5831 Jobs

Eine innovative Organisation im sozialen Umfeld sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Finanzen. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie den gesamten Finanzbereich und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie tragen zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation bei und stellen eine professionelle Finanzplanung sowie -berichterstattung sicher.

• Gesamtverantwortung für den Finanzbereich inkl. Buchhaltung und Kontenführung

• Erstellung von Budgets sowie Liquiditätsplanung

• Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Revision

• Erstellung der MWST-Abrechnungen

• Kommunikation mit Behörden und externen Stellen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Organisation auf strategischer Ebene

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Stiftungs- oder Non-Profit-Umfeld

• Unternehmerisches, vernetztes und lösungsorientiertes Denken

• Hohe Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit

• Sicheres und überzeugendes Auftreten

• Teamorientierte und loyale Persönlichkeit

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein modernes Unternehmen sucht eine vielseitige Fachperson als HR Operations & Payroll Specialist, die für einen reibungslosen Ablauf in Payroll, HR und administrativen Prozessen sorgt. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Effizienz, Compliance und Weiterentwicklung interner Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und haben direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag.

• Payroll & HR: Durchführung der Lohnläufe, Pflege lohnrelevanter Daten, HR-Administration sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits

• HR-Support & Projekte: Mitarbeit im Recruiting, Pflege von HR-Systemen und Mitwirkung bei HR-Projekten

• Organisation & Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Infrastruktur, Standorte und Services

• Compliance & Administration: Betreuung von Datenschutz-, Versicherungs- und regulatorischen Themen

• Reporting & Unterstützung GL: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei geschäftsnahen Themen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich

• Erfahrung in Payroll oder HR-Administration

• Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ein öffentlich-rechtlicher Betrieb im Gesundheitswesen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als HR-Verantwortliche:r. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, beraten Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mit. Sie tragen massgeblich zur Qualität der Personalarbeit und zur Weiterentwicklung der Organisation bei.

• Leitung der HR-Abteilung sowie personelle und fachliche Führung der HR-Administration

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Themen

• Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personellen Fragestellungen

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Mitarbeit bei Personalbudgetierung und Projekten

• HR-Ausbildung auf Stufe Fachausweis oder Bachelor

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international ausgerichtetes Unternehmen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Finanzen, HR-Administration und IT-nahe Themen und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie liefern entscheidungsrelevante Analysen und tragen aktiv zur operativen und strategischen Steuerung des Unternehmens bei.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie Cash Management

• Budgetierung und finanzielle Planung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Verantwortung für Personaladministration und Lohnwesen

• Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Key User für ERP- und BI-Systeme sowie Unterstützung im IT-Support (First Level)

• Koordination externer IT-Dienstleister und Mitarbeit bei IT-Projekten

• Verantwortung für Infrastruktur, IT-Hardware und weitere administrative Bereiche

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (höherer Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Handelsumfeld

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität

• Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen (z. B. Navision, Power BI) von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Unternehmerisches Denken sowie hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Energiesektor sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf der Lohn- und HR-Prozesse sicher und treiben deren Weiterentwicklung aktiv voran. Sie verbinden operative Exzellenz mit einem strategischen Blick und übernehmen Verantwortung für Systeme, Prozesse und Mitarbeitende.

• Gesamtverantwortung für Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme (inkl. SAP) sowie Führung eines Mitarbeitenden

• Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)

• Abwicklung der Sozialversicherungen und Behördenmeldungen (AHV, Quellensteuer etc.)

• Verantwortung für Lohnrevisionen, Bonus-/Beteiligungssysteme und Marktvergleiche

• Aufbau und Weiterentwicklung des Personalcontrollings (Statistiken, Absenzenmanagement)

• Leitung und Administration der Vorsorgeeinrichtungen

• Mitarbeit bei HR- und bereichsübergreifenden Projekten

• Langjährige Erfahrung (ca. 10 Jahre) in Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• Spezifische Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist, CAS)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse (Payroll und Zeitwirtschaft) sowie Excel

• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting

• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen

• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse