4901 Jobs
Sachbearbeiter/in Innendienst (Export & Einkauf) 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen im Bereich Prozesssteuerung und industrielle Automatisierung. Als international agierendes Unternehmen unterstützen sie ihre Kunden weltweit mit hochwertigen Lösungen. Ein kollegiales Umfeld, moderne Prozesse und flache Hierarchien zeichnen das Unternehmen aus.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs inkl. Auftragserfassung, Dokumentation und Terminkoordination im ERP-System.
Erstellung und Prüfung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Proforma-Dokumenten.
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Produktion, Projekte und Service unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.
Pflege von Material-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System (Selectline).
Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Zolldokumenten und Ursprungsnachweisen.
Unterstützung bei Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung und Inventurleitung in Zusammenarbeit mit Lager und Buchhaltung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Einkauf/Export
Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; ERP-Kenntnisse
Grundkenntnisse in Export, Zoll und internationaler Transportabwicklung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, zuverlässig und teamorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Mitarbeiter:in Rechnungswesen und HR (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als kaufmännische Fachkraft eine abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit in den Bereichen Administration, Buchhaltung und Personalwesen. Du verantwortest die sorgfältige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Zudem führst du die Finanzbuchhaltung zuverlässig, behältst Zahlungsströme im Blick und unterstützt bei Abschlussarbeiten. Im Personalwesen begleitest du administrative HR-Prozesse, von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personalakten. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer professionellen Organisation und effizienten Abläufen bei.
Verantwortung
- Du führst die Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung eigenständig und termingerecht.
- In dieser Rolle erstellst und überwachst du Debitorenrechnungen inklusive Mahnwesen.
- Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du die MWST-Abrechnungen sowie Vorbereitungen für den Jahresabschluss.
- Du bist für das Personalwesen verantwortlich und erstellst korrekte Gehaltsabrechnungen.
- In dieser Rolle erstellst du AHV-, SUVA-, Kranken- und Pensionskassenabrechnungen und stimmst diese ab.
- Du betreust den Verkaufsladen, bedienst das Telefon und erledigst allgemeine administrative Aufgaben inklusive Werbeaktivitäten.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Personalwesen gesammelt.
- Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit gängiger Buchhaltungssoftware.
- Du kommunizierst in Deutsch mündlich und schriftlich auf sehr hohem Niveau.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und kannst Aufgaben eigenständig vorantreiben.
Benefits
Senior Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Fachkraft in der Finanzbuchhaltung aktiv die Zukunft von Energie und Nachhaltigkeit mit und bringst dein Know-how in ein kollaboratives, zukunftsorientiertes Umfeld ein. Du übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle finanzbuchhalterische Aufgaben und trägst mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise zur sicheren Steuerung der finanziellen Prozesse bei. Du verantwortest die sorgfältige Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten, lieferst Entscheidungsgrundlagen und wirkst damit direkt an der Umsetzung der strategischen Ziele mit. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, einzubringen und so kontinuierlich zur Optimierung von Abläufen beizutragen. Durch deine Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, prägst du die Weiterentwicklung deiner Rolle und unterstützt eine innovative, nachhaltige Ausrichtung der Finanzorganisation.
Verantwortung
- Du führst das Hauptbuch eigenverantwortlich und erstellst sowie prüfst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR für deine Gesellschaften.
- In dieser Rolle führst du die Anlagenbuchhaltung und organisierst Inventuren für die von dir betreuten Gesellschaften.
- Du betreust die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und stellst die korrekte Verbuchung in SAP Concur sicher.
- Als erfahrene Fachkraft Finanzbuchhaltung unterstützt du bei der Erstellung von Cashflow Forecasts.
- Du übernimmst als Stellvertretung die Erstellung der MWST-Abrechnungen für die zuständigen Gesellschaften.
- In dieser Rolle bereitest du Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor und fungierst als Ansprechperson für die Revisionsgesellschaft.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Buchhaltung (z.B. Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
- Du bist abschlusssicher nach OR; Kenntnisse in IFRS oder HGB sowie fundierte MWST-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist versiert im Umgang mit SAP (vorzugsweise SAP S/4 HANA) und verfügst über sehr gute MS-Office-Skills, insbesondere in Excel.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und prozessorientiert, bist belastbar, lösungsorientiert und überzeugst mit Teamplayer-Mentalität sowie Kommunikationsstärke.
Benefits
Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einer verlässlichen Zahlenbasis bei. Du verantwortest die termingerechte Verbuchung von Geschäftsfällen, unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden. Dabei analysierst du Finanzdaten, bereitest Auswertungen auf und leistest so einen wichtigen Beitrag für fundierte Entscheidungen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, klärst offene Fragen proaktiv und optimierst bestehende Prozesse in der Finanzbuchhaltung. Mit deinem Fachwissen und deinem Verantwortungsbewusstsein gestaltest du eine sinnstiftende, zukunftsorientierte Finanzorganisation mit.
Verantwortung
- Du kontierst und verbuchst eigenverantwortlich Finanzbuchhaltungsbelege und stimmst diese mit verschiedenen Mandanten ab
- In dieser Rolle prüfst du Eingangsrechnungen sowie Zahlläufe und gibst sie zur Zahlung frei
- Du fungierst als Sparringpartner für deine Kolleginnen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Als Mitarbeit Finanzbuchhaltung erstellst du selbständig quartalsweise Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Umsatz- und Vorsteuerabstimmungen
- Du wirkst aktiv bei Zwischen- und Jahresabschlüssen nach FER und OR mit und erfasst monatliche Abgrenzungsbuchungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung in der Industrie-, Bau- oder Transportbranche
- Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen oder Treuhand, insbesondere in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchführung, MWST-Abrechnungen und Abschlusserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Nevaris) ist ein Plus
- Strukturierte, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise, auch bei hohen Anforderungen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und ruhige Art
- Lösungsorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Aufgaben selbständig und sorgfältig zu bearbeiten
Benefits
Mandatsleiter:in Treuhand (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eigene Treuhandmandate und betreust abwechslungsreiche KMU-Kunden. Du führst Mandate selbständig, erstellst Abschlüsse und Steuererklärungen und stellst dabei eine hohe Qualität deiner Arbeit sicher. Zudem berätst du deine Mandanten in finanziellen und steuerlichen Fragestellungen und trägst so zu einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung bei. Mit deiner präzisen, strukturierten Arbeitsweise und deiner Freude am Kundenkontakt baust du vertrauensvolle, langfristige Beziehungen auf. So prägst du die Mandatsführung inhaltlich wie organisatorisch und entwickelst dich fachlich kontinuierlich weiter.
Verantwortung
- Du führst eigenverantwortlich deine Treuhandmandate und betreust sie ganzheitlich
- In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und Zwischenabschlüsse für deine Mandanten
- Du bearbeitest und prüfst Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
- Als Fachverantwortliche Person Treuhandmandate berätst du KMU in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung interner und externer Qualitätsstandards
- In dieser Rolle optimierst du laufend Prozesse und Abläufe zur Sicherung einer hohen Beratungs- und Dienstleistungsqualität
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Treuhandbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen
- Sehr genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Freude am direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Hohe Dienstleistungsorientierung und professionelle Kommunikation im Kundenumfeld
Benefits
Senior Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief ins Rechnungswesen ein und übernimmst eine zentrale Fachfunktion für mehrere Betriebe. Du verantwortest die korrekte, vollständige und termingerechte Buchführung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Anforderungen eingehalten werden. Gemeinsam mit einer weiteren Fachperson koordinierst du die Abläufe im Rechnungswesen und trägst zu effizienten, transparenten Prozessen bei. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den operativen Einheiten zusammen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise prägst du die finanzielle Steuerung mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens.
Verantwortung
- Du führst selbstständig die Haupt- und Nebenbuchhaltungen für mehrere Hotels.
- In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR.
- Du bereitest Steuerausscheidungen für verschiedene Kantone vor und stellst deren korrekte Verbuchung sicher.
- In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen sowie die MWST-Abrechnungen.
- Du unterstützt Budgetprozesse, erstellst Management-Reportings und bereitest Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsleitung auf.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie an Transformations- und Systemprojekten mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder befindest dich in entsprechender Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und kennst die relevanten Prozesse sehr gut.
- Idealerweise kennst du die spezifische Buchhaltung in der Hotellerie und arbeitest bereits mit USALI.
- Du beherrschst Excel auf sehr gutem Niveau und hast vorzugsweise Erfahrung mit Abacus und Mirus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick.
- Als teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität packst du Aufgaben aktiv und lösungsorientiert an.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Vertriebsinnendienst 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein führender Anbieter von Convenience-Lösungen in der Schweiz und liefert täglich frische, hochwertige Produkte an ein breites Kundenspektrum. Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit stehen im Zentrum aller Prozesse. Als dynamisches Team suchen wir Verstärkung, die mit Organisationstalent und Exportaffinität unsere Abläufe unterstützt und aktiv zum Erfolg beiträgt.
Verantwortung
Administrative Unterstützung des Vertriebs- und Exportteams im Tagesgeschäft
Erstellung von Offerten, Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Statistiken
Planung und Organisation interner Produktverköstigungen und Kundenevents
Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Koordination von Partnerofferten
Bearbeitung von Kundenbestellungen (EDI und manuell), inklusive Zollabwicklung und Transportorganisation
Unterstützung der Warenbewirtschaftung sowie Stellvertretung beim Einkauf von Lagerware
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Sales und in der Transport-/Exportlogistik
Sehr gute MS Office- und ERP-Kenntnisse
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Benefits
Fachliche Führung Rechnungswesen Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung im Rechnungswesen und sorgst für eine einwandfreie Finanzbuchhaltung. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Mit deinem unternehmerischen und vernetzten Denken identifizierst du Optimierungspotenziale und trägst zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei. Du arbeitest eng mit einem fachkundigen Team zusammen, das du mit deiner Erfahrung, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Teamfähigkeit stärkst und unterstützt. Dank deiner smarten Art schaffst du ein professionelles Umfeld, in dem Transparenz, Genauigkeit und Effizienz im Fokus stehen.
Verantwortung
- Du führst und entwickelst ein Team von drei Mitarbeitenden mit Fokus auf Eigenverantwortung und hoher Dienstleistungsqualität weiter
- In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und OR inkl. Tochtergesellschaft und Arbeitsgemeinschaften
- Du steuerst Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Du erstellst termingerecht Monats- und Jahresabschlüsse und stellst deren Qualität sicher
- In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Einhaltung des MwSt.-Gesetzes sowie eine fristgerechte Abrechnung
- Du verantwortest die internen Kontrollen gemäss IKS-Prozess, koordinierst Revisionsarbeiten und wirkst an Optimierungsprojekten im Finanzbereich mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
- Du hast fundierte Führungs- und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und handelst unternehmerisch und verantwortungsbewusst.
- Analytisches und strategisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse zeichnen dich aus.
- Du arbeitest selbständig, exakt, ziel- und lösungsorientiert und trittst professionell mit klarer Führungshaltung auf.
- Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen und eignest dir neue Systeme rasch an.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.
Benefits
Konzern-Controller:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Konzerncontrollings und trägst mit fundierten Analysen und Kennzahlen zur wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens bei. Du verantwortest die Aufbereitung, Interpretation und Kommunikation von Finanz- und Performancedaten und unterstützt damit operative und strategische Entscheidungen auf Konzernebene. Dabei agierst du als vertrauensvolle Business Partnerin bzw. vertrauensvoller Business Partner für Führungskräfte verschiedener Bereiche und baust tragfähige, bereichsübergreifende Beziehungen auf. Du treibst kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Reportingstrukturen voran und förderst Transparenz, Effizienz und Wirkung der finanziellen Steuerung. In einem dynamischen, internationalen und innovationsgetriebenen Umfeld gestaltest du so aktiv die Verbindung zwischen ökonomischer Performance und nachhaltiger Unternehmensentwicklung.
Verantwortung
- Du übernimmst die Leitung der monatlichen Finanzplanung, der Jahresplanung sowie der mittelfristigen Planung für den Konzern
- In dieser Rolle steuerst du den Monatsabschluss des Konzernabschlusses, stellst hohe Datenqualität sicher und erstellst aussagekräftige Management-Reports
- Als Leitung Konzerncontrolling analysierst du die finanzielle Performance, identifizierst Automatisierungspotenziale und setzt Lösungen im Reporting und in der Datenanalyse um
- Du wirkst im Kernteam bei der Erstellung der konsolidierten Jahresabschlüsse und der Anhangsangaben für den Geschäftsbericht mit
- Du erstellst Ad-hoc-Analysen für den Group CFO, den Head of Controlling und weitere Stakeholder und arbeitest in konzernweiten Finanzprojekten wie Prozessverbesserungen, Accounting-Fragestellungen, M&A und PPA mit
- In dieser Rolle unterstützt du weltweite Gesellschaften in Bilanzierungs- und Reportingfragen und führst Schulungen zu Accounting- und Controlling-Themen durch
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Accounting, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Du bist versiert im Umgang mit ERP- und BI-Systemen, Automatisierungstools sowie Datenmodellierung.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit OneStream im Bereich Konsolidierung und/oder mit SAP.
- Erfahrung in einem Bereich des Controllings ist von Vorteil und rundet dein Profil ab.
Benefits
Controller:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Finanz- und Controllingfachkraft aktiv die finanzielle Steuerung einer dynamischen, wirkungsorientierten Organisation mit und trägst dazu bei, ihre Projekte zuverlässig abzusichern. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Analyse der finanziellen Kennzahlen und sorgst mit präzisem Controlling für Transparenz und eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Dabei analysierst du Budgets und Forecasts, begleitest Projekte aus finanzieller Sicht und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sowie externer Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, bereitest aussagekräftige Auswertungen auf und unterstützt so eine zielgerichtete Mittelverwendung. In diesem verantwortungsvollen Aufgabenfeld kombinierst du deine analytischen Fähigkeiten mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung der finanziellen Prozesse bei.
Verantwortung
- Du erstellst Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen und bereitest aussagekräftige Reportings für die Geschäftsleitung auf.
- In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei finanziellen und wirtschaftlichen Fragestellungen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.
- Du verantwortest das Finanzreporting für das Internationale Programm der Allianz Biovision-CEAS inklusive Begleitung der Finanzaudits.
- Als Finanz- und Controllingfachkraft planst und erstellst du Projektabrechnungen und begleitest die entsprechenden Finanzaudits in den Programmbereichen.
- Du stellst die Qualität von Projektpartner-Audits sicher und führst bei Bedarf Audits vor Ort in Sub-Sahara-Afrika durch.
- In dieser Rolle führst du das Management-Informations-System (MIS), entwickelst das MIS-Cockpit in Power BI weiter und stellst präzise Währungsprognosen sowie die Steuerung der Devisengeschäfte sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Managerial Accounting (Master Fachhochschule oder Universität), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im NPO-Finanzmanagement.
- Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Controller in einer NGO oder internationalen Organisation und bist versiert in Budgetierung, Forecast-Erstellung und Management-Reporting auf Geschäftsleitungsebene.
- Du beherrschst Excel auf sehr hohem Niveau und kennst dich mit BI- und Reporting-Tools, insbesondere Power BI, fundiert aus.
- Du bringst Auditing-Erfahrung mit, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und überzeugst mit ausgeprägten analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten.
- Du kommunizierst adressatengerecht und durchsetzungsstark auf allen Ebenen und in mehreren Sprachen: Deutsch auf Muttersprachen- bzw. C1-Niveau, sehr gutes Englisch (B2) und Französischkenntnisse (B1).
Benefits