Du bist das organisatorische Herzstück des Sales-Teams New Car und stellst eine reibungslose administrative Abwicklung sämtlicher Fahrzeuggeschäfte sicher. Als zentrale Ansprechperson für interne Partner koordinierst Du Prozesse von der Fahrzeugbestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Auftragsabwicklung.

• Du unterstützt als zentrales Backoffice das Sales-Team New Car in der gesamten Deutschschweiz

• Du betreust nach einer fundierten Einführung eigenständig verschiedene Standorte und fungierst als interne Ansprechperson für administrative Anliegen

• Du koordinierst und bearbeitest den gesamten Prozess vom Fahrzeugankauf über die Bestellung bis zur Fahrzeugauslieferung

• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Verkäuferprovisionen sowie die Kontrolle von Zahlungseingängen

• Du erfasst und pflegst sämtliche relevanten Daten im SAP-System

• Du stellst eine effiziente, korrekte und termingerechte Auftragsabwicklung sicher

• Du koordinierst interne Abläufe und unterstützt die Optimierung administrativer Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung mit

• Du arbeitest sehr präzise und kannst auch grössere Datenmengen effizient und fehlerfrei verarbeiten

• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten gezielt und effizient

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil