7 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Meikirch
Sachbearbeiter/in Customer Service & Export (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten
Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen
Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern
Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung
Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten
Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen
Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung
Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Lebensmittelumfeld. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein breites Produktportfolio und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit zuverlässiger Beschaffung, effizienter Logistik und persönlicher Betreuung. Langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Export- und Auftragsmanagement geschaffen. Du betreust Kundenaufträge eigenständig, koordinierst weltweite Transporte und stellst eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zur Fakturierung
Organisation von Transporten per Strasse, See und Luft
Erstellung und Beschaffung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen
Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen
Unterstützung bei Reklamationen und Claims
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel oder vergleichbar
Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung
Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transporten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- und Luftfracht
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter/in Import und Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernen Fertigungstechnologien und einer starken internationalen Präsenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Organisation von Import- und Exporttransporten über verschiedene Verkehrsträger
Bearbeitung der Zollformalitäten bei Ein- und Ausfuhren
Erstellung und Prüfung transportbezogener Unterlagen
Pflege von Lagerdaten sowie Durchführung von Inventurarbeiten
Koordination von Retouren und internen Lagerprozessen
Bereitstellung von Aufträgen für Kommissionierung und Rüstprozesse
Begleitung und Betreuung von Lernenden im Logistikbereich
Unterstützung der Logistikadministration bei laufenden Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre EFZ oder logistische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Praxiserfahrung in Logistik, Spedition oder Transportadministration
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus
Interesse an internationalen Warenflüssen und logistischen Abläufen
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Bereitschaft zur Weiterbildung als Berufsbildner
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Exportaufträge von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Lieferung bearbeiten
Internationale Sendungen disponieren und Transportabläufe laufend überwachen
Liefertermine mit Speditionen, Kunden und internen Stellen abstimmen
Zoll- und Transportdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen
Touren und Transporte unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten planen
Retouren koordinieren und die dazugehörigen Vorgänge administrativ bearbeiten
Lieferzeiten und Warenverfügbarkeit regelmässig kontrollieren
Bei Transportofferten sowie bei Kundenbeanstandungen unterstützen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition
Gute Kenntnisse in der Organisation von Landtransporten
Erfahrung mit Zollabwicklung und Exportdokumenten von Vorteil
Verständnis für logistische Abläufe und internationale Warenbewegungen
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten und Auftragsdaten
Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Transportpartnern
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkauf & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen
Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten
Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen
Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen
Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen
Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten
Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen
Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
Qualifikationen
Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung
Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion
Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt
Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Produktionscontroller (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Analyse und Überwachung der Produktionskosten
- Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen und Prozessoptimierungen
- Erstellung von Budgets und Forecasts
- Erstellung von Finanzberichten und Managementpräsentationen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsstrategien
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung der Prozesse
- Analyse von Produktionsdaten und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Sicherstellung der Einhaltung von finanziellen Richtlinien und Standards
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, idealerweise in der Produktion
- Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Finanzanalyse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Internationale Aufträge und Export 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Internationale Bestellungen prüfen, erfassen und im ERP-System bearbeiten
Liefertermine nachführen und bei Abweichungen mit den zuständigen Stellen klären
Versandaufträge mit externen Transportdienstleistern abstimmen
Kundenrechnungen und Korrekturbuchungen selbständig vorbereiten
Notwendige Zolldokumente und weitere Exportnachweise ausstellen
Vorgaben zur Warenverpackung bei der Versandplanung berücksichtigen
Auskünfte für Kunden und internationale Logistikpartner bearbeiten
Auftragsbezogene Unterlagen vollständig und termingerecht bereitstellen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation
Fachliche Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil
Berufserfahrung in Export, Spedition oder internationaler Auftragsabwicklung
Praxis im Umgang mit internationalen Kundenbestellungen
Anwenderkenntnisse in SAP oder ERP-Systemen
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Zuverlässige Kommunikation mit Kunden und externen Partnern
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
