In dieser Rolle steuerst du Zoll- und Logistikprozesse im Import/Export-End-to-End und sorgst dafür, dass internationale Warenflüsse effizient, regelkonform und in hoher Qualität ablaufen. Du führst und entwickelst ein administratives Team, stellst eine strukturierte Einarbeitung sicher und etablierst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit. Du verantwortest die Organisation und Überwachung von Importsendungen, koordinierst Wareneingang und Versand im Lager, erstellst Exportdokumente und wählst externe Transportdienstleister aus, inklusive Monitoring nach relevanten Standards und Regularien. Du sicherst eine erstklassige Servicequalität im Austausch mit internationalen Ansprechpartner:innen, definierst KPIs, erstellst Reports und unterstützt interne sowie externe Auswertungen. Zusätzlich verantwortest du die Abrechnung, wirkst am Monatsabschluss mit und bringst dich aktiv in Budgetprozesse sowie in vielseitige administrative Aufgaben ein.

• Fachliche und personelle Führung eines Teams im Bereich Export/Import und Logistik

• Sicherstellung einer termingerechten, effizienten und gesetzeskonformen Abwicklung aller internationalen Sendungen

• Verantwortung für Export-, Import- und Zolldokumente inkl. Ursprungsnachweise und Präferenzkalkulationen

• Optimierung von Prozessen entlang der Lieferkette sowie Mitarbeit in Logistik- und Digitalisierungsprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf, Produktion und externen Partnern (Spediteure, Zoll, Behörden)

• Überwachung von KPIs, Erstellung von Auswertungen und Reporting an die Bereichsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Logistik, Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Import sowie in der internationalen Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in Handels- und Transportvorschriften

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift