1121 offene Stellen in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist mit Abacus Kenntnissen für ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen und beschäftigt schweizweit mehrere tausend Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass die monatlichen Payroll-Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du mit Abacus, bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen und bist Ansprechperson für interne Stellen, Mitarbeitende sowie externe Behörden.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn

• Du pflegst Personal- und Lohndaten in Abacus und stellst die korrekte Verarbeitung von Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen

• Du verantwortest die Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an die Behörden

• Du stimmst lohnrelevante HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei periodischen Kontrollen

• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Behörden, Sozialversicherungen, Führungskräften und Mitarbeitenden

• Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung digitaler Payroll- und HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung oder im Payroll

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz-/Rechnungswesen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnmeldewesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung bei einem etablierten Unternehmen im Raum Zürich.

Das Unternehmen ist in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum tätig und betreut private wie institutionelle Eigentümerschaften. In dieser Rolle übernimmst Du ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst eine professionelle, kundenorientierte und rechtssichere Bewirtschaftung sicher.

• Du bewirtschaftest ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und übernimmst die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und stellst eine korrekte Abwicklung mietrechtlicher Prozesse sicher.

• Du organisierst und führst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben durch.

• Du betreust Eigentümer, Mieter, Handwerker und weitere Anspruchsgruppen in fachlichen und administrativen Fragestellungen.

• Du planst, koordinierst und überwachst Unterhalts- sowie Renovationsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Du erstellst Budgets, kontrollierst Jahresabrechnungen und unterstützt bei finanziellen Auswertungen rund um die betreuten Liegenschaften.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der administrativen und technischen Immobilienbewirtschaftung.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bewirtschaftungssoftware.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Finanz- und Rechnungswesen mit und trägst dazu bei, dass alle finanziellen Abläufe reibungslos und transparent funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die sorgfältige Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Abstimmung von Konten sowie die Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, bereitest Auswertungen auf und leistest damit eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen. Zudem unterstützt du bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich und bringst eigene Ideen zur Steigerung von Effizienz und Qualität ein. Durch deine präzise, strukturierte Arbeitsweise und dein Zahlenverständnis trägst du massgeblich zur Verlässlichkeit des Rechnungswesens bei.

• Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst die Mehrwertsteuer-Abrechnung.
• In dieser Rolle steuerst Du den Zahlungsverkehr und überwachst die Liquidität.
• Du bearbeitest das gesamte Fakturawesen und übernimmst weitere administrative Aufgaben.
• Du erstellst stellvertretend Gutschriften und Montageabrechnungen bei Ferienabwesenheiten.
• In dieser Rolle unterstützt Du bei Bedarf die Geschäftsleitung in buchhalterischen Belangen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Fachausweis als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
• Idealerweise gute Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Teamorientierung.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Daten und stellst damit eine zuverlässige Gehaltsabwicklung sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Gehaltswesen, klärst Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und lieferst fundierte Auskünfte. Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Bereich Lohnbuchhaltung mit und trägst zu effizienten Abläufen bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Lohnadministration.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• Du erstellst die Abrechnungen der Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen in den vorgesehenen Intervallen.
• Du wickelst die Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
• In dieser Rolle dienst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zu allen Fragen im Lohn- und Gehaltswesen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Lohnbereich im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.

In dieser Rolle übernimmst du als Fachverantwortliche Person Human Resources die Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Menschen und Organisation. Du agierst als Sparringpartner:in auf Augenhöhe mit dem Business und berätst Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen. Du verantwortest die aktive Mitgestaltung der Organisation, indem du HR-Prozesse weiterentwickelst und Veränderungen professionell begleitest. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Kulturaspekte so auszurichten, dass sie die Unternehmensziele optimal unterstützen. Durch deinen professionellen Auftritt und deine hohe Beratungskompetenz prägst du die Weiterentwicklung der gesamten HR-Landschaft massgeblich mit.

• Du verantwortest den gesamten HR-Bereich für mehrere Standorte der Kuratle Group in Deutsch und Französisch.
• In dieser Rolle begleitest du den kompletten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis zur Entwicklung und zum Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie weiter.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten aktiv mit.
• In dieser Rolle arbeitest du in HR-Projekten mit und unterstützt das Business bei Veränderungsprozessen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verhandlungssicher in Französisch.
• Du überzeugst in Beratung und Kommunikation und gehst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Du kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Empathie, arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

In dieser Rolle übernimmst du die technische Verantwortung für den stabilen, sicheren und performanten Betrieb von IT-Systemen und -Infrastrukturen. Du planst, konfigurierst und administrierst Server, Clients, Netzwerke sowie virtuelle Umgebungen und stellst den zuverlässigen Betrieb geschäftskritischer Applikationen sicher. Du analysierst Störungen, behebst Incidents nachhaltig und optimierst bestehende Systeme im Hinblick auf Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz. Zudem verantwortest du das Einspielen von Patches und Updates, führst Systemdokumentationen und bringst dein Know-how in Projekte zur Weiterentwicklung der IT-Landschaft ein. Durch deine Erfahrung in der IT-Systemadministration berätst du interne Stakeholder kompetent und trägst mit deinen Lösungen zu einer zukunftsfähigen IT-Umgebung bei.

• Du arbeitest aktiv an laufenden und neuen IT-Projekten mit.
• Du betreust unsere Kunden und stellst ihre Zufriedenheit mit den IT-Services sicher.
• Du förderst den Verkauf bei bestehenden Kunden und unterstützt den allgemeinen Kundensupport für Firmenkunden.
• Du übernimmst Einsätze im 24-Stunden-Pikettdienst zur Sicherstellung der Systemverfügbarkeit.
• In dieser Rolle begleitest du gemeinsam mit dem Berufsbildner unsere ICT-Lernenden in ihrer Ausbildung.

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker:in EFZ Systemtechnik.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Systemtechnik.
• Sehr gute Kenntnisse im Windows-Client-Server-Umfeld sowie in Servervirtualisierung.
• Sicherer Umgang mit Office 365 und den gängigen Tools des Arbeitsalltags.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B sowie eine selbstständige, kundenorientierte und humorvolle Arbeitsweise.

In dieser Rolle nutzt du deine Affinität zu Zahlen und deinen ausgeprägten Kundenfokus, um Mandate im Finanz- und Rechnungswesen, in der Lohnadministration sowie im Steuerbereich ganzheitlich zu betreuen. Du führst Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen, erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und übernimmst selbstständig Lohnbuchhaltungen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer-, AHV- und weiteren Sozialversicherungsabrechnungen. Zudem wirkst du bei Zwischen- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen. Du verantwortest den direkten Kontakt mit Kunden, Behörden und Versicherungen und erledigst vielfältige Treuhand- und Administrationsaufgaben mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit modernen digitalen Arbeitsprozessen, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice sowie Entwicklungsperspektiven und Unterstützung bei Weiterbildungen.

• Du führst eigenständig Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen für deine Mandate.
• In dieser Rolle erstellst du Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Quellensteuer-, AHV- und weitere Sozialversicherungsabrechnungen.
• Du verantwortest die selbstständige Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
• Als Fachkraft Treuhand und Mandatsbetreuung wirkst du aktiv bei Zwischen- und Jahresabschlüssen mit.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.
• In dieser Rolle pflegst du den direkten Kontakt zu Kunden, Behörden und Versicherungen und übernimmst allgemeine Treuhand- und Administrationsaufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen (oder befindest dich aktuell in dieser Ausbildung).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen und kennst die Abläufe in diesem Umfeld bestens.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnadministration.
• Du gehst sicher mit MS Office und gängigen Buchhaltungsprogrammen um.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, zuverlässig und von hoher Selbstständigkeit geprägt.
• Du hast Freude am Kundenkontakt, arbeitest gerne im Team und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du spannende Projekte in den Bereichen Labor, Spital, Industrie und öffentliche Bauten aktiv mit und übernimmst früh Verantwortung in der Projektleitung. Du profitierst von der engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern, die dich im Rahmen eines strukturierten Mentorings fachlich und persönlich unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten ermöglichen dir eine zeitgemässe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du entwickelst dich kontinuierlich weiter – mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, finanzieller Unterstützung und Prämien bei erfolgreichen Abschlüssen sowie mindestens 5 Wochen Ferien und der Option auf Ferien à Discrétion. Ein zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung, offene Kommunikation, Teamgeist und ein kollegiales Umfeld prägen dabei deinen Arbeitsalltag.

• Du planst und realisierst Sanitäranlagen in vielfältigen Bauprojekten
• In dieser Rolle entwickelst und implementierst du nachhaltige Wasserversorgungskonzepte
• Du wirkst aktiv bei der Fachkoordination mit anderen Disziplinen mit
• Du erstellst technische Zeichnungen sowie die dazugehörigen Berechnungen
• In dieser Rolle arbeitest du integrativ mit Architekten, Bauherren und Fachplanern zusammen
• Du stellst die Einhaltung aller relevanten Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben sicher

• Du planst und realisierst anspruchsvolle Sanitäranlagen in vielfältigen Bauprojekten.
• Du entwickelst und implementierst nachhaltige Konzepte für die Wasserversorgung.
• Du wirkst aktiv in der Fachkoordination mit und stimmst Dich mit den beteiligten Disziplinen ab.
• Du erstellst präzise technische Zeichnungen sowie fundierte Berechnungen.
• Du arbeitest integrativ mit Architekten, Bauherrschaften und weiteren Fachplanern zusammen.
• Du achtest konsequent auf die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorschriften.