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Du möchtest in der Immobilienbewirtschaftung den nächsten Schritt machen und dabei zunehmend eigene Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du Wohn- und Gewerbeliegenschaften und bist im täglichen Austausch mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern. Von der Vermietung über Unterhaltsarbeiten bis hin zu administrativen Themen begleitest du verschiedene Aufgaben rund um deine Liegenschaften. Dabei kannst du dein Fachwissen laufend erweitern und dich Schritt für Schritt in anspruchsvollere Themen einarbeiten.

• Du bewirtschaftest Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und sorgst für eine professionelle Betreuung

• Du organisierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben und begleitest diese persönlich

• Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Hauswarte und weitere externe Partner

• Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst die notwendigen Abklärungen und begleitest die weitere Bearbeitung

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten und behältst deren Umsetzung im Auge

• Du erledigst verschiedene administrative Aufgaben rund um die betreuten Liegenschaften

• Du kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und findest bei Anliegen pragmatische Lösungen

• Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und übernimmst zunehmend eigene Verantwortungsbereiche

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise bereits im Immobilienbereich weitergebildet

• Du bringst erste bis mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du kennst die grundlegenden Abläufe rund um Mietverhältnisse, Vermietung und Liegenschaftenbetreuung

• Du trittst sicher und dienstleistungsorientiert auf und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

• Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditorenbuchhaltung, Verbuchung aller Geschäftsfälle
• Abstimmung der Bankkonten, MWST-Abrechnung und diversen Jahresendarbeiten
• Abwicklung der Lohnbuchhaltung inkl. Administration der Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Kontrolle der Abrechnungen
• Koordinieren und Überwachen sämtlicher Betriebs-, Sach- und Personenversicherungen
• Unterstützung der Leitung Finanzen bezüglich Controlling und Reporting
• Koordination der beauftragten Immobilienverwaltungen und administrative Führung bestehender Immobilienportfolios
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und gegenseitige Stellvertretung

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung im Rechnungswesen
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Treuhand
• Gute Abacus-Kenntnisse und MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
• Verantwortungsvolle, vertrauenswürdige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit
• Teamorientiert und offen, mit hoher Sozialkompetenz
• Genaue und termingerechte Aufgabenerledigung in hoher Qualität
• orzugsweise Erfahrung mit Sozialversicherungen

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für spezialisierte Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Präzision, Qualität und Zuverlässigkeit.

Von der Entwicklung und Konstruktion über die Fertigung und Qualitätsprüfung bis hin zum internationalen Vertrieb sind verschiedene Fachbereiche eng miteinander verbunden. Dabei stehen technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Fertigungstiefe im Mittelpunkt.

Das Unternehmen arbeitet mit internationalen Kunden und Partnern zusammen und bietet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung.

Wer gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeitet und seine Fachkenntnisse in einem qualitätsorientierten Unternehmen einbringen möchte, findet hier eine vielseitige und langfristige Perspektive.

• Führen der gesamten Hauptbuchhaltung
• Abschlusserstellung nach OR inkl. Reporting
• MWST Abrechnungen
• Beteiligung an diversen Projekten rund um Finanzen
• Erstellung der Ad-Hoc Auswertungen + Revision

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit Excel und Microsoft Dynamics
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne technische Ausstattung und ein innovatives Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Massnahmen zur Work-Life-Balance
• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team

• Verantwortung für monatliche und jährliche Finanzabschlüsse nach OR/Swiss GAAP FER
• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen
• Mitarbeit bei der Budgetierung und Erstellung von rollierenden Forecasts
• Monatliche Analyse und Kommentierung von Profitcentern und Kostenstellen
• Aufbereitung von Konzern-Reportings
• Leitung und Mitarbeit bei internen Finanzprojekten
• Stellvertretung des Leiters Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder kurz vor Abschluss der Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen/Controlling, abschlusssicher nach OR/Swiss GAAP FER
• IT- und Digitalisierungsaffinität mit sehr guten MS Office Kenntnissen, insbesondere Excel, Infoniqa (SAGE) 20 Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägter Sinn für Eigenverantwortung

Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Immobilien und Revision. Als innovatives Unternehmen in der Geschäftswelt bietet unser Partner eine breite Palette von Lösungen an, um Unternehmen in verschiedenen Branchen zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand sind Sie verantwortlich für die selbstständige Abwicklung von Buchhaltungs- und Steueraufgaben unserer Kunden. In enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandexperten sorgen Sie für eine effiziente und termingerechte Bearbeitung der Aufträge und gewährleisten eine hohe Kundenzufriedenheit.

Benefits:

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Infrastruktur
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen im Finanz- und Rechnungswesen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Spannende Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Steuern
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

• Selbstständige Führung der Buchhaltung für unsere Kunden
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Unterstützung bei der Steuerplanung und -optimierung
• Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
• Korrespondenz mit Behörden, Banken und Versicherungen
• Betreuung und Beratung unserer Kunden in Buchhaltungs- und Steuerfragen
• Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhandexperte
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Steuern
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Selbständige Führung des Rechnungswesens inkl. aller Nebenbücher
• Selbstständiges Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER
• Mithilfe bei der quartalsweisen MWST-Abrechnung
• Erstellung von Reportings an den CFO/GL
• Schnittstellenfunktion zum Controlling
• Aufbereitung der wöchentlichen Kreditoren-Zahlläufe

• Erfolgreich abgeschlossene Grundbildung mit Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit SAP und Excel
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Einsatzwille
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

• Führung und Pflege der Finanzbuchhaltung, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Rechnungslegungsstandards
• Durchführung von Bilanzanalysen und finanziellen Bewertungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und gesetzlichen Vorschriften
• Abstimmung der Buchführung mit internen Prüfungen und externen Wirtschaftsprüfern
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Buchhaltungsprozessen und Implementierung von Optimierungsmassnahmen
• Unterstützung bei der Budgetierung und Finanzplanung

• Fachausweis Finanz und Rechnungswesen oder entsprechende Berufserfahrung
• Abschlusssicher
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu interpretieren
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

Diese Rocken® Partnerin ist eine der weltweit führenden auf Neurorehabilitation spezialisierte Klinik und Forschungseinrichtung mit Sitz in der Schweiz. An ihrer wundervollen Lage mit atemberaubenden Landschaft der Schweizer Alpen bieten sie modernste Neurorehabilitation sowie in Zusammenarbeit mit Partnern eine individuelle Behandlung zu Hause an.

• Du bist verantwortlich für die Führung von laufenden Haupt-, Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Bankbuchhaltung
• Du bist zuständig für die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Bilanzierung
• Du bist verantwortlich für die Kontrolle und Verarbeitung von Mitarbeiter-Spesenabrechnungen
• Mithilfe bei Monatsfakturierung und Kontrolle der Rechnungserstellung aus der Patientenadministration
• Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs gehört zu deinen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Abstimmung von Zahlungsläufen und Mithilfe bei Durchführung des Mahnwesens
• Mithilfe beim Erstellen der Betriebsrechnung gemäss Vorgaben von REKOLE
• Du bist zuständig für die Abstimmung der Personalbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem HR
• Unterstützung in der Erstellung von internen Prozessen und Richtlinien im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Digitalisierung und Optimierung von bestehenden buchhalterischen Prozessen
• Mithilfe und Durchführung von ad hoc Finanzprojekten
• Erstellen von MwSt. Abrechnungen gehört auch zu deinen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (Schweizer Steuerrecht und Obligationenrecht)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im betrieblichen Rechnungswesen
• Anwenderkenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware (Kenntnisse von Nexus Hospis ist ein grosser Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung im Spitalwesen, Betriebsrechnung gem. REKOLE von Vorteil
• Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und pragmatische Lösungsansätze, eigenständiges Arbeiten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft für Veränderungen, motivierte und flexible Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einer starken Position im internationalen Gesundheitsmarkt. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Produkte, die sowohl im medizinischen Umfeld als auch im täglichen Gebrauch eingesetzt werden. Langjährige Erfahrung, hohe Qualitätsanforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Fachliche und personelle Führung globaler IT-Teams inklusive Teamleitungen

• Strategische Weiterentwicklung von Microsoft 365, Intune und modernen Workplace-Lösungen

• Verantwortung für Identity & Access Management, Active Directory, MFA und PKI

• Steuerung globaler Netzwerk-, Datacenter- und Cloud-Services inklusive Security und Disaster Recovery

• Optimierung von IT-Servicequalität, Budgets, Lizenzkosten und externen Dienstleisterverträgen

• Langjährige Erfahrung in der Führung internationaler IT-Operations- oder Workplace-Teams

• Umfassende Kenntnisse in Microsoft 365, Azure, Intune und Microsoft-Lizenzierung

• Fundiertes Verständnis von LAN, WAN, VPN, Firewalls und Identity Management

• Erfahrung in IT Service Management, IT-Security, Budgetverantwortung und Lieferantensteuerung

• Strategisches Denken, ausgeprägte Führungskompetenz sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse