197 BWL - Sales & Trading in Ricketwil (Winterthur)

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Verpackungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, moderne Produktionsverfahren und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Bearbeitung und Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten im ERP-System

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsstatus und Transporten

• Erstellung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Vorbereitung und Bearbeitung von Exportdokumenten für internationale Lieferungen

• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

• Erstellung von Auftrags- und Lieferübersichten sowie Auswertungen mit Excel

• Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Stellen bei Rückfragen und Abweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Export

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, idealerweise im Bereich Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege

• Sicherer Umgang mit Excel für Tracking, Planung und Reporting

• Erfahrung im Bereich Exportabwicklung und Dokumentenmanagement von Vorteil

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kunden und Speditionen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronik- und Fertigungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Erstellen und Nachbearbeiten von Offerten sowie vollständige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge

• Organisation nationaler und internationaler Warensendungen inklusive Exportabwicklung und Zollformalitäten

• Koordination der Aufträge zwischen Kunden, Produktion und Lager

• Unterstützung bei Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenwesen

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten

• Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten rund um die Auftragsabwicklung

• Sicherstellen einer zuverlässigen und professionellen Kundenbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem Produktions- oder Industrieunternehmen

• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise praktische Erfahrung mit einem ERP-System

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben bewahrst du Ruhe, Übersicht und Professionalität

• Freude an einem kleinen, persönlichen Unternehmensumfeld sowie an zuverlässiger Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit Spezialisierung auf moderne Material- und Verbundwerkstofflösungen. Das Unternehmen überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, kontinuierliche Innovation und eine starke internationale Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Koordination der internationalen Auftragsabwicklung von der Offertenerstellung bis zur Rechnungsstellung

• Organisation und Überwachung weltweiter Transport- und Versandprozesse inklusive Europa-, Übersee- und Cross-Trade-Geschäft

• Erstellung von Kalkulationen, Verkaufsunterlagen und vollständigen Exportdokumentationen

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei technischen und kommerziellen Fragestellungen

• Abwicklung von Retouren, Reklamationen und Zahlungsvorgängen innerhalb der Verkaufsadministration

• Unterstützung bei Zollabklärungen, Aussenhandelsthemen und internationalen Handelsvorschriften

• Durchführung von Bestandskontrollen und Lagerauswertungen sowie Organisation von Musterlieferungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung in Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in einem industriellen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in der vollständigen Auftragsabwicklung von A–Z

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen, vorzugsweise SAP

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte sowie kundenorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenbesuchen und Messeauftritten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit starker Marktposition und globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Produkte für anspruchsvolle Anwendungen und überzeugt durch innovative Lösungen, technisches Know-how sowie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung.

Mit einem internationalen Produktions- und Vertriebsnetzwerk sowie einer starken lokalen Präsenz in verschiedenen Märkten verbindet das Unternehmen globale Stärke mit regionaler Nähe. Moderne Fertigungsstrukturen, kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Prozesse bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Werde Teil einer zukunftsorientierten Organisation und gestalte gemeinsam mit unserem Partner die nächste Phase einer spannenden Unternehmensentwicklung.

• Selbständige Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenaufträge

• Organisation nationaler und internationaler Transporte inklusive notwendiger Exportdokumente

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung

• Erstellung und Kontrolle der Fakturierung im Zusammenhang mit den Aufträgen

• Koordination mit Spediteuren, Banken, Handelskammern und Zertifizierungsstellen

• Beratung des Verkaufsteams bei Fragen rund um Export, Versand und internationale Lieferungen

• Pflege der relevanten Auftragsdaten im ERP System sowie Sicherstellung einer sauberen administrativen Abwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre; Weiterbildung als eidg. dipl. Aussenhandelsfachfrau/-mann vorteilhaft

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Exportabwicklung und im internationalen Warenverkehr

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kundenorientierung, selbständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkentnnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen über verschiedene Eingangskanäle und das CRM-System

• Eigenständige Organisation von Exportabwicklungen inklusive Handels- und Zolldokumentation

• Erstellung und Prüfung von Ursprungsnachweisen, EUR.1-Dokumenten, Akkreditivunterlagen und weiteren Exportpapieren

• Unterstützung bei der korrekten Zolltarifierung unter Berücksichtigung internationaler Vorgaben

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Betreuung und Beratung von Kunden und Servicepartnern sowie Koordination mit internationalen Niederlassungen

• Organisation der erforderlichen Carnet A.T.A.-Dokumente für internationale Messen und Transporte von Maschinen oder Messeständen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Exportadministration

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Export- und Zolldokumenten

• Erfahrung mit Zolltarifierung und internationalen Handelsvorschriften von Vorteil

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und gängigen digitalen Arbeitsmitteln

• Selbstständige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochkomplexer technischer Lösungen für anspruchsvolle Anwendungsbereiche spezialisiert hat. Innovation, Präzision und höchste Qualitätsstandards bilden die Grundlage für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Durch kontinuierliche Forschung, moderne Entwicklungsprozesse und die enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern entstehen zukunftsorientierte Lösungen, die höchsten technischen und regulatorischen Anforderungen gerecht werden.

Ein erfahrenes Team aus verschiedenen Fachbereichen arbeitet interdisziplinär an innovativen Projekten und treibt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten, Prozessen und Technologien voran. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative, Fachkompetenz und Teamarbeit gleichermassen geschätzt werden.

• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen

• Betreuung und Koordination von Kunden und Agenten im Tagesgeschäft

• Organisation von Lieferungen, Transporten und Versandkosten unter Berücksichtigung der vereinbarten Termine

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten sowie Einholung notwendiger Bewilligungen

• Unterstützung bei Ausschreibungen und Tendern in Abstimmung mit dem Vertrieb und relevanten Fachabteilungen

• Koordination von Importprozessen, einschliesslich Verzollung und Transportabwicklung

• Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Partnern und weiteren relevanten Schnittstellen

• Sicherstellung eines durchgängigen Prozesses von der Auftragserfassung bis zur Verrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit internationalem Kundenkontakt

• Kenntnisse im Bereich Export und internationale Logistik von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist ein Plus

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit vernetztem Denken

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Produktionsverfahren, eine hohe Innovationskraft und eine konsequente Qualitätsorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest Kundenaufträge telefonisch und schriftlich und sorgst für eine korrekte Erfassung im System

• Du koordinierst internationale Transporte auf dem Land- und Seeweg

• Du übernimmst die Erstellung und termingerechte Zustellung von Export- und Versanddokumenten

• Du stellst eine zuverlässige Auftrags- und Lieferabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung sicher

• Du bist Ansprechpartner für italienischsprachige Kunden bei Lieferterminen, Preisen und weiteren Anliegen

• Du führst die laufende Fakturierung der abgewickelten Aufträge durch

• Du pflegst relevante Auftragsdaten im ERP-System und unterstützt bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Bezug zu Export oder internationaler Auftragsabwicklung

• Eine Weiterbildung im Export ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem vernetztem Denken

• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Komponenten und Werkstofflösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Begleitung von Angeboten und Aufträgen bis zum Abschluss

• Koordination von internationalen Transporten und Überwachung von Lieferterminen

• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Export- und Zolldokumente

• Organisation von Ursprungszeugnissen, Zertifikaten und weiteren Versandunterlagen

• Abstimmung mit Speditionen, Logistikpartnern und Lieferanten inklusive Einholung und Verhandlung von Transportkonditionen

• Pflege von SAP-Stammdaten, Kundeninformationen und Materialdaten sowie Unterstützung bei der Bestandskontrolle

• Mitarbeit bei Messen, Qualitätsthemen und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Export oder Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Exportadministration oder Vertriebsorganisation

• Gutes technisches Verständnis und Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Weiterentwicklung und Standardisierung von Trade-Compliance-Prozessen sowie deren Abbildung

• Betreuung von Projekten rund um Exportkontrolle, Technologiekontrolle und Compliance-Systeme – von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und zum Testing

• Sicherstellung und Aktualisierung von US- und Schweizer Exportbewilligungen unter Berücksichtigung von ITAR, EAR und nationalen Vorgaben

• Mitwirkung bei der Gestaltung von Berechtigungs- und Zugriffskonzepten für sensible technische Informationen

• Beratung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und Projekten

• Analyse von Daten, Zugriffen und Kontrollmechanismen zur Einhaltung definierter Compliance-Vorgaben und Technology-Control-Prozesse

• Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen

• Aufbau, Aktualisierung und Vermittlung von Compliance-Richtlinien, Schulungsunterlagen und Mitarbeiterhandbüchern

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Aussenwirtschaft und Zoll

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Trade Compliance oder Exportkontrolle, vorzugsweise in einem internationalen oder technologiegeprägten Umfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer und US-Exportkontrollrechts, insbesondere ITAR und EAR, sowie Erfahrung mit Schweizer Güterkontrollvorgaben und Behörden

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie ausgeprägtes Verständnis für IT-Systeme und Datenprozesse

• Praxis in der Güterklassifizierung, Datenanalyse und Erstellung komplexer Compliance-Reports

• Ausgeprägtes Verständnis für Prozessoptimierung und Lean Management sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- gute Englischkenntnisse; sicher in der Kommunikation mit unterschiedlichen Fachbereichen