245 Jobs

Du übernimmst die Bearbeitung des täglichen Rechnungseingangs und sorgst für die ordnungsgemässe Pflege von Bestellungen und Lieferantenkonten. Zudem stellst Du sicher, dass Zahlungen termingerecht freigegeben werden und unterstützt bei der Umsetzung interner Kontrollsysteme (IKS).

• Bearbeitung des Rechnungseingangs inklusive Workflow-Management

• Pflege von Bestellungen bei Preisabweichungen, Zusatzkosten oder Kleinmengenzuschlägen

• Überwachung offener Rechnungen und proaktives Monitoring der Zahlungsfreigaben

• Betreuung der zugeteilten Lieferanten und Bearbeitung von Mahnungen

• Pflege und Kontrolle von Offen-Posten-Listen

• Durchführung von IKS-Kontrollen gemäss internen Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

• Praxis in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Kreditoren

• IT-Affinität und erste Kenntnisse in SAP R/3 (FI/MM)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle entwickelst du digitale Services gezielt weiter und stellst einen zuverlässigen IT-Betrieb in einem dynamischen Umfeld sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und zentraler Informatikorganisation und koordinierst die Zusammenarbeit für einen reibungslosen Betrieb. Du verantwortest den operativen Unterhalt der IT-Arbeitsplätze sowie die Betreuung und Weiterentwicklung fachrelevanter Applikationen. Gleichzeitig unterstützt du Mitarbeitende im digitalen Arbeitsalltag, analysierst Anliegen strukturiert und sorgst für nachhaltige, praxistaugliche Lösungen. Damit trägst du dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten, Qualität zu sichern und digitale Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern.

• Verantwortung für die interne Fach-IT und zentrale Anlaufstelle für IT-Anliegen der Mitarbeitenden

• Betreuung und Koordination von Fachapplikationen (z. B. TCpos, FileMaker, ELO) in Zusammenarbeit mit OIZ und externen Softwarepartnern

• Steuerung von Hardware- und Software-Lifecycles inklusive Updates, Migrationen und Erneuerungen

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Merkblättern und Anleitungen für verschiedene Zielgruppen

• Sicherstellung eines serviceorientierten IT-Supports, Koordination von Benutzer- und Berechtigungsanträgen sowie Mitarbeit in IT- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker*in EFZ mit entsprechender IT-Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Betrieb, Support, Testing und Administration komplexer IT-Systeme

• Gute Kenntnisse im Microsoft-Umfeld sowie Erfahrung mit Incident- und Change-Management

• Erfahrung oder Weiterbildung in Projektleitung und Digitalisierung von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher, MWST- und Umsatzabstimmungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR

• Steuerung der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung, inkl. Inkasso

• Betreuung des Zahlungswesens und Verantwortung für Vendor Invoice Management (VIM)

• Führung der Anlagenbuchhaltung und Sicherstellung der korrekten Abbildung der Anlagewerte

• Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung

• Förderung von Automatisierung und Digitalisierung in der VPS und Konzerngruppe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, mit Abschlusssicherheit

• Versierter Umgang mit SAP und hohe IT-Affinität

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365

• Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Eigenverantwortliche Führung ausgewählter Finanzbuchhaltungen (Haupt- und Nebenbücher) für Tochtergesellschaften und Stiftungen

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäss OR mit verlässlicher Abschlussqualität

• Vorbereitung, Durchführung und Buchung von Zahlungsläufen (50–70 % Tätigkeit)

• Intercompany-Abstimmungen und Klärung von Differenzen mit relevanten Ansprechpartnern

• Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung weiterer Einheiten

• Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben, IKS und Qualitätsstandards

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Konzern oder großen mittelständischen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Abacus

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Routiniert in MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Du berätst Kunden aus verschiedenen Branchen bei der Analyse ihrer Geschäftsanforderungen und erarbeitest auf dieser Basis tragfähige, effiziente und massgeschneiderte IT-Lösungen

• Gemeinsam mit den Fachabteilungen erfasst, strukturierst und optimierst du Geschäftsprozesse und überführst diese in klare, nachvollziehbare Abläufe

• Du übersetzt Kundenbedürfnisse methodisch in präzise Anforderungen und begleitest deren Umsetzung von der Idee bis zur Einführung

• Als zentrale Schnittstelle zwischen Business und IT sorgst du für eine verständliche Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Projektziele

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Konzepte mit und stellst sicher, dass Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit im Einklang stehen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (FH / Uni)

• 3–5 Jahre Erfahrung in der IT-Beratung oder Business Analyse, idealerweise ergänzt durch Projektleitungserfahrung

• Kenntnisse oder Weiterbildung in IREB, UML, BPMN, ITIL, SCRUM oder Projektmanagement von Vorteil

• Analytisch-konzeptionelle Stärke kombiniert mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Denkweise

• Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du begleitest Kunden bei der Analyse ihrer Anforderungen und entwickelst passende, nachhaltige Lösungskonzepte.
• In dieser Rolle modellierst, optimierst und dokumentierst Du gemeinsam mit dem Kunden komplexe Geschäftsprozesse.
• Du verwandelst fachliche Bedürfnisse durch strukturierte Methoden in präzise IT-Anforderungen.
• Als IT-Projektleitung koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und IT-Teams.
• Du trägst aktiv zur Entwicklung und Umsetzung hochwertiger Systemlösungen bei.
• In dieser Funktion evaluierst Du verschiedene Lösungsansätze auf Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH oder Uni) in Wirtschaftsinformatik oder Informatik
• Du verfügst über 3 bis 5 Jahre Erfahrung in IT-Beratung oder Business Analyse, idealerweise ergänzt durch Projektleitungserfahrung
• Kenntnisse oder eine Weiterbildung in IREB, UML, BPMN, ITIL, SCRUM oder Projektmanagement bringst Du mit
• Deine analytische Stärke und konzeptionelle Denkweise kombinierst Du mit einer praxisnahen, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Mit Deinem Kommunikationstalent überzeugst Du als kompetente Ansprechperson an der Schnittstelle zwischen Business und IT
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, Französisch ist ein Plus

In dieser Rolle verantwortest du die umfassende Organisation und Steuerung von Umzugsprojekten – von der Ausschreibung über die Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung und Abrechnung. Du koordinierst sämtliche logistischen Abläufe und behältst dabei Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit im Blick. Mit deinem professionellen Anspruch trägst du zur konsequenten Umsetzung hoher Standards bei. Du analysierst Ergebnisse, ziehst Rückschlüsse und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter. Die Position bietet dir die Möglichkeit, strukturiert, lösungsorientiert und mit viel Eigenverantwortung zu agieren.

• Du verantwortest die komplette Finanz- und Lohnbuchhaltung mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• In dieser Rolle erstellst Du eigenständig Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen
• Du wickelst den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr effizient ab
• Als Fachkraft Finanz- und Lohnbuchhaltung erfasst und übermittelst Du präzise die MWST-Abrechnungen
• Du erstellst Monatsabschlüsse und bereitest relevante Auswertungen vor
• In engem Austausch koordinierst Du Dich mit internen Fachbereichen und externen Partnern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Deine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ermöglicht dir ein selbständiges Arbeiten auf hohem Niveau
• Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht zeichnen dich aus
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über Englisch- und Französischkenntnisse
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag, Erfahrungen mit Infoniqa sind ein Plus
• Deine strukturierte und belastbare Art sowie dein professionelles Auftreten machen dich zu einem geschätzten Teammitglied

In dieser Rolle verantwortest du die selbständige Bewirtschaftung von Mietliegenschaften im Wohn- und Gewerbebereich sowie von Stockwerkeigentum. Du bringst dein Fachwissen gezielt ein, übernimmst Verantwortung und triffst Entscheidungen mit direktem Einfluss. Kurze Kommunikationswege und vielseitige Aufgaben ermöglichen eine effiziente und abwechslungsreiche Arbeitsweise. Die Arbeitsumgebung ist modern, die Strukturen familiär und die Zusammenarbeit kollegial. Entwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung stehen im Fokus der täglichen Arbeit.

• Du betreust Mieter, Eigentümer und Dienstleister professionell per Telefon und schriftlicher Korrespondenz
• Als Immobilienverwaltung Spezialist führst du Mieterwechsel eigenständig durch – inklusive Besichtigungen und Wohnungsabnahmen
• In dieser Rolle koordinierst und begleitest du Unterhaltsarbeiten effizient und termingerecht
• Du bereitest STWEG-Versammlungen vor und nach, nimmst teil und führst die Protokolle, auch gelegentlich am Abend
• Du unterstützt aktiv bei der Vermietung und dem Verkauf durch Inserate, Besichtigungen und Kaufvertragsvorbereitungen
• In Urlaubszeiten übernimmst du flexibel Aufgaben deiner Teamkollegen und sicherst so den reibungslosen Betrieb

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Immobilien
• Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig und mit hoher Zuverlässigkeit
• Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung überzeugst du sowohl im Team als auch im Umgang mit Kunden
• Du gehst souverän mit MS Office und digitalen Tools um, idealerweise auch mit ImmoTop2
• Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, und ein Führerausweis der Kategorie B ist vorhanden

In dieser Rolle verknüpfst du deine Zahlenaffinität mit deinem Interesse für die Baubranche und trägst zur Umsetzung anspruchsvoller Projekte im Bereich historischer Fensterbau bei. Du verantwortest vielfältige Aufgaben, die gruppenweit Wirkung zeigen und ein hohes Mass an Genauigkeit und wirtschaftlichem Verständnis erfordern. Dabei agierst du im Umfeld moderner Strukturen und profitierst von klar geregelten Prozessen und dynamischen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position bietet ein breites Aufgabenfeld mit direktem Bezug zu technisch-handwerklichen Produktionsprozessen. Durch deine Analyse- und Planungskompetenz leistest du einen wesentlichen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung und Projektumsetzung.

• Du erstellst eigenverantwortlich Monats- und Jahresabschluesse und bist zentrale Ansprechperson für die Revisionsstelle
• In dieser Rolle analysierst Du Finanzdaten und entwickelst aussagekraeftige Berichte für Management und Geschaeftsleitung
• Du steuerst das Tagesgeschaeft in Haupt- und Nebenbuechern inklusive Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
• Als Finanzbuchhaltung Spezialist sorgst Du für ordnungsgemaesse Buchhaltungsprozesse und transparente Dokumentation
• Du identifizierst Optimierungspotenziale im ERP-System und begleitest dessen kontinuierliche Weiterentwicklung
• In Projekten bringst Du Deine fachliche Expertise ein und treibst die Digitalisierung der Finanzprozesse voran

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder mit eidg. Fachausweis (oder stehst kurz vor dem Abschluss)
• In der Schweizer Buchhaltung verfügst du über mehrere Jahre Praxiserfahrung und bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
• Deine Affinität zu IT-Themen hilft dir, moderne Buchhaltungsprozesse effizient zu steuern
• Verantwortung zu übernehmen und dabei serviceorientiert sowie teamfähig zu agieren, ist für dich selbstverständlich
• Du bist motiviert, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu nutzen
• Eine selbständige, konzentrierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus