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In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für das Immobilienportfolio. Sie sind zentrale Ansprechperson für finanzielle Abrechnungen, unterstützen die Bewirtschaftung bei operativen Prozessen und tragen aktiv zur Optimierung der Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse bei.

• Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung

• Aufbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

• Debitorenverarbeitung (elektronischer Workflow) inkl. Sollstellungen

• Kreditorenverarbeitung (elektronischer Workflow) inkl. Zahllauf

• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen auf Quartalsbasis

• Abwicklung ausserordentlicher Abrechnungen aus An- und Verkauf von Liegenschaften

• Überwachung und Bereinigung von Stammdaten

• Mitverantwortung für die Anwendung, Pflege und Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Eidgenössischer Fachausweis „Fachmann/-frau für Finanz- und Rechnungswesen“ oder vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundiertes Fachwissen und Bereitschaft zu relevanten Weiterbildungen

• Absolut exaktes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten

• Fliessende Deutschkenntnisse

In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Finanzwesen, Controlling und IT. Sie verantworten die selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung, entwickeln aussagekräftige Reports und KPIs und treiben die Digitalisierung sowie Automatisierung von Finanz- und Reportingprozessen innerhalb der Firmengruppe voran.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Banken und Hauptbuch

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Controlling-Aufgaben innerhalb der Firmengruppe

• Aufbau, Weiterentwicklung und Automatisierung von Power-BI-Dashboards

• Entwicklung und Pflege aussagekräftiger KPIs

• Digitalisierung und Optimierung von Reporting- und Analyseprozessen

• Erstellung von Abweichungsanalysen, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Mitwirkung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Begleitung und Unterstützung von IT-Projekten im Finanz- und Administrationsbereich

• Schnittstelle zu externen IT-Partnern (Soft- und Hardware)

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (abgeschlossen oder kurz vor Abschluss)

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Abschlusssicherheit

• Erfahrung im Controlling und in der Erstellung von Management-Reports

• Sehr gute Excel-Kenntnisse; fundierte Erfahrung mit PowerBI oder vergleichbaren BI-Tools

• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen

• Erfahrung in der Mitarbeit oder Begleitung von IT-Projekten von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Als Mitarbeiter*in Buchhaltung sind Sie für die eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung einer Gruppengesellschaft zuständig und übernehmen bei Bedarf Aufgaben weiterer Gesellschaften. Sie bilden eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Abteilung Finanzen & Personal, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen sowie der Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse bei.

• Selbstständige Führung der Kreditorenbuchhaltung in Abacus: Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie Erstellung der Zahlungsläufe

• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung in Abacus: Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Verbuchung und Kontierung diverser Geschäftsfälle in der Finanzbuchhaltung

• Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern

• Bearbeitung der Liegenschaftenbuchhaltung (W&W ImmoTop2)

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Stellvertretung innerhalb der Gruppengesellschaften während Ferienabwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprozessen

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Die Position umfasst die eigenverantwortliche Leitung der Buchhaltung für das firmeneigene Immobilienportfolio, fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Facility Management und der Immobilienbewirtschaftung und trägt aktiv zur Optimierung von Prozessen und Projekten innerhalb der Verwaltung bei.

• Selbstständige Verbuchung monatlicher Sollstellungen und Umsatzpachten

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Steuerung von Mahn- und Inkassoverfahren

• Erstellung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Mietvertragsanpassungen

• Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen

• Operative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung (ohne STWEG)

• Mitwirkung an Projekten und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung, Immobilienbewirtschaftung oder Finanzwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Abacus-ERP und AbaImmo

• Teamfähige, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Du unterstützt den Verkauf aktiv im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Offerten, Aufträge und Kundenanliegen effizient bearbeitet werden. Mit deinem technischen Verständnis und deiner praxisnahen Arbeitsweise bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Dabei übernimmst du Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Verkaufsinnendienst.

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen im Umfeld Garten- und Tiefbau

• Telefonische Beratung und Betreuung von B2B-Kunden

• Einholen von Lieferantenangeboten sowie Abklärung von Transportlösungen

• Unterstützung anderer Regionen bei der Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Verkauf & Marketing

• Koordination zwischen Einkauf, Verkauf und externen Partnern

• Pflege von Auftragsdaten und administrativen Prozessen

• Unterstützung eines effizienten Verkaufsablaufs

• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Baubranche, idealerweise im Garten- oder Tiefbau

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder umgekehrt

• Praktische Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise eNVenta)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein

• Auch wenn du nicht alles erfüllst, kannst du dennoch gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden

Du bist erste Anlaufstelle für unsere Abholkundschaft und sorgst dafür, dass Material effizient bereitgestellt wird. Im Zusammenspiel zwischen Verkauf und Lager stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit deinem praktischen Verständnis und deiner zuverlässigen Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Tagesgeschäft bei.

• Betreuung und Beratung der Abholkundschaft an der Verkaufstheke

• Annahme und Kontrolle eingehender Warenlieferungen

• Einlagerung und Organisation der Lagerbestände

• Termingerechtes Kommissionieren von Kundenaufträgen

• Erstellung und Vorbereitung von Lieferpapieren

• Sicherstellung eines geordneten Warenflusses im Lagerbereich

• Unterstützung bei täglichen Lager- und Logistikprozessen

• Zusammenarbeit mit Verkauf und internen Teams

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gebäudehüllebranche oder vergleichbare Erfahrung

• Selbstständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie gepflegte Umgangsformen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Körperliche Fitness für praktische und teilweise anspruchsvolle Tätigkeiten

• Auch wenn du nicht alles erfüllst, kannst du dennoch gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Projekte administrativ sauber vorbereitet und umgesetzt werden. Dabei koordinierst du Unterlagen, unterstützt das Verkaufsteam und hältst den Kontakt zu Behörden sowie internen Stellen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass Prozesse effizient und termingerecht ablaufen.

• Erstellung von Offerten und Bearbeitung von Ausschreibungen

• Vorbereitung und Einreichung von Baugesuchen sowie Baumeldungen

• Koordination von Anmeldungen zur Abwicklung von Rückvergütungen

• Beantragung und Verwaltung von Garantiescheinen

• Unterstützung des Verkaufsteams sowie Austausch mit dem Aussendienst

• Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs

• Erstellung von Projekt-, Anlagen- und Abschlussdokumentationen

• Sicherstellung eines geordneten administrativen Ablaufs

• Abgeschlossene KV-Berufslehre EFZ

• Erste praktische Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung

• Positive Ausstrahlung und motivierte Persönlichkeit

• Auch wenn du nicht alles erfüllst, kannst du dennoch gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und interne Abläufe sauber ineinandergreifen. Mit deinem Organisationstalent und deinem technischen Verständnis begleitest du Projekte vom ersten Kontakt bis zur finalen Abwicklung. Gleichzeitig unterstützt du das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst einen professionellen Kundenservice sicher.

• Verkauf von Stahlprodukten, Gitterrosten, Lagertechnik und ähnlichen Lösungen

• Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung

• Telefonische technische Beratung und fachliche Unterstützung der Kunden

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung relevanter Anliegen

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses

• Unterstützung im täglichen Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie generelle IT-Affinität

• Erfahrung oder Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Auch wenn du nicht alles erfüllst, kannst du dennoch gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden