2 BWL - Sales & Trading in Uster
Sachbearbeiter/in Order Management & Export International 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein technologisch führendes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Fertigungstiefe. Am Schweizer Hauptstandort werden innovative Lösungen für anspruchsvolle Kunden weltweit entwickelt und produziert. Qualität, Präzision und Verlässlichkeit prägen die Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung des internationalen Vertriebssupports suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Export- und Auftragskompetenz.
Verantwortung
Eigenständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung
Abklärung technischer und kommerzieller Details in Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Einkauf
Erstellung von Exportdokumenten unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften
Organisation und Überwachung von weltweiten Transporten inkl. Koordination mit Speditionen und Logistikpartnern
Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller Freigabe- und Versanddokumente (z. B. Importlizenzen, Zollpapiere)
Aktive Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden, Banken und externen Dienstleistern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Genauigkeit
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Kundendienst 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Präsenz. Als Teil des Exportteams stellst du sicher, dass alle Kundenaufträge reibungslos abgewickelt und international termingerecht geliefert werden.
Verantwortung
Proaktive Betreuung und Koordination von Kundenkontakten, Besuchsterminen und Schulungen
Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung offener Lieferungen
Erstellung von Exportdokumenten, Zollpapieren und SECO-Bewilligungen
Unterstützung bei der Aufbereitung von Management-Reports, KPI-Tracking und Präsentationen
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Trainings inkl. Protokollführung
Zusammenarbeit mit Spediteuren, Organisation von Reisen, Hotelbuchungen und administrativen Prozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Export-Administration, idealerweise in Industrieunternehmen
Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (Excel, PowerPoint)
Hohe Eigeninitiative, Struktur- und Organisationsfähigkeit
Präzise und gesetzeskonforme Arbeitsweise mit hoher Digitalaffinität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
