375 BWL - Sales & Trading in Rietheim

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Exportabwicklung im internationalen Ersatzteilgeschäft. Du koordinierst Kundenaufträge, unterstützt interne Servicebereiche und sorgst für eine termingerechte Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Spediteuren und dem technischen Kundendienst zusammen.

• Selbständige Betreuung von internationalen Exportaufträgen im Ersatzteilbereich

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Versandpapieren und Exportunterlagen

• Koordination mit externen Transport- und Logistikpartnern

• Administrative Bearbeitung von Kundenbestellungen und Lieferaufträgen

• Unterstützung des technischen Kundendienstes bei organisatorischen Anliegen

• Durchführung der Fakturierung sowie Pflege der Auftragsdaten im System

• Kommunikation mit internationalen Kunden in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du für die operative Leitung eines Teams im Bereich Kundenberatung Lebensmittel verantwortlich. Du koordinierst interne Abläufe, unterstützt den Verkauf und begleitest die Weiterentwicklung des Fachbereichs.

• Steuerung des Tagesgeschäfts innerhalb des Innendienstteams

• Organisation von Ressourcen, Ferienplanung und Aufgabenverteilung

• Begleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag

• Unterstützung bei komplexen Kundenanliegen und Reklamationsfällen

• Mitarbeit bei Verkaufsaktivitäten rund um Fleisch- und Fischsortimente

• Erstellung interner Auswertungen und kundenbezogener Übersichten

• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen zu Sortiment und Verkaufsprozessen

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung effizienter Abläufe in der Kunden- und Angebotsbearbeitung

• Berufslehre im Lebensmittelumfeld mit zusätzlicher kaufmännischer Weiterbildung

• Erfahrung in verkaufsnahen Funktionen innerhalb der Fleischbranche

• Praxis in der Koordination oder Führung kleiner Teams

• Gute Kenntnisse in digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen

• Klare Kommunikation und sicheres Auftreten

• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Deutsch sehr gut, weitere Landessprachen von Vorteil

In dieser Position übernimmst Du die Führung eines kleinen Backoffice-Teams und stellst die effiziente Einsatzplanung sowie die administrative Abwicklung im Bereich HLKS-Service sicher. Du sorgst für reibungslose Prozesse zwischen Kundenaufträgen, Disposition und Servicetechnik und unterstützt zusätzlich die Projektleitung.

• Fachliche und personelle Führung in den Bereichen Helpdesk, Ressourcenplanung und Auftragsadministration

• Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice

• Entgegennahme und Koordination von Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Einsatz- und Auslastungsplanung der Servicetechniker im HLKS-Service

• Arbeitsvorbereitung für Serviceeinsätze (Termine, Checklisten, Rapporte, Hilfsmittel)

• Optimierung und Überwachung von Backoffice-Prozessen

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung von Projekten

• Erstellung von SAP-Bestellungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Unterstützung bei Reports und Auswertungen

• Idealerweise technische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Gebäudetechnik

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Führungserfahrung oder Freude an Teamleitung

• Organisationstalent und ruhige, belastbare Persönlichkeit

• Starke Dienstleistungsorientierung und Kundenverständnis

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

In dieser Funktion betreust und entwickelst Du bestehende Kundenbeziehungen weiter und gewinnst aktiv neue Kunden im technischen Umfeld. Du kombinierst technisches Verständnis mit Verkaufs- und Beratungskompetenz und entwickelst massgeschneiderte Lösungen für Kundenprojekte.

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden im technischen Umfeld

• Entwicklung kundenspezifischer Lösungen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Aktive Akquisition von Neukunden und Projekten

• Verkauf von Dienstleistungen und Zusatzprodukten

• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten

• Nachverfolgung von Offerten und Kundenanfragen

• Unterstützung im gesamten Verkaufsprozess von der Anfrage bis zum Abschluss

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, idealerweise als Elektriker EFZ oder Elektroinstallateur EFZ

• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit gutem Verhandlungsgeschick

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wohnsitz im Kanton Zürich oder Aargau von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du im administrativen Herzstück einer spezialisierten Bau- und Dienstleistungsabteilung tätig. Du stellst sicher, dass Auftragsabwicklung, Exportprozesse und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Aussendienst und internen Fachbereichen zusammen und trägst wesentlich zur termingerechten Abwicklung bei.

• Bearbeitung der gesamten administrativen Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Verrechnung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten für nationale und internationale Lieferungen

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System (Abacus) sowie Bearbeitung von Kundenanfragen

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Versand- und Lieferscheinen

• Verantwortung für die Fakturierung abgeschlossener Aufträge inkl. Nachkontrolle

• Organisation und Überwachung der Transport- und Dispositionsprozesse inkl. Warenausgangskontrolle

• Enge Abstimmung mit Logistik, Verkauf und internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung von Vorteil

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Exportbearbeitung

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Abacus

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Lernbereitschaft sowie flexible und motivierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und internationaler Logistik. Du stellst sicher, dass Bestellungen, Exportprozesse und Lieferkoordination reibungslos abgewickelt werden und unterstützt damit aktiv den gesamten Auftragsfluss im internationalen Umfeld. Dabei kommunizierst du regelmässig mit internen Teams sowie internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten für den weltweiten Versand

• Abstimmung der Liefertermine mit Produktion, Logistik und externen Spediteuren

• Betreuung der laufenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenworkshops und Fachveranstaltungen

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie im Projektumfeld

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten mit Vertrieb und Technik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben

• Idealerweise Interesse an der Lebensmittelbranche und internationalen Handelsprozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erstellung von Angeboten für Betonstützen und Treppen

• Kommunikation auf Deutsch, idealerweise auch auf Italienisch

• Anwendung technischer Kenntnisse zur Angebotsbearbeitung

• Sicherstellung der Qualität und Termintreue bei Offerten

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Technischer Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägte Lösungsorientierung und unternehmerisches Denken

• Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch von Vorteil

• Team- und kommunikationsstark

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Stoffflusses über die gesamte Lieferkette hinweg. Du arbeitest eng mit internen Stellen, externen Logistikpartnern und Behörden zusammen und stellst die Einhaltung aller Zoll- und Handelsvorschriften sicher. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Transportlogistik, Lagerbewirtschaftung und Materialdisposition.

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten inklusive Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen

• Organisation und Koordination internationaler Transporte für Waren, Gefahrgut und Sondermaterialien

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Import- und Exportvorschriften entlang der gesamten Prozesskette

• Kontrolle und Plausibilisierung von Importdokumenten sowie Begleitpapieren

• Unterstützung in der operativen Lagerbewirtschaftung inklusive Materialverfügbarkeit und Bestandsführung

• Pflege und Aktualisierung der Lagerdaten im ERP-System (Navision) sowie Durchführung von Bestandskontrollen

• Mitarbeit bei Inventuren sowie Unterstützung bei der Optimierung von Lager- und Materialprozessen

• Unterstützung im Verpackungs-, Versand- und Warenausgangsprozess inklusive Kontrolle und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung

• Berufserfahrung in Import/Export, Spedition oder internationaler Logistik

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Transportprozessen und Handelsvorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbar, zuverlässig und teamorientiert im operativen Umfeld

Für unseren Rocken-Partner bist du für die professionelle Steuerung der internationalen Waren- und Versandprozesse verantwortlich. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Logistikpartnern und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Auftrags- und Exportabwicklung.

• Abwicklung internationaler Lieferungen unter Berücksichtigung geltender Export- und Zollvorschriften

• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versand-, Export- und Importunterlagen

• Ansprechpartner für Speditionen, Behörden und interne Stakeholder entlang der Lieferkette

• Kontrolle von Transportabrechnungen sowie Überwachung der anfallenden Versandkosten

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System inklusive Datenkontrolle

• Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Logistik- und Exportprozesse

• Analyse bestehender Abläufe und Mitwirkung bei operativen Verbesserungen

• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Exportvorgänge

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Supply Chain

• Berufserfahrung in der internationalen Exportlogistik oder Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Versierter Umgang mit ERP-Anwendungen und administrativen Prozessen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch für die internationale Kommunikation