Projektmanagement - DMS / Dokumentmanagmentsysteme (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die vollständige Digitalisierung von Arbeitsprozessen rund um den Lebenszyklus von Dokumenten aktiv mit. Du verantwortest das Dokumentenmanagement-System als digitales Rückgrat der Fachapplikationen und stellst einen sicheren, rechtskonformen Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung über Signatur und Versand bis zur Archivierung und langfristigen Aufbewahrung sicher. Gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern entwickelst du innovative Lösungen und digitale Prozesse, die bestehende Fachapplikationen optimal ergänzen. Dabei steuerst du vielseitige Digitalisierungsprojekte und übernimmst die Projektleitung über alle Phasen hinweg. Zudem nutzt du ein flexibles Arbeitsmodell, um dort zu arbeiten, wo du gemeinsam mit den Beteiligten den grössten Mehrwert schaffen kannst.
Verantwortung
- Du leitest Kundenprojekte zur Einführung und Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents.
- In dieser Rolle analysierst, optimierst und digitalisierst du Geschäftsprozesse gemeinsam mit Kunden.
- Du nimmst Anforderungen auf und entwickelst tragfähige Lösungs- und Umsetzungskonzepte.
- Als Projektleitung Produktmanagement Dokumentenmanagement-System planst, steuerst und begleitest du Projekte bis zum erfolgreichen Go-Live.
- Du konfigurierst und parametrierst d.velop documents, begleitest Tests und führst Workshops, Schulungen sowie Präsentationen bei Kunden durch.
- In dieser Rolle treibst du als Product Owner die Weiterentwicklung des DMS-Portfolios sowie interner Qualitätsstandards, Best Practices und Vorlagen voran.
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen sowie in der Leitung von IT-Projekten
- Hohe technische Affinität mit Verständnis für Schnittstellen, Workflows und Geschäftsprozesse
- Selbstständige, strukturierte und ausgeprägt kundenorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Englischkenntnisse
- Idealerweise vertraut mit d.velop documents (ehemals d.3), SQL, REST-Schnittstellen oder anderen Dokumentenmanagement-Systemen
- Erfahrung in Prozessdigitalisierung, Workflow-Management, Cloud-Lösungen oder modernen Integrationsplattformen ist ein Plus
Benefits