Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen in der Region Luzern, das hochwertige Lösungen für die Halbleiter-, Pharma- und Medizintechnikindustrie entwickelt und fertigt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition stellen Sie die rechtskonforme, effiziente und reibungslose Abwicklung sämtlicher Import‑ und Exportprozesse sicher. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Logistik, Produktion, globalen Partnern und internen Abteilungen und tragen massgeblich zur Qualität und Stabilität internationaler Warenflüsse bei.

• Organisation und operative Abwicklung sämtlicher Import‑ und Exportaktivitäten

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll‑ und Aussenhandelsvorschriften

• Überwachung gesetzlicher Änderungen im internationalen Warenverkehr und Umsetzung im Unternehmen

• Enge Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen, Lieferanten und globalen Kunden

• Verantwortlich für die Pflege und Qualität der Masterdaten im Bereich Import/Export

• Führen von Preisverhandlungen mit Spediteuren und Kurierdienstleistern

• Erstellung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften

• Ermittlung des präferenziellen Warenursprungs und Berechnung US‑Anteil

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Import‑/Exportprozessen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Standards und Compliance‑Strukturen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Kommunikationsstarke, verlässliche und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten

• Eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit wechselnden Rahmenbedingungen und Zielkonflikten

• Überzeugungsfähigkeit in einem globalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (z. B. ERP‑Systeme wie PSI Penta)

• Hohe Loyalität und Diskretion