4787 Jobs
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Kundenservice 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes und international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in der Schweiz. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Service und internen Abteilungen. Du stellst sicher, dass Aufträge effizient abgewickelt werden und Kunden jederzeit professionell betreut sind.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland
Entgegennahme und Koordination von Serviceanfragen in enger Zusammenarbeit mit dem internen Team
Kompetente telefonische und schriftliche Kundenberatung mit Fokus auf nachhaltige Lösungen
Bearbeitung von Reklamationen, Retouren sowie Erstellung von Gutschriften
Organisation und Koordination von Transporten inkl. Unterstützung bei Exportabwicklungen
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice und Export
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am direkten Kundenkontakt
Strukturierte, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch
Benefits
Spezialist öffentliche Beschaffungen 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einer zentralen Rolle im regionalen und nationalen Personenverkehr. Die Organisation steht für nachhaltige Mobilität, hohe Servicequalität und moderne Beschaffungsprozesse im öffentlichen Umfeld.
Im Bereich Einkauf & Supply Chain wird das öffentliche Beschaffungswesen (BöB/VöB) aktiv gestaltet und weiterentwickelt.
Verantwortung
Du erstellst vollständige kommerzielle und rechtliche Ausschreibungsunterlagen und steuerst den gesamten Submissionsprozess nach BöB/VöB
Du führst selbstständig öffentliche Ausschreibungen in offenen und selektiven Verfahren durch
Du berätst interne Fachbereiche in allen Fragen rund um das öffentliche Beschaffungsrecht und stellst Compliance sicher
Du betreust strategische Warengruppen (u. a. Betriebsmittel, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und ICT)
Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projektteams bei Beschaffungs- und Investitionsprojekten mit
Du unterstützt bei der operativen Abwicklung von Bestellungen sowie der Verwaltung von Service- und Lieferverträgen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen
Erfahrung in öffentlichen Ausschreibungen nach Schweizer BöB von Vorteil
Kenntnisse im Vertragsrecht und Lieferantenmanagement
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP MM von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Senior Strategischer Einkäufer 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Entwicklung und Weiterentwicklung von strategischen Warengruppen- und Beschaffungskonzepten im technischen und infrastrukturellen Umfeld
Aufbau und Steuerung mehrjähriger Beschaffungs- und Vergabeplanungen inkl. Ausschreibungsstrategien nach IVöB
Beratung und aktive Begleitung interner Bedarfsträger bei komplexen öffentlichen Beschaffungsprojekten
Aufbau und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Lieferantenmanagements inkl. Performance-, Risiko- und Entwicklungsbewertungen
Integration von Nachhaltigkeits- und ESG-Kriterien in Beschaffungsprozesse inkl. EcoVadis- und Risikoanalysen
Sicherstellung von Transparenz, Compliance und Governance entlang der gesamten Lieferkette
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch Weiterbildung im Einkauf, Betriebswirtschaft (HF/FH) oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in indirekten Warengruppen oder öffentlichen Beschaffungen
Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (IVöB)
Erfahrung im Aufbau von Lieferantenmanagement- und Bewertungsprozessen
Ausgeprägtes Interesse an Nachhaltigkeit und ESG-Themen im Einkauf
Strukturierte, selbständige Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und Projektmanagement-Kompetenz
Benefits
Operativer Einkäufer 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung der operativen Beschaffung von Materialien
Bearbeitung und Steuerung von Reparatur- und Instandsetzungsbestellungen für technische Komponenten
Einholen, vergleichen und verhandeln von Offerten sowie Auslösen von Bestellungen
Aktives Monitoring von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Versorgung der internen Bedarfsträger
Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Auftragsdaten im SAP S/4HANA (Bestätigungen, Preise, Termine, Rechnungsworkflow)
Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Logistik und internen Stakeholdern zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
Qualifikationen
Technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain
Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf in einem industriellen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferanten und technischen Komponenten
Sehr gute SAP-Kenntnisse (S/4HANA von Vorteil) sowie sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Teamleiter Einkauf & Produktionsplanung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, industriell geprägtes Unternehmen in der Schweiz mit moderner Produktion und hoher Fertigungstiefe. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Innovation entwickelt und produziert das Unternehmen technisch anspruchsvolle Lösungen für internationale Märkte.
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Produktionsplanung, den operativen Einkauf sowie die interne und externe Logistikkoordination. Du führst ein kleines, schlagkräftiges Team und stellst einen reibungslosen Ablauf im Dreischichtbetrieb sicher.
Verantwortung
Führung und Weiterentwicklung eines Teams
Gesamtverantwortung für Produktionsplanung und AVOR im Dreischichtbetrieb
Steuerung und Optimierung der operativen Beschaffung
Planung und Koordination der internen Logistikprozesse
Abstimmung und Steuerung externer Zulieferer und Partner
Sicherstellung effizienter Abläufe mittels ERP-gestützter Fertigungssteuerung
Qualifikationen
Technische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (z. B. Einkaufs- oder Prozessfachperson)
Mehrjährige Erfahrung in der industriellen Produktionsplanung und im Einkauf
Sehr gute ERP-Kenntnisse in der Fertigungssteuerung (SAP von Vorteil)
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
Technischer Redakteur Senior (m/w/d)
Verantwortung
- In Ihrer Rolle sind Sie für die Leitung und das Coaching eines Teams von technischen Redakteuren verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die sorgfältige Planung, Organisation und Überwachung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass sie sowohl termingerecht als auch innerhalb des festgelegten Budgets abgeschlossen werden.
- Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Produktentwicklung und technischem Support, ist integraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit, um sicherzustellen, dass die erstellten Inhalte den Anforderungen der Zielgruppe gerecht werden. Sie sind zuständig für die Überprüfung von Inhalten, um deren Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz sicherzustellen.
- Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -standards sowie bewährter Praktiken in der technischen Dokumentation liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Zusätzlich analysieren und bewerten Sie Benutzerfeedback, um die Inhalte kontinuierlich zu verbessern und auf dem neuesten Stand zu halten.
Qualifikationen
- Sie verfügen über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Technischem Schreiben, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet.
- Sie können auf mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentation zurückblicken, vorzugsweise in einer leitenden oder führenden Rolle.
- Ihre Fertigkeiten erstrecken sich auf den professionellen Umgang mit Redaktionsprogrammen wie Adobe FrameMaker, InDesign, Photoshop, Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf sehr hohem Niveau, und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Technischer Redakteur GMP (m/w/d)
Verantwortung
- Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von GMP-Dokumenten innerhalb des Terminplans
- Zusammenarbeit mit Produktions- und Qualitätskontrollteams
- Umsetzung von regulatorischen Anforderungen und internen Vorgaben
- Durchführung von Qualitätsprüfungen der erstellten Dokumente,
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
- Mitarbeit bei internen Projekten
- Durchführen von Risikoanalysen
Qualifikationen
- Höherstehender Abschluss im Bereich Chemie, Pharma
- Erste Erfahrungen innerhalb der Chemie/ Phramaindustrie
- Fundierter Umgang mit den MS Office-Tools und Dokumentationssoftware
- Fundierte Kenntnisse in den Grundsätzen der GMP
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich darzustellen
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch
Benefits
Operativer Einkäufer 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches, wachsendes Industrie- und Technologieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und eine starke operative Exzellenz in der Supply Chain aus. Innovation, Verlässlichkeit und kontinuierliche Prozessoptimierung stehen im Zentrum der Unternehmenskultur.
Verantwortung
Du stellst die operative Abwicklung sämtlicher Bestellungen bei Lieferanten sicher und gewährleistest eine reibungslose Supply Chain
Du kommunizierst täglich mit internationalen Lieferanten (DE/EN) und klärst Mengen, Termine und Konditionen
Du überwachst Liefertermine konsequent und leitest bei Abweichungen sofort geeignete Massnahmen ein
Du arbeitest eng mit der Logistik zusammen und koordinierst die termingerechte Warenverfügbarkeit
Du prüfst und validierst Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Du unterstützt den Teamleiter im Tagesgeschäft und übernimmst bei Abwesenheiten die operative Steuerung der Abteilung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mit eine Weiterbildung im Einkauf oder SCM von Vorteil
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf wird vorausgesetzt
Interesse an kontinuierlichem Lernen und Optimierung von Abläufen
Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an strukturierten Prozessen
Teamplayer mit Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Lead System Engineer (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle stellst du eine sichere und stabile IT-Infrastruktur sicher und treibst deren Weiterentwicklung aktiv voran. Du designst, implementierst und betreibst zentrale Services wie Server- und Storage-Plattformen sowie Identity & Access Management mit Active Directory und Azure Entra ID. Du verantwortest die Umsetzung und den Betrieb von PKI-Zertifikatsdiensten und stellst die Einhaltung definierter Konfigurations- und Security-Guidelines konsequent sicher. Du automatisierst wiederkehrende Aufgaben mit Tooling und PowerShell-Skripten, optimierst Systemdesign und Performance und übernimmst Second- und Third-Level-Support für die Server-Infrastruktur und zugehörige Services. Mit deinem Fokus auf Windows- und Cloud-Security sowie Virtualisierung bringst du technische Komplexität strukturiert auf den Punkt und sorgst in einem internationalen Umfeld für klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit.
Verantwortung
- Du gestaltest, implementierst und betreibst eine sichere sowie stabile IT-Infrastruktur mit Fokus auf Server-, Storage- und Security-Services.
- In dieser Rolle entwickelst und verantwortest Du Identity- und Access-Management-Lösungen, insbesondere mit Active Directory und Azure Entra ID.
- Als Leitende Fachkraft IT Systemtechnik steuerst Du die Implementierung und Verwaltung von Zertifikaten und PKI-Services zur Absicherung zentraler Systeme.
- Du stellst die Einhaltung definierter Konfigurations- und Security-Guidelines sicher und stärkst damit die Compliance der Infrastrukturservices.
- Du baust Automatisierungen und Tooling aus, pflegst Skripte (z. B. PowerShell) und reduzierst wiederkehrende Aufgaben durch Standardisierung.
- Du übernimmst Second- und Third-Level-Support für Server- und Infrastrukturservices und treibst Design- sowie Performance-Optimierungen nachhaltig voran.
Qualifikationen
- Du hast einen Bachelorabschluss oder HF in Computer Engineering, Information Technology oder einem verwandten Engineering-Fach oder eine vergleichbare technische Ausbildung.
- Mit mindestens sieben bis zehn Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld übernimmst du Verantwortung für eine sichere und stabile Infrastruktur.
- Identity und Access Management ist dein Zuhause, von SSO und MFA bis zu Privileged Access Management sowie Active Directory und Group Policy.
- Azure Entra ID und Conditional Access Policies setzt du routiniert ein und stärkst damit die Cloud-Security nachhaltig.
- Zertifikatsservices und PKI betreust du sicher, von der Implementierung bis zum zuverlässigen Betrieb.
- PowerShell-Automation, Windows-Plattformen, VMWare-Virtualisierung und 2nd bis 3rd Level Support kombinierst du mit starker Analysefähigkeit und sehr gutem Englisch in einem internationalen Umfeld.
Benefits
Technischer Redakteur (m/w/d)
Verantwortung
- Erstellung von Bedienungsanleitungen, technischen Spezifikationen und Betriebsanleitungen für unsere Produkte und Systeme
- Pflege und Aktualisierung bestehender Dokumentationen, um eine konsistente und korrekte Darstellung unserer Produkte und Systeme zu gewährleisten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, einschliesslich Forschung und Entwicklung, Qualitätskontrolle und Kundendienst, um technische Informationen zu sammeln und zu analysieren
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität der technischen Dokumentation
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der technischen Dokumentation im Maschinenbau
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Software-Tools für die Erstellung technischer Dokumentationen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Benefits