26 Projekt Management / Analyse - Software in Wäldi

Im Fokus dieser Rolle steht die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Digitalisierungs- und IT-Vorhaben in komplexen Organisationsstrukturen. Gesucht wird eine führungsstarke Persönlichkeit, die Projekte ganzheitlich steuert und zwischen Business, Technik und externen Partnern verbindet.

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von ICT-Vorhaben über alle Projektphasen hinweg

• Sicherstellung von Terminen, Budget, Qualität und Risikomanagement innerhalb der Projekte

• Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie externer Dienstleister

• Aufnahme, Analyse und Abstimmung von Anforderungen mit Fachbereichen und Stakeholdern

• Einhaltung von Projektstandards, Methoden sowie regulatorischen Vorgaben insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit

• Erstellung von Projektplänen, Entscheidungsgrundlagen und vollständiger Projektdokumentation

• Reporting an Auftraggebende sowie Vorbereitung und Moderation von Entscheidungs- und Lenkungsgremien

• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen und Vertragsabwicklung im Projektumfeld

• Abgeschlossenes Studium oder höhere Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Richtung

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer ICT-Projekte, idealerweise im öffentlichen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden wie HERMES, IPMA oder PMI

• Starkes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Transformationslösungen

• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke

• Belastbare, souveräne Persönlichkeit mit sicherem Auftreten in komplexen Stakeholder-Strukturen

In dieser Rolle übernimmst du eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Du profitierst von modernen Anstellungsbedingungen, grosszügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Mindestens fünf Wochen Ferien schaffen Freiräume für Regeneration und Ausgleich. Attraktive Vergünstigungen sowie ein moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit sorgen für zusätzlichen Mehrwert im Berufsalltag. Die Position bietet ideale Rahmenbedingungen für erfahrene Fachpersonen, die langfristig mitgestalten möchten.

• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Massnahmenpläne und deren Umsetzung gemäss dem Bundesgesetz über eine sichere Stromversorgung mit erneuerbaren Energien
• Du berätst Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinden fundiert zu erneuerbaren Energien, Effizienzpotenzialen und passenden Förderprogrammen
• Als Projektleitung entwickelst du technische Konzepte zur Verbesserung der Energieeffizienz und begleitest deren Umsetzung
• Du bringst dein Know-how gezielt in Projekte ein, die auf eine nachhaltige Steigerung der Energieeffizienz ausgerichtet sind
• Du analysierst und bewertest systematisch Energiedaten, um Optimierungspotenziale zu identifizieren
• In dieser Position wirkst du aktiv bei energiewirtschaftlichen Aufgaben mit und unterstützt strategische Entscheidungen durch Fachkenntnis und Erfahrung

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in Elektro- oder Gebäudetechnik oder ein vergleichbares Qualifikationsprofil
• Zusätzlich verfügst du über ein abgeschlossenes Studium in Gebäudetechnik, Energie- und Umwelttechnik oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Die Weiterbildung als GEAK-Expertin oder GEAK-Experte hast du erfolgreich absolviert
• Idealerweise bringst du fundierte Erfahrung in der Energieberatung oder Energiewirtschaft mit
• Du kennst dich bestens mit städtischen, kantonalen und nationalen Förderprogrammen aus
• Deine kommunikative Stärke, dein sicheres Auftreten und deine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus

• Du planst, steuerst und realisierst ICT-Projekte über alle Projektphasen hinweg

• Du verantwortest Termine, Kosten, Qualität und Risiken der Projekte

• Du koordinierst interdisziplinäre Teams und externe Dienstleister

• Du erhebst und analysierst Anforderungen und stimmst diese mit Fachbereichen ab

• Du stellst die Einhaltung von Projektstandards sowie Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben sicher

• Du hast eine abgeschlossene höhere Ausbildung (FH/HF/Uni) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Leitung von ICT-Projekten, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie HERMES, IPMA, PMI und agile Ansätze

• Du verstehst Geschäftsprozesse sehr gut und kannst Business-Anforderungen in IT-Lösungen übersetzen

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunikativ stark und trittst auch in einem politischen Umfeld sicher auf

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der digitalen Geschäftsprozesse und des Enterprise-Content-Managements ein und gestaltest anspruchsvolle Kundenlösungen von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Koordination und Steuerung komplexer IT-Projekte im Bereich Dokumentenmanagement und sorgst dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und definierst passgenaue ECM-Lösungen für unterschiedliche Kundenanforderungen. Du verantwortest die termingerechte Umsetzung, das Budgetcontrolling sowie die Qualitätssicherung und behältst auch in dynamischen Projektphasen stets den Überblick. Mit deinem technischen Verständnis und deiner Erfahrung in der IT-Projektleitung trägst du entscheidend dazu bei, digitale Arbeitswelten effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu machen.

• Du übernimmst die Projekt- oder Teilprojektleitung im ECM-Umfeld von der Anforderungsaufnahme bis zur Implementierung.
• In dieser Rolle analysierst, planst und realisierst du kundenspezifische Lösungen rund um digitales Dokumenten-, Auftrags-, Kreditoren- und Vertragsmanagement.
• Als IT-Projektkoordination Enterprise-Content-Management bindest du Umsysteme wie ERP-, HR- oder CAD-Lösungen via SQL und REST-APIs an.
• Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen, berätst strategisch und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung der ECM-Umgebungen.
• In dieser Rolle definierst und konfigurierst du Dokumenten- und Archivklassen inklusive automatisierter Klassifikation (OCR) und optimierst ECM-Systeme laufend.
• Als IT-Projektkoordination Enterprise-Content-Management arbeitest du eng mit Produktspezialisten, Entwicklern und Kundenteams zusammen und betreust M-Files inklusive Add-ons, Schnittstellen und Scansoftware.

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ sowie idealerweise eine höhere Informatikausbildung (HF / FH / NDS)
• Mehrjährige Projekterfahrung im Bereich Enterprise Content Management (ECM)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher technischer Versiertheit
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, starke Kundenorientierung und Freude an der Arbeit im Team
• Routine im Umgang mit komplexen IT-Projekten im KMU-Umfeld und Motivation, echten Mehrwert zu schaffen

In dieser Rolle übernimmst du das Management und die Weiterentwicklung zentraler IT-Anwendungen, inklusive Datenbankverwaltung mit SQL, MySQL, Oracle oder vergleichbaren Systemen. Du verantwortest die Sicherstellung von Datenintegrität, Sicherheit und Performance sowie die Programmierung und Pflege von Anwendungen mit Sprachen wie Java, Python, .NET oder C#. Zudem analysierst und behebst du komplexe Störungen rund um Applikationen, Datenbanken und die IT-Infrastruktur. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Projektmanagement – von der Initiierung bis zum Abschluss von IT-Projekten unter Einsatz agiler oder klassischer Methoden. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch arbeitest du proaktiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und trägst so wesentlich zu stabilen, effizienten IT-Prozessen bei.

• Du verwaltest und optimierst Datenbanken, um Datenintegrität, Sicherheit und Leistung sicherzustellen.
• Du entwickelst und wartest Anwendungen mit gängigen Programmiersprachen wie Java, Python, .NET oder C#.
• In dieser Rolle analysierst und behebst du technische Störungen in Datenbanken, Anwendungen und der IT-Infrastruktur.
• Als Fachkraft IT-Anwendungsmanagement steuerst du IT-Projekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss unter Einsatz moderner Projektmanagement-Methoden.
• Du setzt deine fliessenden Deutsch- und Englischkenntnisse für eine klare, präzise Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ein.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Informatik, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Du hast Erfahrung im Leiten oder aktiven Mitgestalten von IT-Projekten mit Fokus auf passgenauen Lösungen für die Fachbereiche.
• Du arbeitest souverän sowohl eigenständig als auch im Team und gehst Aufgaben mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung an.
• Du kennst Abläufe in Laboren, bist mit Laborinformationssystemen (LIS) vertraut und bewegst dich sicher im Umfeld von Healthcare-Standards und -Regulatorik.
• Du bringst Praxis im Umgang mit Middleware, Instrumentenschnittstellen und Laborautomationssystemen mit.
• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Business-Intelligence-Tools wie Power BI oder vergleichbaren Lösungen für Analyse und Reporting.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen und sicheren Anwendungsbetrieb im Umfeld von Hochsicherheitsdokumenten. Du stellst sicher, dass Anwendungen stabil, performant und zuverlässig laufen und trägst damit direkt zur Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bei. Du analysierst Störungen und Optimierungspotenziale, koordinierst Massnahmen mit relevanten Schnittstellen und setzt technische Verbesserungen zielgerichtet um. Dabei behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick und bringst deine Erfahrung ein, um tragfähige Lösungen zu entwickeln. Durch dein professionelles Handeln trägst du wesentlich dazu bei, anspruchsvolle Anforderungen an Präzision, Sicherheit und Qualität im Anwendungsbetrieb zu erfüllen.

• Du stellst als verantwortliche Person für den Anwendungsbetrieb einen stabilen, performanten und fehlerfreien Betrieb der betreuten Applikationen sicher.
• In dieser Rolle betreust, überwachst und entwickelst du die Personalisierungssoftware sowie weitere Anwendungen kontinuierlich weiter.
• Du verwaltest Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen und planst sowie realisierst Updates, Patches und Upgrades.
• Als Verantwortliche Person für Anwendungsbetrieb analysierst und behebst du Störungen im 1st- und 2nd-Level-Support und koordinierst interne und externe Stellen.
• Du konfigurierst und pflegst Regeln, Templates, Workflows und Datenstrukturen zur Umsetzung fachlicher Anforderungen.
• In dieser Rolle überwachst du Schnittstellen, stellst die Qualität der verarbeiteten Daten sicher und treibst Optimierungen, Dokumentation, Tests und Schulungen voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation im Applikationsbetrieb.
• Du hast mehrjährige Praxis im Applikationsmanagement sowie im Betrieb von Geschäftsanwendungen.
• Du kennst dich mit Personalisierungs-, Automatisierungs- und Konfigurationssoftware gut aus.
• Du bringst fundierte Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Integration von Systemen und Anwendungen mit.
• Du besitzt solide Kenntnisse in Release-Management, Testing, Fehleranalyse und Incident Management.
• Du bist versiert im Support und Systembetrieb und sorgst für einen stabilen und zuverlässigen Applikationsbetrieb.

In dieser Rolle bringst du Informatik, Prozesse und Menschen zusammen und gestaltest aktiv das Zusammenspiel von Strategie und Umsetzung. Du entwickelst die ICT gezielt weiter, behältst Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und die Anforderungen des Detailhandels im Blick und arbeitest dabei eng mit etablierten IT-Partnern zusammen. Du beurteilst technische Konzepte, priorisierst Massnahmen und packst bei Bedarf auch operativ mit an. Du vermittelst komplexe IT-Themen klar und wirkungsvoll gegenüber Geschäftsführung und Fachbereichen und nimmst eine zentrale interne IT-Drehscheibenfunktion ein. In den ersten Jahren liegt dein Fokus auf dem Aufbau und der geschäftsnahen Weiterentwicklung der IT, ohne klassische 1st-Level-Support-Aufgaben zu übernehmen.

• Du entwickelst gemeinsam mit Geschäftsführung, externen IT-Partnern und der Transa-IT die IT von Trophy Bike & Sport weiter.
• In dieser Rolle prüfst du technische Konzepte und Massnahmen hinsichtlich Sicherheit, Wirtschaftlichkeit, Machbarkeit und Eignung für den Detailhandel.
• Als IT-Projektmanager priorisierst du IT-Themen, steuerst Projekte und koordinierst externe Partner wirkungsvoll.
• Du arbeitest bei IT-Vorhaben operativ von der Konzeption über die Einführung bis zur Qualitätssicherung mit.
• In dieser Rolle entwickelst du Standards, Prozesse und Verantwortlichkeiten in der IT-Organisation kontinuierlich weiter.
• Du arbeitest eng mit Power Usern zusammen und stärkst ihre Befähigung im operativen Alltag.

• Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder fundierte Praxiserfahrung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen IT-Funktion (z.B. System Engineer, IT-Koordinator:in oder Wirtschaftsinformatiker:in), idealerweise in einem KMU.
• Fundiertes Know-how in IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Cloud-Diensten, modernen Workplace-Umgebungen und betriebsnahen Applikationen sowie Erfahrung in Projektarbeit und Anforderungsmanagement.
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive), Entra ID, Domain- und Gruppenrichtlinienverwaltung, Benutzer- und Berechtigungsmanagement sowie Server- und Netzwerkadministration.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, um technische Inhalte adressatengerecht zu vermitteln und mit Führung, Fachbereichen, Partnern und Power Usern konstruktiv zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse (Muttersprache) mit gutem Verständigungsniveau in der jeweils anderen Sprache sowie grundlegende Englischkenntnisse im IT-Umfeld.

In dieser Rolle gestaltest du als Applikationsmanager*in für Geschäftsprozesse effiziente, sprachbasierte Dokumentationslösungen im medizinischen Umfeld aktiv mit. Du verantwortest den reibungslosen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendungen und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und passgenaue Lösungen auf Basis moderner Technologien zu konfigurieren oder zu initiieren. Du trägst dazu bei, dass medizinische Fachkräfte durch stabile, sichere und leistungsfähige Systeme entlastet werden und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig profitierst du von einem agilen, kommunikativen Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur, klar strukturiertem Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen.

• Du übernimmst die Applikationsverantwortung für Microsoft D365 Business Central und Dynamics CRM.
• In dieser Rolle stellst du den operativen Betrieb sicher und bist erste Ansprechperson für interne Anfragen zu diesen Plattformen.
• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen neue Anforderungen und Prozesse und setzt sie optimal in den Systemen um.
• In dieser Rolle betreust du das Dynamics CRM technisch, inklusive Schnittstellen und Datenflüssen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Geschäftsprozesse, unter anderem mithilfe von Power BI-Auswertungen.
• Als Applikationsmanager*in arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung der Abläufe voran.

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Microsoft D365 Business Central und Dynamics CRM.
• Sicherer Umgang mit Power BI sowie Interesse an datenbasierten Entscheidungsgrundlagen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und gutes Verständnis betrieblicher Prozesse.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Überzeugende kommunikative Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

• Du leitest Kundenprojekte im Softwareumfeld eigenverantwortlich und übernimmst dabei die Gesamtkoordination über alle Projektphasen hinweg.

• Du stellst sicher, dass Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Zeitrahmen erfolgreich umgesetzt werden und behältst die Zielerreichung konsequent im Blick.

• Du erarbeitest gemeinsam mit Kund:innen und internen Fachspezialist:innen Anforderungen und übersetzt diese in umsetzbare Lösungskonzepte.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten und stellst eine transparente, effiziente Kommunikation sicher.

• Du unterstützt punktuell bei der Angebotserstellung und bringst dich bei Bedarf auch in übergeordnete Themenfelder ein.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss mit technischer oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung und bringst solide IT-Praxis mit.

• Du hast Erfahrung in der Organisation und Durchführung von IT- oder Softwareprojekten.

• Du arbeitest extrem strukturiert, selbstständig und brauchst keine detaillierten Vorgaben, um wirksam zu sein.

• Du bist in der Lage, komplexe Situationen schnell zu erfassen und in klare Anforderungen oder Lösungen zu überführen.

• Du kommunizierst präzise, bewusst und wirkungsvoll und setzt Kommunikation gezielt als Führungsinstrument ein.