Du sorgst dafür, dass internationale Warenströme reibungslos laufen, indem du die komplette Abwicklung von Import- und Exportaufträgen von A bis Z verantwortest. Dabei erstellst und prüfst du Export-, Zoll- und Versanddokumente und stellst die termingerechte Auslieferung sicher, vorwiegend für Paketsendungen. Du koordinierst die Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Schnittstellen und arbeitest eng mit Einkauf, Planung, Lager und Verkauf, um eine optimale Lieferfähigkeit zu gewährleisten. Gleichzeitig stellst du die Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Compliance-Vorgaben sicher und übernimmst als Poweruser die Betreuung der Export-Applikationen ExpoWin und ImpoWin. Mit deinem End-to-End-Blick wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen entlang der gesamten Supply Chain mit – inklusive der Zusammenarbeit mit einer internationalen Tochtergesellschaft.

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller Exportaufträge inkl. Dokumentation.

• Erstellung von Zolldokumenten und Begleitung der Verzollungsprozesse.

• Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Spediteuren.

• Überwachung von Lieferterminen und Koordination logistischer Abläufe.

• Unterstützung bei Projekten zur Prozessverbesserung im Exportbereich.

• Pflege von ERP-Daten und Erstellung von Auswertungen und Reports.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Zusatzqualifikation im Bereich Export oder Außenhandel von Vorteil.

• Erfahrung im internationalen Export und in Zollformalitäten.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.