342 BWL - Sales & Trading in Sool
Sachbearbeiter/in Customer Service & internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für eine zuverlässige internationale Auftragsabwicklung und professionelle Kundenbetreuung. Du koordinierst Kunden- und Intercompany-Aufträge, arbeitest eng mit Sales, Service und Logistik zusammen und stellst einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Bestellprozesses sicher. Gleichzeitig kannst du deine Erfahrung einbringen und bestehende Prozesse aktiv weiterentwickeln.
Verantwortung
Betreuung internationaler Kunden und Bearbeitung ihrer Anliegen über verschiedene Kommunikationskanäle
Koordination von Intercompany- und exportbezogenen Aufträgen sowie internationalen Lieferungen
Abwicklung von Bestellungen für Produkte, Zubehör und Ersatzteile
Abstimmung mit Sales, Service, Logistik und weiteren Schnittstellen zu Liefer-, Versand- und Exportthemen
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in CRM- und ERP-Systemen
Koordination geeigneter Lösungen bei Terminabweichungen oder operativen Herausforderungen
Mitarbeit bei der Optimierung internationaler Auftrags- und Exportprozesse
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Verkaufsinnendienst
Erfahrung im Exportgeschäft oder in der Betreuung internationaler Kundenaufträge
Gutes Verständnis für internationale Liefer-, Versand- und Auftragsprozesse
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Benefits
Fachspezialist/in Zoll & Trade Compliance (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Fachfunktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Themen rund um Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance. Du beurteilst anspruchsvolle Fragestellungen zu Tarifierung, Warenursprung, Präferenzen und Sanktionen und unterstützt interne Fachbereiche bei deren korrekter Umsetzung. Gleichzeitig wirkst du an Audits, Projekten und der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Trade-Compliance-Systems mit.
Verantwortung
Durchführung von Prüfungen und Kontrollen im Bereich Trade Compliance und Exportkontrolle
Tarifierung von Waren sowie Beurteilung von Ursprung und Präferenzen
Prüfung von Sanktionen, Embargos und exportkontrollrechtlichen Vorgaben
Beratung interner Fachbereiche sowie Zusammenarbeit mit Zollbehörden und externen Partnern
Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zollprüfungen
Analyse regulatorischer Entwicklungen und Ableitung geeigneter Massnahmen
Erstellung und Pflege von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Fachdokumentationen
Mitarbeit bei Trainings, Projekten und der Weiterentwicklung von Compliance-Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in Customs, Export Control, Trade Compliance oder internationalem Aussenhandel
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Zoll oder Aussenhandel, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
Fundierte Kenntnisse in Tarifierung, Warenursprung, Präferenzrecht und Freihandelsabkommen
Kenntnisse im Exportkontrollrecht sowie im Umgang mit Sanktionen und Embargos
Erfahrung mit Zollwertthemen sowie ERP- und Zollsystemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in Projekten, Audits oder internen Schulungen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Internationale Transporte & Export (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.
Rolle
Zur Verstärkung des Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. Du übernimmst internationale Kunden- und Transportaufträge eigenständig, koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen und stellst eine korrekte Exportabwicklung sicher. Gleichzeitig unterstützt du den Verkauf und arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen.
Verantwortung
Koordination von Export- und Inlandssendungen inklusive internationaler Speditionen
Einholen von Transportofferten und Erstellung entsprechender Transportaufträge
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen
Erstellung von Liefer-, Rechnungs-, Zoll- und Exportdokumenten
Kontrolle von Transportrechnungen und Zollmeldungen
Stellvertretende Unterstützung des Verkaufsteams
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Versand oder in der internationalen Auftragsabwicklung
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel
Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie internationalen Versandabläufen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern
Gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und wirtschaftlich denkende Arbeitsweise
Benefits
Fachspezialist/in technische Auftragsabwicklung & Export (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Hightech-Unternehmen, das hochpräzise Maschinenlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Modernste Technologien, komplexe Engineering-Projekte und ein hoher Innovationsanspruch prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwarten spannende Aufgaben, attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit Schwerpunkt auf Ersatzteilen, Export und technischer Kundenbetreuung. Du verantwortest einen eigenen Kundenstamm von der Anfrage bis zur Abrechnung und koordinierst dabei auch nationale und internationale Lieferungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Technik, Einkauf, AVOR, Lager und Spedition erhältst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
Verantwortung
Selbstständige Betreuung eines Kundenstamms von der Anfrage bis zur Fakturierung
Kommerzielle und technische Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und Kundenbestellungen
Koordination nationaler und internationaler Versand- und Exportaufträge
Abstimmung mit Einkauf, AVOR, Technik, Lager und Spedition
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Abwicklung von Reparaturen, Retouren und Gutschriften
Bearbeitung von Reklamationen und kundenbezogenen Sonderfällen
Qualifikationen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der Maschinen- oder Industriebranche
Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Hintergrund oder ausgeprägtem technischem Verständnis
Fundierte Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung
Kenntnisse in Versand-, Export- und Speditionsprozessen
Sehr gute Kenntnisse in SAP, MS Office und Excel
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Belastbare, zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit
Benefits
Aussenhandelsfachfrau/-mann 80 - 100 % (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Produktionsunternehmen im Konsumgüterbereich. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher Entwicklungskompetenz und einem konsequenten Qualitätsanspruch entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für Kunden weltweit. Innovation, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Unternehmen.
Rolle
Für eine vielseitige Funktion im Bereich Export und internationale Transportabwicklung wird eine selbstständige Persönlichkeit gesucht. Du koordinierst weltweite Sendungen, stellst die korrekte Export- und Zollabwicklung sicher und arbeitest dabei eng mit Speditionen und weiteren externen Partnern zusammen. Der Schwerpunkt liegt auf einer zuverlässigen Versandorganisation sowie der termingerechten Abwicklung internationaler Kundenaufträge.
Verantwortung
Organisation internationaler Transporte per Strasse, See- und Luftfracht
Erstellung und Bearbeitung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Einholen und Vergleichen von Transportofferten sowie Vergabe von Transportaufträgen
Überwachung von Liefer- und Transportterminen
Abwicklung weltweiter Kurier- und Paketsendungen
Prüfung und Bearbeitung von Transportkostenabrechnungen
Pflege relevanter Kunden- und Auftragsdaten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Export, Versand oder in der internationalen Auftragsabwicklung
Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel von Vorteil
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und internationalen Transportdienstleistern
Kenntnisse in Export- und Zollformalitäten sowie internationalen Versandprozessen
Gute Englischkenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit gutem Organisationstalent
Benefits
Teamleiter/in Export 80% (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das spezialisierte Lösungen und Dienstleistungen für Geschäftskunden anbietet. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Fachwissen mit umfassender Beratung und unterstützt seine Geschäftspartner entlang verschiedener Bereiche – von der Planung und Vermarktung über die technische Betreuung bis hin zur Abwicklung und Logistik.
Die Zusammenarbeit mit internationalen Herstellern und Geschäftspartnern gehört ebenso zum Arbeitsalltag wie die Betreuung individueller Kundenanforderungen. Eine hohe Serviceorientierung, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten prägen das Umfeld.
Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Gesucht werden Personen, die Freude an einem technisch geprägten Umfeld haben und gerne eng mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten.
Rolle
Für die operative Leitung des Exportbereichs wird eine erfahrene Fachperson mit fundiertem Wissen im internationalen Aussenhandel gesucht. Du verantwortest anspruchsvolle weltweite Exportgeschäfte, insbesondere im Umgang mit bewilligungs- und exportkontrollrelevanten Gütern, und unterstützt das Team bei komplexen Fragestellungen. Neben der täglichen Exportabwicklung entwickelst du bestehende Prozesse weiter und arbeitest eng mit Kunden, Behörden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen.
Verantwortung
Operative Führung und fachliche Weiterentwicklung des Exportbereichs
Selbstständige Abwicklung weltweiter Exportaufträge inklusive der erforderlichen Zoll- und Exportformalitäten
Prüfung exportkontrollrechtlicher Vorgaben, Sanktionslisten und Güterklassifizierungen
Koordination mit SECO, Transportunternehmen, Importeuren und internationalen Kunden
Erstellung von Exportofferten sowie Beratung zu Versandmöglichkeiten und Exportkosten
Beschaffung und Prüfung erforderlicher Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen
Unterstützung bei Importabwicklungen und internationalen Zollfragestellungen
Optimierung grenzüberschreitender Warenflüsse unter Berücksichtigung von Kosten und Mehrwertsteuerthemen
Dokumentation und Weiterentwicklung relevanter Exportprozesse und Länderanforderungen
Qualifikationen
Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Aussenhandelsleiter:in mit eidg. Diplom oder eine vergleichbare Weiterbildung im internationalen Handel
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Aussenhandel mit Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportkontrolle und internationalen Exportprozessen
Erfahrung mit bewilligungspflichtigen bzw. Dual-Use-Gütern und im Umgang mit Sanktionsvorgaben von Vorteil
Kenntnisse in Importabwicklung und grenzüberschreitenden Mehrwertsteuerthemen von Vorteil
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kundenorientierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Lebensmittelumfeld. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein breites Produktportfolio und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit zuverlässiger Beschaffung, effizienter Logistik und persönlicher Betreuung. Langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Export- und Auftragsmanagement geschaffen. Du betreust Kundenaufträge eigenständig, koordinierst weltweite Transporte und stellst eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zur Fakturierung
Organisation von Transporten per Strasse, See und Luft
Erstellung und Beschaffung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen
Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen
Unterstützung bei Reklamationen und Claims
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel oder vergleichbar
Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung
Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transporten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- und Luftfracht
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
Fachspezialist/in Transport & Aussenhandel (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Systeme für die zuverlässige Energieversorgung kritischer Anlagen und Infrastrukturen. Moderne Technologien, hohe Sicherheitsanforderungen und internationale Projekte sorgen für ein vielseitiges Arbeitsumfeld.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion rund um internationale Transporte, Zoll und Export in einem modernen, international ausgerichteten Umfeld. Du koordinierst weltweite Sendungen über verschiedene Verkehrsträger, verantwortest die operative Zollabwicklung und stellst die korrekte Erstellung anspruchsvoller Exportdokumente sicher. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Optimierung von Transport- und Zollprozessen ein und arbeitest eng mit internationalen Logistikpartnern zusammen.
Verantwortung
Koordination internationaler Transporte per Kurier, Luft-, Strassen- und Seefracht
Abwicklung von Import- und Exportverzollungen sowie relevanten Zollformalitäten
Erstellung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten sowie Ursprungsnachweisen und L/C-konformen Dokumenten
Sicherstellung relevanter Exportkontroll-, Sanktions- und Trade-Compliance-Vorgaben
Koordination von Gefahrgutsendungen und transportspezifischen Anforderungen
Betreuung internationaler Speditionen, Zoll- und Logistikpartner
Prüfung von Frachtrechnungen sowie Unterstützung bei Transportausschreibungen und Carrier-Bewertungen
Optimierung von Transport-, Verpackungs- und Zollprozessen hinsichtlich Kosten, Qualität und Liefertreue
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Zoll, Spedition oder Logistik, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Speditionsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Zolldeklarant:in, von grossen Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung in internationaler Transport-, Import-/Export- oder Zollabwicklung
Gute Kenntnisse in Zollverfahren, Incoterms und internationalen Versandprozessen
Erfahrung mit Luftfracht und entsprechenden Sicherheitsanforderungen
Kenntnisse in Exportkontrolle, Sanktionen, Tarifierung sowie Warenursprung von Vorteil
Erfahrung mit ATA Carnets, Gefahrgut oder Akkreditiven (L/C)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Kundenservice inkl. Home-Office Möglichkeit (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international bekanntes Schweizer Produktionsunternehmen im Lebensmittelumfeld. Mit hochwertigen Spezialitäten, modernen Fertigungsanlagen und langjähriger Erfahrung hat sich das Unternehmen eine starke Position im Schweizer und internationalen Markt aufgebaut. Mitarbeitende erwartet ein professionelles Umfeld mit vielseitigen Schnittstellen zwischen Produktion, Logistik und Vertrieb.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit starkem Bezug zu Export, Zoll und Auftragsabwicklung. Neben der Betreuung internationaler Kunden wirkst du aktiv beim Aufbau interner Verzollungsprozesse mit und kannst bestehende Abläufe weiterentwickeln. Dabei bringst du sowohl dein operatives Exportwissen als auch deine Erfahrung in der internationalen Kundenbetreuung ein.
Verantwortung
Abwicklung internationaler Kundenaufträge
Erstellung von Ursprungskalkulationen und Zolltarifierungen
Mitarbeit beim Aufbau der internen Export- und Importverzollung
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Preislisten sowie Pflege relevanter Stammdaten
Mitarbeit bei internationalen Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export, Zoll oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel
Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie idealerweise in Warenursprung und Tarifierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und internen Fachbereichen
Benefits
Mitarbeiter/in Export & Customer Service 80–100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einer starken Position im internationalen Gesundheitsmarkt. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Produkte, die sowohl im medizinischen Umfeld als auch im täglichen Gebrauch eingesetzt werden. Langjährige Erfahrung, hohe Qualitätsanforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung zeichnen den Arbeitgeber aus.
Rolle
Aufgrund eines internen Wechsels wird in der Abteilung Customer Service & Export eine verantwortungsvolle Position neu besetzt. Neben der Betreuung internationaler Kunden und der eigenständigen Auftragsabwicklung übernimmst du die Stellvertretung der Abteilungsleitung und unterstützt bei der Koordination des Tagesgeschäfts. Durch eine strukturierte Einarbeitung und einen gezielten Wissenstransfer wirst du umfassend in die bestehenden Kunden-, Export- und Prozessstrukturen eingeführt. Die Funktion bietet dir viel Eigenverantwortung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du betreust internationale Kunden und bearbeitest deren Anliegen selbstständig und lösungsorientiert
Du übernimmst bei Abwesenheit der Abteilungsleitung die Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Team
Du steuerst Kundenaufträge von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung
Du koordinierst Versand- und Lieferprozesse mit Vertrieb, Aussendienst, Logistik und weiteren Fachbereichen
Du bearbeitest Reklamationen und sorgst für kundenorientierte Lösungen
Du unterstützt bei Exportthemen und stellst eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung sicher
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export oder Aussenhandel bzw. Bereitschaft, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren.
Berufserfahrung im Customer Service, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung
Erfahrung oder gute Kenntnisse im Export und in internationalen Versandprozessen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Freude daran, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Benefits