5447 Jobs
HR-Specialist/in mit Projektverantwortung (m/w/d)
Rolle
Ein traditionsreiches Unternehmen mit jahrzehntelanger Geschichte prägt mit Engagement und Innovationskraft die Entwicklung in seiner Branche. Als familiengeführte Gruppe stehen langfristige Werte wie Verlässlichkeit, Integrität und Loyalität im Zentrum und schaffen eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.
Innerhalb der Unternehmensstruktur übernimmt die Holdinggesellschaft zentrale Steuerungs- und Unterstützungsfunktionen. Während mehrere Tochtergesellschaften eigenständig am Markt tätig sind, werden wesentliche Aufgaben wie Administration, IT, Finanzwesen und Personal zentral gebündelt und koordiniert.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sicherstellung der korrekten Anwendung branchenrelevanter Gesamtarbeitsverträge sowie Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Sonderfällen
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung sowie Aufbau effizienter Schnittstellen zwischen Zeit- und Lohnsystemen (A3)
Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Automatisierung von Abläufen unter Einsatz moderner Technologien, einschliesslich interner KI-Tools
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine zwingend erforderliche Weiterbildung im Personalwesen und Payroll
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
Sehr präzise, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiter/in Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Ein öffentliches Gesundheitsunternehmen in der Schweiz zählt zu den führenden Spitälern der Region und bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum in verschiedenen Fachbereichen. Mit moderner Infrastruktur und interdisziplinären Teams stellt es die qualitativ hochwertige Versorgung von Patientinnen und Patienten sicher. Neben der Grundversorgung werden auch spezialisierte Behandlungen und medizinische Dienstleistungen auf hohem Niveau erbracht, wobei Innovation, Fachkompetenz und Patientenorientierung im Mittelpunkt stehen.
Verantwortung
Abstimmung und Abwicklung von Rückzahlungen gegenüber kantonalen Stellen
Verwaltung und Pflege von Depots im Bereich Verkehrsmedizin
Vorbereitung und Durchführung von Rückerstattungen an Patientinnen und Patienten
Erstellung sowie Kontrolle von Ratenzahlungsvereinbarungen
Bearbeitung und Organisation des Debitoren-Mailpostfachs
Stellvertretende Verbuchung von Zahlungseingängen
Unterstützung im Mahnwesen
Qualifikationen
Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
Erfahrung im Debitorenmanagement von Vorteil
Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office (insbesondere Excel und Word)
Benefits
Fachverantwortliche/r Finanzen (m/w/d)
Rolle
Ein spezialisiertes Unternehmen im industriellen Umfeld entwickelt und produziert innovative Lösungen im Bereich Schutz- und Beschichtungstechnologien. Der Fokus liegt auf hochwertigen Produkten, die in anspruchsvollen Anwendungen zum Einsatz kommen und höchsten Qualitäts- sowie Sicherheitsanforderungen entsprechen. Dank fundiertem Know-how, moderner Infrastruktur und kundenorientierter Arbeitsweise positioniert sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für massgeschneiderte Lösungen in unterschiedlichen Branchen.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung des Teams
Gesamtverantwortung für das operative und strategische Finanzmanagement in einer KMU-Struktur
Zuständigkeit für Haupt- und Nebenbücher (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings
Erstellung von Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen inklusive Steuerabwicklung
Reporting an die Geschäftsleitung sowie an das Verwaltungsorgan
Verantwortung für Liquiditätsplanung, Treasury und Investitionssteuerung
Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen
Qualifikationen
Weiterbildung als dipl. Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Industrieunternehmens
Fundierte Kenntnisse in Abschlusserstellung und Bilanzierung nach OR und IFRS
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (ECC 6 / S/4HANA) sowie Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Customerservice (m/w/d)
Verantwortung
- Dienstleistungs- und teamorientierte Kundenbetreuung der Telefonzentrale
- Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System
- Eigenständige Erfassung von Projekten in unserem ERP-System
- Administrative Unterstützung des Leiters Sales Service
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Speditive und exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, gute Auffassungsgabe
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Benefits
Fachspezialist/in Finanzwesen (m/w/d)
Rolle
Eine traditionsreiche Schweizer Marke zählt zu den bekanntesten und beliebtesten Herstellern von Biscuits im Inland und nimmt im Premiumsegment des Feingebäcks eine führende Rolle ein. International steht sie für hohe Qualität, Innovationskraft und erstklassige Produkte.
Verantwortung
Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Betreuung der entsprechenden Workflows
Verantwortung für das Forderungsmanagement bei Schlüsselkunden
Sicherstellung und Umsetzung interner Kontrollsysteme innerhalb der Debitoren- und Kreditorenprozesse
Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Revisionen
Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen gemäss internen Richtlinien
Verbuchung und Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen inklusive Administration der Karten
Qualifikationen
Abschluss als Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines KMU mit Schwerpunkt Debitoren und Kreditoren, idealerweise im internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP FI
Teamorientierte, kommunikative und präzise Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
SPS Programmierer (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Erstellung und Programmierung von SPS-Steuerungen für anspruchsvolle Anlagen- und Systembauprojekte im schweizerischen und europäischen Markt. Du verantwortest die technische Ausarbeitung, Implementierung und Optimierung von Steuerungslösungen und stellst deren zuverlässigen Betrieb sicher. Dabei begleitest du Projekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme und sorgst für eine effiziente Umsetzung der Steuerungsaufgaben. Zudem betreust du bestehende SPS-Installationen, analysierst Störungen und entwickelst passende Verbesserungsmassnahmen. Durch deinen Einsatz trägst du entscheidend dazu bei, dass moderne Anlagen sicher, leistungsfähig und zukunftsorientiert gesteuert werden.
Verantwortung
In dieser spannenden Position entwickeln und programmieren Sie SPS-Steuerungen für moderne Automations- und Maschinenlösungen im industriellen Umfeld. Sie begleiten Projekte von der Konzeptphase über die Softwareentwicklung bis hin zur Inbetriebnahme beim Kunden. Dabei stellen Sie sicher, dass Anlagen zuverlässig, effizient und nach höchsten Qualitätsstandards funktionieren. Zudem unterstützen Sie bei der Optimierung bestehender Systeme und übernehmen Fehleranalysen sowie Störungsbehebungen im laufenden Betrieb. Die enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Elektrotechnik und Mechanik gehört ebenfalls zu Ihrem Alltag.
Aufgaben
Entwicklung und Programmierung von SPS-Software (z. B. Siemens TIA Portal oder vergleichbare Systeme)
Inbetriebnahme von Maschinen und Automationsanlagen im Werk und beim Kunden
Analyse und Behebung von Störungen in bestehenden Anlagen
Optimierung von Steuerungs- und Automationsprozessen
Erstellung technischer Dokumentationen und Funktionsbeschreibungen
Unterstützung bei interdisziplinären Automationsprojekten
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Standard-Softwarelösungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Automation, Elektrotechnik oder Mechatronik
Erfahrung in der SPS-Programmierung (Siemens S7 / TIA Portal von Vorteil)
Kenntnisse in Antriebs-, Sensor- und Automatisierungstechnik
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude an technischen Herausforderungen
Bereitschaft für gelegentliche Inbetriebnahmen beim Kunden vor Ort
Benefits
Mitarbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
Ein Immobilienunternehmen bietet entlang des gesamten Lebenszyklus von Liegenschaften massgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermietung und Transaktionen an. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Stockwerkeigentum wird per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung gesucht.
Gesucht wird eine dienstleistungsorientierte Fachkraft mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbranche, einer strukturierten Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Freude an der Mitwirkung bei Versammlungen wird ebenfalls vorausgesetzt.
Verantwortung
Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios im Stockwerk- und Miteigentum gemeinsam mit der Bewirtschaftung
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten
Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Kostenkalkulationen und Offertenvergleichen
Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Vorbereitung und Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen
Begleitung bei Eigentümerversammlungen
Erstellung von Protokollen für Versammlungen und Sitzungen
Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen inklusive deren Abwicklung
Durchführung von Objektbegehungen zur Sicherstellung von Qualität und Werterhalt
Qualifikationen
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Selbstständige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, Garaio-REM von Vorteil)
Führerausweis der Kategorie B von Vorteil
Benefits
Mitarbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Eine landesweit tätige Organisation im Bereich der Arbeitslosenversicherung gehört zu den grössten ihrer Art in der Schweiz und betreibt ein dichtes Netzwerk von Standorten. Sie steht allen Arbeitnehmenden offen und legt grossen Wert auf regionale Präsenz sowie persönliche Erreichbarkeit.
Im Zentrum ihres Handelns steht die Zufriedenheit der versicherten Personen: Leistungsanträge werden kompetent, effizient und mit persönlicher Betreuung bearbeitet. Das Unternehmen bietet ein soziales Arbeitsumfeld und richtet sich an Menschen, die sich engagiert für eine sinnstiftende Tätigkeit einsetzen möchten.
Verantwortung
Unterstützung im Debitorenmanagement sowie im dazugehörigen Controlling
Führung und Pflege von Haupt- und Nebenbüchern inklusive Verwaltung der Bankkonten
Abwicklung von Zahlungen wie Quellensteuer und Lohnausfallversicherungen
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Durchführung täglicher Auszahlungen an Versicherte, Unternehmen und externe Dritte
Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften an Versicherte, Behörden und interne Stellen
Qualifikationen
Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen
Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in SAP S/4HANA
Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen (z. B. Jira) sowie MS-Office-Programmen
Fähigkeit, vernetzt zu denken und komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Stilsichere Deutsch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der administrativen Kunden- und Auftragsbetreuung. Sie koordinieren interne Abläufe, behalten Termine im Blick und stellen sicher, dass Kundenanliegen effizient und professionell bearbeitet werden.
Verantwortung
Administrative Betreuung des gesamten Auftragsprozesses bis zur Rechnungsstellung
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen im Tagesgeschäft
Koordination von Rücksendungen, Korrekturen und administrativen Anpassungen
Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter interner Abläufe
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen zur optimalen Prozessabwicklung
Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Erfahrung im Bereich Customer Service, Verkaufsinnendienst oder Administration
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
ICT System Engineer – Modern Workplace & Cyber Security (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst den Betrieb, Support, Unterhalt, die Überwachung und Automatisierung von IT-Services im Workplace-Umfeld (u.a. MS Windows, MS Exchange, Active Directory, M365, Azure, Intune)
Im Bereich M365 Services bist du für Engineering und Deploying von Applikationen und IT-Services zuständig
Die Cyber Security im Client- und Applikationsumfeld stellst du durch Identity & Access Management, Endpoint Protection und Monitoring sicher
Du erstellst und pflegst IT Dokumentationen und hältst diese aktuell
In IT-Projekten im Workplace / Client-Umfeld wirkst du aktiv bei Konzeption und Umsetzung mit
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik
Mehrjährige Erfahrung als System Engineer in Workplace Engineering und Application Management bringst du mit
Kenntnisse in IT-Infrastruktur (LAN, WAN, VPN, Server, VMware, Storage) sowie Cyber Security sind vorhanden
Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Trend Micro Security Lösungen
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei
Benefits