34 Projekt Management / Analyse - Software in S. Vittore

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von M365, inklusive SharePoint und Teams, und entwickelst daraus überzeugende Digital-Workplace-Lösungen. Du übernimmst die Verantwortung, mit den Low-Code-Tools und KI-Funktionen um effiziente Workflows zu gestalten. Dabei analysierst du die Anforderungen der Anwender:innen und übersetzt sie in praxistaugliche, digitale Kollaborationsprozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert zur Verfügung stehen, Zusammenarbeit vereinfacht wird und wiederkehrende Aufgaben automatisiert ablaufen. So trägst du entscheidend dazu bei, dass Unternehmen ihre Produktivität steigern und ihr digitales Arbeiten nachhaltig optimieren.

• Du installierst, konfigurierst und betreibst M365 anspruchsvollen Umgebungen

• In dieser Rolle setzt du digitale Geschäftsprozesse mit Low-Code- und KI-Ansätzen um

• Du leistest technischen Support und entwickelst bestehende M365-Lösungen kontinuierlich weiter

• In dieser Rolle arbeitest du aktiv in modernen Digitalisierungsprojekten für KMU mit und bringst eigene Ideen ein

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ Plattformentwicklung oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Netzwerken sowie in Windows Client- und Serversystemen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit SharePoint und Teams

• Gutes Verständnis für Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Prozesse, Automationen und Schnittstellen

• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an der Umsetzung von Kundenprojekten

• Beratung und Begleitung bei der Einführung von Unternehmenssoftware

• Leitung und Mitarbeit in Teilprojekten bei Kunden vor Ort und remote

• Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen sowie Entwicklung passgenauer Lösungskonzepte

• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops

• Betreuung internationaler Kunden aus Serien-, Prozess- und Projektfertigung

• Abgeschlossenes Studium in der Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung mit IFS Applications™/IFS Cloud™ und weiteren ERP-Systemen (z.B. SAP, Oracle, proALPHA, Navision)

• Fähigkeit zur eigenständigen Analyse und Umsetzung von Kundenanforderungen

• Verhandlungssichere Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du begleitest Kundenteams bei der Umsetzung neuer Softwarelösungen und trägst aktiv zur Prozessoptimierung bei.

• Du steuerst Aufgabenpakete eigenständig und behältst Zeit, Qualität und Ziel im Blick.

• Du führst Workshops, Schulungseinheiten und Analysen durch – praxisnah, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

• Darüber hinaus arbeitest Du mit unterschiedlichen Fertigungsunternehmen zusammen, oft mit internationalem Bezug.

• Dein Hintergrund liegt in der Prozessberatung, IT und Du bringst vergleichbare Berufserfahrung inkl. starker Lösungskompetenz mit.

• Du hast bereits mit ERP-Systemen gearbeitet – etwa IFS, SAP, Dynamics oder anderen.

• Eigenständigkeit, methodisches Denken und Teamgeist zeichnen dich aus.

• Ausserdem verfügst Du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung und Koordination komplexer Projekte zur Implementierung von CRM-, PIM-, BIM-, ERP-, DXP-, Marketing-Automation-, B2B- und B2C-Shop-Systemen führender Software-Hersteller wie ZOHO, PIMCORE und Magento. Du nimmst in Workshops mit den fachlichen Vertreterinnen und Vertretern der Kunden die Anforderungen auf und übersetzt sie in klare, umsetzbare Spezifikationen. Du erstellst ein durchdachtes technisches Konzept für die Anwendungsspezialistinnen und Anwendungsspezialisten und stellst sicher, dass alle Beteiligten zielgerichtet zusammenarbeiten. Zudem verantwortest du die inhaltliche, zeitliche und kaufmännische Umsetzung der Projekte und sorgst für deren erfolgreiche Realisierung. Dabei arbeitest du nach modernen agilen Projektmethoden mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Eigenverantwortung.

• Führende Mitwirkung bei der Definition und Umsetzung der Transformationsstrategie für die Applikationslandschaft der Unternehmensgruppe

• Unterstützung bei der Auswahl und Einführung geeigneter Business-Systemlösungen (z. B. Microsoft, SAP)

• Verantwortung für Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von ERP- und IT-Projekten – inklusive Budget-, Zeit- und Qualitätskontrolle

• Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern

• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

• Eigenständige Leitung weiterer Projekte im ERP-Umfeld

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Informatik oder Wirtschaftsinformatik (Uni/FH)

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer ERP-Projekte, idealerweise mit Hintergrund im Applikationsmanagement

• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung (z. B. Teamleitung)

• Kenntnisse im Investitionsgüterhandel von Vorteil

• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Im Fokus steht die Beratung rund um die Einführung von PDM Systemen in Unternehmen

• Ausserdem wird die Teilprojektleitung für den Bereich PDM übernommen

• Dabei erfolgt die Umsetzung der Projektaufgaben innerhalb des jeweiligen PDM-Teilprojekts

• Zusätzlich gehören Anforderungs- und Prozessanalysen, die Erstellung von Lösungskonzepten sowie die Leitung von Workshops und Schulungen – remote oder vor Ort – zum Aufgabenbereich

• Ebenfalls umfasst die Rolle die Zusammenarbeit mit internationalen Betrieben aus unterschiedlichen Fertigungsbranchen

• Gefordert ist ein Studium, eine IHK-Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund mit profundem Produktions- und Prozesswissen

• Erwartet werden fundierte PDM-Expertise und Erfahrung im Umgang mit Unternehmenssoftware

• Wünschenswert ist Beratungs- oder Projektpraxis mit ERP-Systemen wie IFS, SAP, Infor, proALPHA, Oracle oder Dynamics

• Vorausgesetzt wird Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und ein sehr gutes Niveau in Englisch

In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Bauprojektmanagement aktiv mit und sorgst dafür, dass Bauprojekte mit moderner Software effizient und transparent abgewickelt werden. Du analysierst Abläufe in KMU und grösseren Unternehmen, identifizierst Optimierungspotenziale und übersetzt die Anforderungen in passende Softwarelösungen. Dabei begleitest du Kundinnen und Kunden durch den gesamten Einführungsprozess der Bauprojektmanagement-Software – von der Beratung über die Konfiguration bis zur Schulung der Anwender:innen. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Prozessen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie und stellst sicher, dass neue Technologien sinnvoll und nutzbringend eingesetzt werden. Durch dein Verständnis für Bauprojekte, betriebliche Abläufe und Technologie trägst du entscheidend dazu bei, dass aus Digitalisierung messbarer Mehrwert entsteht.

• Du führst Bauprojekt- und Immobilienmanagement-Software bei Kunden ein und passt sie an deren individuelle Prozesse an.
• In dieser Rolle analysierst du gemeinsam mit den Kunden deren Abläufe, erfasst Anforderungen und dokumentierst diese strukturiert.
• Du übernimmst nach der Einführungsphase die Verantwortung für deine Kundenprojekte und steuerst deren erfolgreiche Umsetzung.
• Als Consultant Bauprojektmanagement-Software implementierst du massgeschneiderte Lösungen beim Kunden und begleitest den Go-Live.
• Du organisierst und leitest Workshops sowie Anwenderschulungen, um Nutzer sicher im Umgang mit der Software zu machen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und nutzt deren Expertise zur optimalen Projektbetreuung.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe HF.
• Du interessierst dich stark für IT und Digitalisierung und erkennst die Chancen zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell, lernst gerne dazu und setzt dir ehrgeizig das Ziel, das Business deiner Kunden zu verstehen.
• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit der Baubranche gesammelt – etwa auf der Baustelle, in Kalkulation, Ausschreibung oder Ausführungsplanung.
• Du gehst offen und unkompliziert auf Menschen zu und trägst mit deiner humorvollen Art zu einem positiven Teamspirit bei.

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Leiter/in Applikationsmanagement (80–100%) für eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen.

Unser Kunde ist eine traditionsreiche Institution im Gesundheitswesen mit Sitz in der Deutschschweiz und mehreren Einrichtungen. Die Organisation erbringt umfassende Leistungen in den Bereichen Medizin, Betreuung, Forschung sowie soziale Dienstleistungen und betreibt eine moderne IT-Landschaft zur Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse. Digitalisierung und stabile IT-Systeme spielen eine zentrale Rolle für den nachhaltigen Betrieb der Organisation.

Zur Verstärkung der IT suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter/in Applikationsmanagement.

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von 4 Mitarbeitenden im Applikationsmanagement

• Verantwortung für den Betrieb, die Weiterentwicklung und die Stabilität der Applikationslandschaft

• Sicherstellung eines effizienten Application Lifecycle Managements

• Koordination von Applikationsprojekten sowie Systemeinführungen

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Infrastruktur und externen Partnern

• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenspiel mit IT-Systemen

• Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, Qualität und Performance der Applikationen

• Planung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten

• Steuerung von externen Dienstleistern und Softwareanbietern

• Verantwortung für Release- und Change-Management-Prozesse

• Erstellung von Konzepten, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Applikationsmanagement oder Application Management

• Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion

• Verständnis für IT-Systemlandschaften und digitale Prozesse

• Erfahrung im Projektmanagement oder in IT-Projekten

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Erfassung und Analyse der Geschäftsanforderungen, um die Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen zu verstehen und diese in klare und umsetzbare Lösungskonzepte zu übersetzen

• Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten Lösungen in Stibo Systems STEP, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren

• Aufbau und Pflege von Schnittstellen zwischen Stibo Systems STEP und anderen Systemen, um eine reibungslose Integration und Datenflüsse sicherzustellen

• Innovation fördern durch das Identifizieren von Verbesserungspotenzialen im Bereich der Datenverwaltung und das Einbringen von Optimierungsvorschlägen

• Pflege enger Beziehungen zu funktionsübergreifenden Interessengruppen für ein effektives Änderungsmanagement und die nahtlose Integration von neuen Prozessen

• Bereitstellung von fachlichem Know-how im Bereich Datenanalyse, um sicherzustellen, dass Inhalte im gesamten System genau, konsistent und von hoher Qualität sind

• Unterstützung der Geschäftsanwender durch klare technische Dokumentation, Hilfestellung bei der Fehlerbehebung und laufende technische Unterstützung

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der technischen Konfiguration von PIM/MDM-Systemen, insbesondere mit Stibo Systems STEP

• Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung von STEP-Geschäftsregeln unter Verwendung von JavaScript, kombiniert mit Entwicklungserfahrung in Java, JavaScript, HTML und CSS

• Ausgeprägte technische Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Systemintegration, Datenbanken, Datenmodellierung, Anpassung und Konfiguration von Anwendungen sowie der Entwicklung von Skripten

• Erfahrung in der Arbeit mit RESTful APIs, sowie mit JSON, XML und XSLT

• Hohe Detailgenauigkeit, die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten und ein stark ausgeprägtes Koordinations- und Zusammenarbeitstalent

• Agile Denkweise mit Erfahrung in der Anwendung von agilen Frameworks wie Scrum und Kanban

• End-to-End-Denken, mit der Fähigkeit, den gesamten Datenverlauf bei der Entwicklung zu berücksichtigen

• Engagierte, proaktive und organisierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, fliessende Deutschkenntnisse werden empfohlen

In dieser Rolle übernimmst du ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb eines interdisziplinären Umfelds. Du arbeitest in einem engagierten und offenen Team mit Fokus auf ganzheitliche Behandlung und betreust Patientinnen und Patienten über alle Therapiephasen hinweg. Dabei profitierst du von klar geregelten Anstellungsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und umfassenden Weiterbildungsangeboten. Flexible Zusatzleistungen wie vergünstigter ÖV oder Sportangebote ergänzen deine beruflichen Möglichkeiten. Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Raum für Eigenverantwortung und Innovation bildet die Grundlage für deine tägliche Arbeit.

• Du führst und koordinierst anspruchsvolle Bauprojekte eigenverantwortlich durch alle Leistungsphasen nach SIA 112.
• In dieser Rolle gewährleistest Du die Einhaltung von Projekt-, Kosten-, Termin- und Qualitätszielen.
• Du vertrittst die Interessen des Bauherrn gegenüber externen Partnern, Planern und Dienstleistern.
• Als Projektleitung entwickelst Du Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien und sorgst für eine rechtzeitige Beschlussfassung.
• Du übernimmst die Verantwortung für den bereichsübergreifenden Informationsfluss und die Abstimmung aller Projektbeteiligten.
• In dieser Funktion leitest Du das Qualitätssicherungsteam fachlich und integrierst Anforderungen aus Bau, Betrieb und ICT.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in Architektur, Bauingenieurwesen oder Bauprojektmanagement auf Hoch- oder Fachhochschulniveau (ETH/FH) oder über einen gleichwertigen Abschluss
• Umfangreiche Praxiserfahrung im Bau-, Prozess- und Projektmanagement zeichnet dich aus
• Du hast bereits komplexe Hochbauprojekte eigenverantwortlich geleitet und erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du Kenntnisse im Gesundheitswesen und im öffentlichen Beschaffungswesen mit
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und überzeugst mit deiner lösungsorientierten Herangehensweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Engagement runden dein Profil ab