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HR Payroll Specialist - Baden (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Healthcare- und Medizintechnikumfeld. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Diagnostik, Praxissoftware und Life Science unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie.
In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft wirkst Du bei Jahresendarbeiten, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.
Verantwortung
Du verantwortest gemeinsam mit dem Payroll-Team die vollständige und termingerechte Lohnadministration
Du stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei den buchhalterischen Jahresendarbeiten
Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern, Personenversicherungen sowie sämtliche An- und Abmeldungen
Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen
Du erstellst HR-Reportings und Statistiken sowie Provisions- und Bonusabrechnungen
Du unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles
Du wirkst bei Payroll- und HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Sozialversicherungen
Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit
Du besitzt fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit Excel und überzeugst durch eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Senior Bewirtschafter/in (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Geschäftsliegenschaften. Du stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen und Nutzer:innen sicher, koordinierst die relevanten Anspruchsgruppen und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit deiner Erfahrung, deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner Eigeninitiative trägst du aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung bei.
Verantwortung
Die selbstständige Bewirtschaftung eines Gewerbe-Portefeuilles institutioneller Eigentümer liegt in deinen Händen.
Du führst Assistent:innen fachlich und vertrittst die Interessen der Eigentümerschaft gegenüber Mieter:innen, Behörden und externen Partnern.
Vermietungsaktivitäten planst und koordinierst du vom Mieterwechsel bis zur erfolgreichen Wiedervermietung.
Der bauliche Unterhalt, Sanierungen, Budgets und Forecasts werden von dir zuverlässig gesteuert und überwacht.
Mit aussagekräftigen Reportings und Zustandsanalysen schaffst du fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Eigentümerschaft.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.
Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Geschäftsliegenschaften.
Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, Budgetwesen und der Steuerung von Unterhalts- und Sanierungsprojekten.
Selbstständige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Verantwortung und neuen Herausforderungen.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Fachkraft für Finanzen (m/w/d)
Über
Rolle
In der Rolle als Leitung Finanzwesen übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Du verantwortest eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung, in der du finanzielle Prozesse steuerst und weiterentwickelst. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um deine Aufgaben effizient und selbstbestimmt zu gestalten. Zusätzlich eröffnen sich dir vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Ein motiviertes, familiäres Umfeld in einem dynamischen, internationalen Kontext unterstützt dich dabei, deine Rolle wirkungsvoll auszufüllen.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Pflege der Stammdaten
- In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und führst alle notwendigen Bilanzierungs- und Abschlussbuchungen durch
- Du bearbeitest steuerliche Fragestellungen, erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuerrechnungen und begleitest Steuerprüfungen
- Als Leitung Finanzwesen betreust du die Anlagenbuchhaltung und verantwortest die Verbuchung der Lohnbuchhaltung
- Du koordinierst die jährliche Wirtschaftsprüfung, unterstützt Audits und arbeitest eng mit der internen Revision zusammen
- In dieser Rolle wirkst du an Budgetplanung und Reporting mit und pflegst die Zusammenarbeit mit Finanzbehörden, externen Dienstleistern und internen Zentralfunktionen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Du gehst sicher mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Benefits
Finance Business Partner*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Leitung Finanzwesen übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und agierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Du verantwortest eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung, in der du finanzielle Prozesse steuerst, überwachst und weiterentwickelst. Dabei nutzt du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um deine Aufgaben effizient und eigenständig zu gestalten. Zudem eröffnen sich dir vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Ein motiviertes, dynamisches und internationales Umfeld bildet den Rahmen für deine professionelle Wirkung in dieser Funktion.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Stammdatenpflege.
- In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und führst alle notwendigen Bilanzierungs- und Abschlussbuchungen durch.
- Du verantwortest steuerliche Fragestellungen, insbesondere Mehrwertsteuerabrechnungen, Steuerrechnungen und die Begleitung von Steuerprüfungen.
- Du betreust die Anlagenbuchhaltung und verbuchst die Lohnbuchhaltung.
- Als Leitung Finanzwesen koordinierst du die jährliche Wirtschaftsprüfung, unterstützt Audits und arbeitest eng mit der internen Revision zusammen.
- Du wirkst an Budgetplanung und Reporting mit und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit Finanzbehörden, externen Dienstleistern und internen Zentralfunktionen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.
- Du beherrschst ERP-Systeme sowie die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Präzision.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Benefits
Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Rechnungswesen für verschiedene spannende Buchhaltungsmandate. Du arbeitest in einem modernen Umfeld, in dem flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Du profitierst von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen, die deine Arbeit wertschätzen. Du trägst in einem offenen und unterstützenden Team zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei und bringst dein Fachwissen gezielt ein. So verantwortest du ein professionelles Rechnungswesen mit hohem Qualitätsanspruch.
Verantwortung
- Du führst selbstständig die Haupt- und Nebenbücher der Geschäftsstelle sowie der Verbände.
- In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und verantwortest die Kassaführung.
- Du bist erste Anlaufstelle für finanzielle Anliegen unserer Partner.
- Als Fachkraft Rechnungswesen bereitest du die Jahresabschlüsse fachgerecht vor.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Gestaltung und Optimierung interner Abläufe mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiterstufe) und hoher Motivation für finanzielle Exzellenz.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion.
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Infoniqa sowie die Bereitschaft, dich rasch in neue Software einzuarbeiten.
- Strukturierte, speditive und sehr genaue Arbeitsweise, auch bei hoher Auslastung.
- Ausgeprägte Selbständigkeit kombiniert mit Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Benefits
Leitung Finanzwesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle trägst du die finanzielle Gesamtverantwortung und gestaltest als Mitglied der Geschäftsleitung die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens mit. Du stellst fundierte Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat bereit, führst die Bereiche Infrastruktur, Services und Informatik und verantwortest die Weiterentwicklung von Steuerungs- und Controllinginstrumenten. Mit deiner Führungserfahrung und deinem unternehmerischen Denken treibst du Transformations- und Digitalisierungsprojekte erfolgreich voran.
Verantwortung
Die Gesamtverantwortung für die finanziellen Belange des Spitals sowie die aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie liegen in deinen Händen.
Du berätst CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat als kompetenter Sparring Partner und erarbeitest fundierte finanzielle Entscheidungsgrundlagen.
Bereichsübergreifende Transformations-, Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekte planst, koordinierst und setzt du erfolgreich um.
Controlling-, Steuerungs- und Führungsinstrumente entwickelst du kontinuierlich weiter und stellst eine nachhaltige Unternehmensentwicklung sicher.
Qualifikationen
Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Finanz- und Rechnungswesen oder Gesundheitsökonomie.
Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion mit Verantwortung für komplexe Organisationen oder bereichsübergreifende Bereiche.
Strategische und operative Führungskompetenz sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
Unternehmerische, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren regulierten Branche von Vorteil.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Senior Controller/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die finanzielle Steuerung und unterstützt die nachhaltige Geschäftsentwicklung des Unternehmens. Du analysierst Kennzahlen, schaffst Transparenz über die wirtschaftliche Performance und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management. Zudem entwickelst Controlling- und Finanzprozesse kontinuierlich weiter und bringst deine Expertise aktiv in strategische Fragestellungen ein. Mit deiner analytischen Stärke und deinem unternehmerischen Denken leistest du einen wesentlichen Beitrag zu Wachstum, Effizienz und langfristigem Unternehmenserfolg.
Verantwortung
Du führst das Team Commercial Controlling fachlich und personell inklusive Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung und Zielvereinbarungen.
Die Budgetierung, Latest Estimates sowie die Planung für Marketing & Sales koordinierst und überwachst du.
Du wirkst beim Monats- und Jahresabschluss nach IFRS mit und übernimmst die Teilverantwortung für den Abschlussprozess.
Das Informationssystem für Marketing und Sales entwickelst du mit SAP und BI kontinuierlich weiter und koordinierst Effizienzsteigerungsprogramme.
Unternehmensweite Projekte leitest oder begleitest du aktiv und unterstützt die kontinuierliche Optimierung der Controlling-Prozesse.
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Controlling oder Finance.
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebscontrolling sowie idealerweise Führungserfahrung.
Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS Excel-Kenntnisse.
Analytische, pragmatische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Hands-on-Mentalität.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in Wohnliegenschaften (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Bewirtschaftung eines eigenen Teilportfolios von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle, effiziente und kundenorientierte Betreuung sicher. Du optimierst Prozesse kontinuierlich, entwickelst praxistaugliche Lösungen und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung einer modernen, digitalisierten Immobilienbewirtschaftung ein. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachspezialist:innen trägst du dazu bei, Bewirtschaftung neu zu denken und ein erstklassiges Kundenerlebnis zu schaffen.
Verantwortung
Die Betreuung von Mieter:innen, die Organisation von Wiedervermietungen sowie die Begleitung der Instandhaltung gehören zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Du koordinierst Reparaturen, Schlüsselmanagement, Nebenkostenanliegen und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mietenden.
Gemeinsam mit externen Dienstleistern stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation sicher.
An der Einführung und Umsetzung digitaler Lösungen im Property Management arbeitest du aktiv mit und entwickelst bestehende Prozesse weiter.
Du erstellst Reportings, bereitest Unterlagen für Eigentümer auf und unterstützt bei der Budgetplanung.
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften.
Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder laufende Ausbildung zum eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.
Affinität für Digitalisierung, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen.
Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Platform Engineer Linux & Cloud (60% HomeOffice mögl.) (m/w/d)
Über
Rolle
Du möchtest moderne Linux-Plattformen automatisieren, weiterentwickeln und aktiv an zukunftsorientierten Infrastrukturprojekten mitarbeiten? In dieser Rolle arbeitest du mit aktuellen Technologien wie Ansible, Kubernetes, OpenShift und GitOps und gestaltest leistungsfähige Plattformen für anspruchsvolle IT-Umgebungen. Dabei erhältst du viel Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Spannende Infrastruktur- und Automatisierungsprojekte mit modernen Open-Source-Technologien
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem erfahrenen Engineering-Team
Moderne DevOps- und Cloud-native-Technologien
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, hybrid innerhalb der Schweiz zu arbeiten
Verantwortung
Du betreibst, administrierst und entwickelst Linux-Plattformen mit Schwerpunkt RHEL kontinuierlich weiter
Du automatisierst Infrastrukturprozesse mit Ansible und entwickelst bestehende Infrastructure-as-Code-Lösungen weiter
Du erstellst und pflegst Ansible Roles, führst Code Reviews durch und sorgst für hohe Qualitätsstandards
Du entwickelst GitOps-Workflows und CI/CD-Pipelines für automatisierte Deployments weiter
Du betreibst und optimierst OpenShift- und Kubernetes-Plattformen
Du verwaltest virtualisierte Linux-Umgebungen inklusive Patch-, Lifecycle- und Hardening-Massnahmen
Du planst und begleitest RHEL-Major-Upgrades sowie die Standardisierung neuer Linux-Plattformen
Du installierst und betreust Webapplikationen und Datenbanken in enger Zusammenarbeit mit Kunden
Du analysierst die Performance komplexer Systeme und sorgst für einen stabilen Plattformbetrieb
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Administration von Linux-Systemen, idealerweise Red Hat Enterprise Linux (RHEL)
Du bringst fundierte Kenntnisse in Ansible, Infrastructure as Code und GitOps mit
Du hast Erfahrung mit Kubernetes, OpenShift, Container-Technologien und virtualisierten Serverlandschaften
Du kennst moderne Automatisierungs- und Deployment-Prozesse und arbeitest gerne mit DevOps-Methoden
Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in GitLab CI, Jenkins, ArgoCD, Prometheus, Grafana, ELK, Graylog oder HashiCorp Vault
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und möchtest dein technisches Know-how kontinuierlich erweitern
Benefits
Senior Linux Engineer (Openshift, DevOps, IaC) (m/w/d)
Über
Rolle
Für den Betrieb und die Weiterentwicklung moderner Linux-Plattformen wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die Automatisierung, Container-Technologien und Infrastructure as Code aktiv vorantreibt. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einer modernen Infrastruktur mit Fokus auf Linux, Kubernetes und DevOps.
Verantwortung
Betrieb, Administration und Weiterentwicklung von Linux-Plattformen mit Schwerpunkt RHEL
Automatisierung von Infrastruktur- und Betriebsprozessen mittels Ansible und Infrastructure as Code
Entwicklung und Pflege von Ansible Roles sowie Durchführung von Code Reviews
Weiterentwicklung von GitOps- und CI/CD-Prozessen
Betrieb und Optimierung von OpenShift- und Kubernetes-Plattformen
Administration virtualisierter Linux-Umgebungen inklusive Lifecycle-Management
Planung und Durchführung von RHEL-Upgrades, Hardening, Patch- und Lifecycle-Management
Installation, Betrieb und Automatisierung von Webapplikationen und Datenbanken
Performance-Analyse sowie Überwachung komplexer Plattformen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Linux-Systemen, idealerweise mit Schwerpunkt Red Hat Enterprise Linux (RHEL)
Fundierte Kenntnisse in Ansible, Infrastructure as Code und GitOps
Erfahrung mit Virtualisierung, Kubernetes, OpenShift oder vergleichbaren Container-Plattformen
Kenntnisse im Aufbau und Betrieb automatisierter Infrastruktur- und Deployment-Prozesse
Idealerweise Erfahrung mit GitLab CI, Jenkins, ArgoCD, Prometheus, Grafana, ELK, Graylog oder HashiCorp Vault
Teamorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits