In dieser Rolle wirkst du in einem anspruchsvollen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld mit und sorgst für eine reibungslose Verwaltung und Organisation. Du arbeitest in flachen Hierarchien mit offener, direkter Arbeitsatmosphäre und profitierst von klaren Strukturen, die effizientes Handeln ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, Verantwortung und Alltag optimal zu koordinieren. Zusätzlich stehen dir eine gute Anbindung ans ÖV-Netz sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende zur Verfügung. Coole Firmenevents runden das Gesamtpaket ab und fördern den Austausch im Arbeitsalltag.

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, ATR, etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikpartnern

• Aktive Terminüberwachung sowie Sicherstellung einer reibungslosen Lieferabwicklung

• Schriftliche und telefonische Betreuung von internationalen Kunden in Deutsch und Englisch

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und im Verkaufsinnendienst

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbar) sowie sichere MS Office-Anwenderkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift