4510 Jobs

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du präzise und termingerecht arbeitest. Du nutzt eine moderne Infrastruktur, um reibungslose Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und trägst so wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei bewegst du dich in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem eigenständiges Handeln und Mitdenken geschätzt werden. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Sozialleistungen. Durch gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung vertiefst du laufend deine fachliche Expertise und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

• Du trägst die Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendverarbeitung in deinen Buchungskreisen.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und statistischen Meldungen sicher.
• Du wirkst aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Prozessen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst und mutierst du eigenständig die HR-Stammdaten.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System UKG weiter und unterstützt bei Anpassungen und Tests.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und setzt effiziente Lösungen um.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll und HR-Administration und kennst die relevanten Abläufe und Schnittstellen aus der Praxis.
• Du gehst routiniert mit IT-Systemen wie beispielsweise SAP oder UKG um und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv mit voran.
• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit der nötigen Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französischkenntnisse.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse mitzugestalten.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanz- und Rechnungswesenprozesse aktiv mit und trägst dazu bei, eine nachhaltige Zukunft für das Unternehmen und die Mitarbeitenden zu sichern. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Auswertung und Aufbereitung von Finanzdaten und stellst damit eine verlässliche Entscheidungsgrundlage sicher. Dabei behältst du stets den Blick über die klassischen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen hinaus und bringst dich mit eigenen Ideen ein. Du prüfst bestehende Abläufe kritisch, bist offen für Neues und gehst kalkulierte Risiken ein, um spürbare Verbesserungen zu erzielen. Mit deinem professionellen Verständnis für Zahlen und Prozesse setzt du wichtige Akzente und prägst die Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

• Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und sorgst für korrekte Verbuchungen
• In dieser Rolle wirkst du in der Debitorenbuchhaltung mit und betreust das Mahnwesen für offene Forderungen
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bearbeitest du die Tagesumsätze aller Filialen und stellst deren vollständige Erfassung sicher
• Du erstellst aussagekräftige Umsatzstatistiken für alle Filialen als Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen
• In dieser Rolle überwachst du Kreditkartenzahlungen und stellst eine zeitnahe Abstimmung sicher
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Finanzprozesse bei

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Navision BC
• Ausgeprägtes IT-Verständnis und effiziente Arbeitsweise mit digitalen Tools

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Abschlüsse termingerecht, korrekt und revisionssicher erstellt werden. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Buchhaltungsprozessen, internen Kontrollen und Reportingstrukturen und stellst damit hohe Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzdaten sicher. Dabei führst und entwickelst du ein qualifiziertes Team, koordinierst anspruchsvolle Fachfragen und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab und trägst so wesentlich zu strategischen Entscheidungen bei. Mit deinem breiten Fachwissen und deinem Blick für Zusammenhänge gestaltest du die Weiterentwicklung der Finanzorganisation aktiv mit.

• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Stammdatenpflege
• In dieser Rolle führst du Monatsabschlüsse mit Abgrenzungen, Rückstellungen, Bankabstimmungen und Bilanzkontenanalysen durch
• Du erstellst MWST-Abrechnungen, Reportings sowie Cash-Forecasts und wirkst aktiv beim Konzernabschluss mit
• Als Leitung Finanzbuchhaltung überwachst du Lagerbewertungen, offene Bestellungen und manuelle Buchungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Du treibst Projekte zur Prozessoptimierung voran und stellst einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sicher
• In dieser Rolle unterstützt du Mitarbeitende der Buchhaltung sowie externe Revisionen mit deiner fachlichen Expertise

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z. B. Fachausweis Buchhaltung).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und arbeitest bilanzsicher.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit SAP, gängigen Finanztools sowie MS Office.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und exakt und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus.
• Du überzeugst durch rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, pflichtbewusste und diskrete Arbeitsweise.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Level C2, Englischkenntnisse auf Level B2; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle betreust du ein sorgfältig gepflegtes Portfolio mit Schwerpunkt auf Stockwerkeigentum sowie ergänzenden Mietliegenschaften und begleitest die Objekte über ihren gesamten Lebenszyklus. Du bist erste Ansprechperson für unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Dabei koordinierst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, strukturierst Abläufe und stellst eine effiziente Umsetzung sicher. Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen, stimmst dich regelmässig ab und trägst so zu einer klaren Aufgabenverteilung und einem reibungslosen Betrieb bei. Insgesamt verantwortest du eine vorausschauende, zuverlässige und hochwertige Bewirtschaftung der anvertrauten Immobilien.

• Du bewirtschaftest und verwaltest ein modernes Immobilienportfolio mit Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften.
• In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Stockwerkeigentümerversammlungen und betreust die Stockwerkeigentümerschaften umfassend.
• Du erstellst Jahresabschlüsse sowie präzise Nebenkostenabrechnungen für die dir zugewiesenen Objekte.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung wickelst du den gesamten Wieder- und Neuvermietungsprozess von Mietobjekten professionell ab.
• Du pflegst den Kontakt zu Eigentümerschaften, Mietinteressentinnen und Mietinteressenten, Mietenden, Handwerkerinnen und Handwerkern sowie Behörden.
• In dieser Rolle übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt aktiv bei Verkaufstätigkeiten.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst klar, kundenorientiert und professionell und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher und routiniert um.

In dieser Rolle gestaltest du als Fachkraft Finanzwesen aktiv die finanzielle Grundlage eines dynamischen Cyber-Security-Umfelds mit. Du verantwortest die zuverlässige Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Abläufe und stellst sicher, dass Entscheidungsgrundlagen transparent und belastbar sind. Dabei analysierst du komplexe Zahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, um finanzielle Prozesse kontinuierlich zu verbessern und effizient zu gestalten. Durch dein Fachwissen trägst du entscheidend dazu bei, dass innovative IT-Security-Lösungen wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden können.

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, führst Zahlungen aus und überwachst deren fristgerechte Begleichung
• Du verbuchst Debitoren, kontrollierst Zahlungseingänge und steuerst das Mahn- und Betreibungswesen
• Als Fachkraft Finanzwesen stimmst du Zahlungsziele von Kreditoren und Debitoren projektbezogen ab und gleichst Rechnungen mit dem ERP-System ab
• In dieser Rolle bearbeitest du Spesen, stimmst Bankauszüge ab und verbuchst Bewegungen auf PostFinance Konto und Kasse
• Du beantwortest Anfragen von Kunden und Partnern zu Rechnungen und Zahlungen und sorgst für klare, verlässliche Auskünfte
• Als Fachkraft Finanzwesen unterstützt du bei Jahresabschlüssen und übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Finanzbereich

• Du verfügst über ein Diplom als Sachbearbeiter/in im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und arbeitest exakt sowie selbstständig.
• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Zahlen.
• Du interessierst dich für eine Weiterbildung zum Eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du arbeitest routiniert am PC, bist offen für neue IT-Anwendungen und agierst teamorientiert an Schnittstellen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalwesens und prägst damit entscheidend die Weiterentwicklung der Organisation. Du verantwortest die fachliche und personelle Führung des HR‑Teams und stellst eine effiziente, rechtskonforme und dienstleistungsorientierte Personaladministration sicher. Zudem berätst und unterstützt du Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR‑Fragestellungen und treibst Themen wie Personalrekrutierung, -planung, -entwicklung sowie Employer Branding voran. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der selbständigen Abwicklung des Payroll‑Prozesses sowie der Koordination mit Ämtern, Versicherungen und externen Partnern. Dabei behältst du den Überblick über alle HR‑Prozesse und sorgst dafür, dass Personalwesen und Unternehmensziele optimal aufeinander abgestimmt sind.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Führung des HR‑Bereichs.
• In dieser Rolle führst, förderst und entwickelst du das HR‑Team fachlich und personell weiter.
• Du berätst Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR‑Fragestellungen.
• Als Leitung Personalwesen verantwortest du Rekrutierung, Personalplanung, -entwicklung und ein starkes Employer Branding.
• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sowie eine effiziente, rechtskonforme Personaladministration sicher.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und übernimmst strategische wie operative Schlüsselaufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Branche.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der Lohnbuchhaltung.
• Du arbeitest unternehmerisch denkend, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten in stilsicherem Deutsch.
• Du bist eine empathische, eigenverantwortliche Persönlichkeit, die vertrauensvoll mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgeht.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise dazu bei, die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge effizient und reibungslos zu gestalten. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Personalservices und stellst sicher, dass Payroll- und HR-Operations-Prozesse korrekt, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Dabei setzt du dein fundiertes Fachwissen ein, um Abläufe laufend zu prüfen, zu optimieren und die Qualität der Dienstleistungen auf einem hohen Niveau zu halten. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung deiner internen und externen Ansprechpersonen und gehst auf deren Bedürfnisse mit hoher Dienstleistungsorientierung ein. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Schaffung spürbarer Mehrwerte für alle Beteiligten.

• Du erfasst und prüfst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unter Einhaltung der GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen (z. B. AHV, EO).
• Du führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personalservices bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die entsprechenden Portale.
• Du kontrollierst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen für Mandanten ab und beantwortest Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist bzw. mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung im Personalverleih und im Arbeiten mit easytemp.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein ausgeprägt dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mit anpackt.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalverantwortliche aktiv die HR-Prozesse mit und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden. Du übernimmst Verantwortung für personaladministrative Abläufe, von Ein- und Austritten bis hin zur Pflege der Personaldaten und der Erstellung relevanter Dokumente. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalthemen und trägst damit direkt zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Du verantwortest die Planung und Umsetzung von HR-Massnahmen, die eine motivierende Arbeitsumgebung fördern und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden unterstützen. Durch deine strukturierte und zugleich dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer effizienten und modernen Personalarbeit bei.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews
• Du erstellst Arbeitsverträge sowie sämtliche relevanten HR-Dokumente
• Als Personalverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben
• In dieser Rolle bearbeitest du das tägliche operative Geschäft wie E-Mails, Post, Korrespondenz, Ablage und vertrittst Kolleginnen und Kollegen in der Administration bei Abwesenheiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung beziehungsweise mehrjährige relevante Praxiserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret um.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften aktiv mit und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Immobilienbetrieb bei. Du verantwortest die selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmungen und periodischer Abschlüsse. Dabei stellst du eine präzise, transparente und termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Du arbeitest mit modernen, effizienten Tools und klar strukturierten Prozessen, die dir fokussiertes und professionelles Arbeiten ermöglichen. Mit deinem Fachwissen im Immobilienbereich trägst du dazu bei, fundierte finanzielle Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und die Qualität des Immobilienmanagements kontinuierlich zu stärken.

• Du führst selbständig die Buchhaltungen von Liegenschaften mit Fokus auf Debitoren und Kreditoren
• In dieser Rolle erstellst du präzise Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Immobilienportfolios
• Du bereitest ordnungsgemässe Jahresabschlüsse für die betreuten Liegenschaften vor
• Als Finanzfachkraft Immobilienverwaltung stimmst du Buchhaltungsdaten mit internen und externen Stellen ab
• Du arbeitest eng mit einem Team von vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen und koordinierst die Aufgabenverteilung
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung sicher

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du gehst sorgfältig und genau vor, insbesondere bei Zahlen und Dokumenten.
• Du organisierst deine Arbeit strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.