bei der Optimierung von Exportprozessen und ERP-gestützten Abläufen
Aktive Betreuung, Ausbildung und Begleitung der Lernenden
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Export oder internationalen Auftragsmanagement
Freude und Erfahrung in der Begleitung und Ausbildung von Lernenden
Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in International (Export & Auftragsabwicklung) 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Abwicklung und Überwachung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld.
Erstellung und Kontrolle aller Export- und Zolldokumente inkl. Incoterms.
Koordination mit Speditionen, Zollämtern und internationalen Partnern.
Unterstützung des Verkaufsteams bei Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und Produkten.
Pflege von Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Exportprozesse und Abläufe.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Erfahrung im internationalen Export und Innendienst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
