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Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80-100%) (m/w/d)
Rolle
Du liebst den direkten Draht zu Menschen, hast ein Gespür für Immobilienprozesse und willst Verantwortung in einem spannenden Portfolio übernehmen? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich.
Verantwortung
Betreuung und Beratung von Mieter:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich
Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Kautionsvereinbarungen
Kommunikation mit Behörden, Hauswartteams und weiteren Partnern
Unterstützung bei Wohnungsübergaben, -abnahmen und Stellvertretungen vor Ort
Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Unterhalts- und Nebenkostenrechnungen
Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen bei allen Prozessen
Qualifikationen
Praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Französischkenntnisse von Vorteil)
Serviceorientiert, flexibel und teamfähig
IT-affin, sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Benefits
Mitarbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Du bringst Zahlen in Ordnung und sorgst dafür, dass das Rechnungswesen im Bankenumfeld zuverlässig und termingerecht funktioniert. In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen und stellst eine saubere Verarbeitung sowie Abstimmung der Geschäftsvorfälle sicher. Du arbeitest strukturiert an wiederkehrenden Abschlüssen, unterstützt bei Auswertungen und trägst zur Qualitätssicherung in den Prozessen bei. Dabei behältst du Schnittstellen zu angrenzenden Themen wie Wertschriftenverwaltung und Zahlungsverkehr im Blick und sorgst für klare, nachvollziehbare Dokumentation. Du handelst eigenverantwortlich, präzise und lösungsorientiert, auch wenn mehrere Prioritäten parallel laufen.
Verantwortung
Mitarbeit im Cash- und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead
Verarbeitung und Abstimmung von Bankbewegungen sowie Pflege der Nebenbücher
Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Spesen- und Anlagenbuchhaltung
Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reportings und Plausibilitätsprüfungen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Optimierung von Abläufen
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist von Vorteil.
- Kenntnisse des Bankgeschäfts bringst du idealerweise mit.
- Zahlen und deren tägliche Verarbeitung machen dir Freude.
Benefits
Business Controller/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung des Business Controllings aktiv voran und schaffst mit fundierten Analysen eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die finanzielle Führung. Du verantwortest die Planung, Budgetierung und das Reporting, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest daraus wirksame Massnahmen ab. Als Stellvertretung der Finanzleitung übernimmst du bei Bedarf Führungs- und Koordinationsaufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler Finanzprozesse sicher. Du arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, stärkst die Ergebnis- und Transparenzorientierung und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Kennzahlensystemen. Dabei bringst du deine Professional-Erfahrung ein, um Prioritäten klar zu setzen, Qualität zu sichern und nachhaltige finanzielle Steuerung zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du entwickelst ein einheitliches Controllingsystem inkl. gruppenweitem KPI-Set und lieferst mit Dashboards/Reports fundierte Grundlagen für Planung, Forecasts und Managemententscheide.
- In dieser Rolle steuerst du das Controlling der Produktionsbetriebe mit Fokus auf Prozesskosten und Effizienz und präsentierst zentrale Finanzkennzahlen in GL-Meetings.
- Als Business Controlling Finanzleitung Stellvertretung arbeitest du aktiv an der Einführung von D365 F&O (Go-Live 2028) mit und verantwortest Prozesse im operativen Controlling, der Produktkalkulation und im Reporting.
- Du unterstützt die Herstellkostenkalkulation, analysierst Durchlaufzeiten sowie Anlagenauslastung und leitest Optimierungen für Stückkosten, Losgrössen, Lagerumschlag und Flächennutzung ab.
- In dieser Rolle entwickelst du Risikomanagement und IKS weiter, überwachst Produktionsprozesse und begleitest interne sowie externe Audits.
- Du treibst Digitalisierung und Automatisierung voran, analysierst Verkaufskennzahlen und Profitabilität und unterstützt bei Abschlüssen nach Swiss GAAP FER, Budget/Forecast sowie Stellvertretungen im Finanzteam.
Qualifikationen
- Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH, Uni oder HF) mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Wirtschaftsinformatik, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen in Controlling oder ERP.
- Mehrjährige Erfahrung im operativen und strategischen Controlling, vorzugsweise in einem Industrieumfeld mit Produktionsbezug.
- Sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 F und O, sowie Erfahrung in der Mitarbeit an ERP-Projekten.
- Stark in Analyse und Aufbereitung komplexer Daten, inklusive Erstellung aussagekräftiger Reports und Dashboards.
- Vertraut mit Herstell und Selbstkostenkalkulation, Prozesskostenrechnung sowie der Optimierung von Lager und Produktionskennzahlen.
- Erfahrung mit internen Kontrollsystemen und Risikomanagement, kombiniert mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und klarer Kommunikation auf Deutsch, idealerweise auch Französisch.
Benefits
Produktionscontroller (m/w/d)
Rolle
Du sorgst dafür, dass Produktionszahlen nicht nur stimmen, sondern steuern. In dieser Rolle machst Du Kosten, Effizienz und Kapazitäten transparent und unterstützt operative Entscheide mit Substanz.
Verantwortung
Wirtschaftliche Steuerung der Produktionsbereiche mittels aussagekräftiger Kennzahlen
Analyse und Optimierung von Herstellkosten, Prozesskosten und Produktionsperformance
Bewertung von Auslastung, Durchlaufzeiten, Beständen und Fertigungseffizienz
Aufbau und Weiterentwicklung von Produktions-Reports und KPI-Dashboards
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Supply Chain als Sparringspartner
Mitarbeit an ERP-, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen
Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Abschlussprozessen
Qualifikationen
Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Produktion
Erfahrung im Produktions- oder Werkscontrolling im industriellen Umfeld
Sicher in Kostenrechnung, Kalkulation und Analyse von Fertigungskennzahlen
ERP- und BI-affin, datenstark und strukturiert
Selbstständig, lösungsorientiert und kommunikationssicher
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Teamleiter/in Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.
Verantwortung
- Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
- In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
- Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
- Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
- Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits
Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die interne Neuausrichtung der Finanzbuchhaltung aktiv mit und bringst Struktur sowie Verlässlichkeit in zentrale Prozesse. Du unterstützt den Leiter Finanzbuchhaltung als qualifizierte Ansprechperson und übernimmst eigenverantwortlich die selbständige Führung von Buchhaltungen. Dabei sorgst du für eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und behältst den Überblick über relevante Konten und Abstimmungen. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher. So trägst du spürbar dazu bei, dass Abschlüsse und Finanzzahlen als belastbare Entscheidungsgrundlage dienen.
Verantwortung
Du unterstützt qualifiziert bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der Muttergesellschaft und vertrittst den Leiter Finanzbuchhaltung bei Bedarf
In dieser Rolle berechnest und verbuchst du wesentliche Abgrenzungen, inklusive Umsatzschätzungen
Als Fachkraft Rechnungswesen führst du die Buchhaltungen der Tochtergesellschaften eigenständig und erstellst deren Abschlüsse
Du wirkst bei Analysen mit und erstellst Reporting zu finanziellen Kennzahlen für interne und externe Stakeholder
In dieser Rolle arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei internen sowie externen Audits
Du stellst die Einhaltung des IKS sicher und passt Arbeitsanleitungen bei Bedarf zielgerichtet an
Qualifikationen
Du hast eine Ausbildung als Fachmann oder Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Accounting
Mindestens 5 Jahre spezifische Berufspraxis in der Buchhaltung zeichnen dich aus
Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus bringst du sicher mit
Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du routiniert und effizient
Dein Deutsch ist verhandlungssicher
Benefits
Leitung Finanzen - Gemeinde (m/w/d)
Verantwortung
Sicherstellung einer belastbaren Finanzbasis, von der Verbuchung bis zum Abschluss
Verantwortung für fristgerechte, aussagekräftige Abschlüsse und saubere Kontenführung
Weiterentwicklung der internen Kontroll- und Steuerungslogik (ICS/IKS)
Sicherstellung von stabilen Finanzflüssen und planbarer Liquidität
Koordination externer Partner wie Banken und Prüfinstanzen
Mitwirkung an Optimierung, Automatisierung und digitalen Finance-Prozessen
Vertrauensvolle Begleitung des Managements in finanzrelevanten Fragestellungen
Qualifikationen
Solide betriebswirtschaftliche oder finanzfachliche Ausbildung auf höherem Niveau
Mehrjährige Erfahrung in komplexen ERP-Umfeldern (insbesondere SAP)
Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge schnell zu durchdringen
Stark in Analyse, Struktur und Prozessoptimierung
Hohe Diskretion und unternehmerisches Verständnis
Kommunikation klar, professionell, stilsicher in Deutsch & Englisch
Benefits
Controller:in (m/w/d)
Rolle
Du willst Zahlen nicht nur auswerten, sondern aktiv steuern?
Für einen Kunden suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit, die Verkaufsperformance transparent macht und fundierte Entscheidungen ermöglicht.
Verantwortung
Du erstellst regelmässige Management-Reports und machst Abweichungen klar sichtbar.
Du wirkst aktiv an der kurz- und mittelfristigen Unternehmensplanung (Forecasts & Mehrjahresplanung) mit.
Du analysierst Absatz, Umsatz, Kostenstrukturen und Margen und leitest Erkenntnisse ab.
Du unterstützt bei periodischen Abschlüssen, Forecasts und punktuellen Entscheidungsanalysen.
Du lieferst ad-hoc Auswertungen, wenn schnelle und präzise Antworten gefragt sind.
Qualifikationen
Du hast eine betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung mit Controlling-Bezug.
Du verfügst über Erfahrung im Sales- oder Vertriebscontrolling.
Du arbeitest sicher mit SAP und hast eine hohe IT-Affinität.
Du denkst analytisch, kommunizierst klar und überzeugend.
Du fühlst dich auf Deutsch und Englisch sicher im Berufsalltag.
Benefits
Senior Buchhalter:in (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Führung der Debitoren- und Kreditorenkonten inkl. Mahnwesen und Zahlungsabwicklung
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
Verwaltung und Bewertung des Anlagevermögens mit Zu- und Abschreibungen
Liquiditätsüberwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internationalen Fachbereichen
Mitwirkung und Leitung von Projekten zur Optimierung von Accounting- und Finance-Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit internationalem Bezug
Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Freude an Prozessoptimierung und Projektarbeit
Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Senior Tax Advisory Manager (m/w/d)
Rolle
Für einen etablierten Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die steuerliche Verantwortung übernimmt und aktiv mitgestaltet.
Verantwortung
Du berätst Unternehmen und vermögende Privatpersonen in anspruchsvollen nationalen und internationalen Steuerthemen.
Du steuerst komplexe Projekte wie Umstrukturierungen, Transaktionen und Spezialfragen eigenständig.
Du bist Sparringpartner:in für deine Kunden und entwickelst nachhaltige, praxisnahe Lösungen.
Du baust Mandate weiter aus und bringst dich aktiv in die geschäftliche Weiterentwicklung ein.
Du übernimmst Verantwortung im Team und entwickelst dich gezielt in Richtung Leadership weiter.
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Steuerbereich (Corporate Tax) mit.
Du hast eine abgeschlossene oder fortgeschrittene steuerliche Weiterbildung.
Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und trittst souverän auf.
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
Benefits