1121 offene Stellen in Zürich

• Sie betreuen die administrativen Aufgaben rund um Mietverträge, wie Abschluss, Änderungen und Zinsanpassungen.
• Sie sind zuständig für die Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen.
• Sie begleiten und organisieren Besichtigungen von Mietobjekten.
• Sie pflegen den Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Sie übernehmen die Prüfung und Weiterbelastung von Rechnungen sowie die Protokollführung bei Versammlungen.

• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert.
• Sie beherrschen stilsicheres Deutsch (C1) und haben Verhandlungsgeschick, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten teamorientiert.

• Verantwortung für die Führung von Kundenbuchhaltungen und finanzieller Steuerung
• Individuelle Betreuung von KMU-Kunden im Bereich Buchhaltung und Treuhand
• Komplette Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen für Unternehmen
• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Erstellung und Prüfung von Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)
• Effiziente Mandatsführung und Koordination im Treuhandbereich

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z.B. Treuhänder mit eidg. Fachausweis oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Treuhandbranche
• Effiziente, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit gängigen ERP-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Sicherstellung der Pflege, Wartung und Instandhaltung von Maschinen, technischen Anlagen und Betriebseinrichtungen

• Koordination und Begleitung von internen sowie externen Service- und Wartungseinsätzen

• Verantwortung für die Reinigung und den Unterhalt der Innen- und Aussenbereiche einschliesslich Winterdienst

• Pflege und Unterhalt von Grünflächen sowie der gesamten Umgebung

• Durchführung allgemeiner Hauswartungsarbeiten, Kleinreparaturen sowie Maler- und Unterhaltsarbeiten

• Behebung technischer Störungen und Unterstützung eines reibungslosen Gebäudebetriebs

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau Betriebsunterhalt, Hauswart/in oder vergleichbare technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Gebäudeunterhalt, technischen Dienst oder Facility Management von Vorteil

• Handwerkliches Geschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Technisches Verständnis und Freude an vielseitigen Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle trägst du im Nachtbetrieb dazu bei, dass eine hochautomatisierte Logistikförderanlage zuverlässig läuft und die Versorgung reibungslos gesichert ist. Du arbeitest mit modernster Technik und Infrastruktur und setzt dein Fachwissen ein, um Störungen zu analysieren, Wartungen durchzuführen und die Anlagen langfristig in Topform zu halten. Dabei profitierst du von einem zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Zusätzlich steht dir ein umfassendes Gesundheits- und Vorsorgeangebot zur Verfügung, ergänzt durch attraktive Verpflegungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen. Durch gezielte Aus- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten baust du deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich aus.

• Du stellst die zuverlässige Funktion unserer automatisierten Intralogistikanlagen sicher und sorgst für eine hohe technische Verfügbarkeit.

• Du führst geplante sowie ungeplante Wartungs- und Reparaturarbeiten an mechanischen Anlagenkomponenten durch.

• Du kontrollierst den sicheren Betrieb der Anlagen und stellst die Einhaltung technischer Anforderungen sicher.

• Du dokumentierst deine Arbeiten sauber und pflegst Wartungsaufträge sowie Checklisten in SAP.

• Du bringst dich aktiv in KVP-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Anlagen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische Ausbildung als Polymechaniker EFZ, Mechaniker EFZ, Produktionsmechaniker EFZ oder vergleichbar.

• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Wartung und technischer Unterhalt mit.

• Du kennst dich mit Mechanik, Hydraulik und Pneumatik aus.

• Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.

• Du bist bereit, im Nachtschichtbetrieb zu arbeiten und verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse.

• Du übernimmst den 1st Level Support für Störungsmeldungen und berätst die Kunden zu Wartungsverträgen
• Du unterstützt den Verkauf bei technischen Anfragen und hilfst telefonisch bei Störungen
• Du bearbeitest administrative Aufgaben im Pikettmanagement, bei Einreichungen, Angebots- und Abrechnungserstellungen
• Du pflegst Kontaktdaten und Wartungsverträge im ERP-System
• Du kontrollierst und verteilst die Einsatzrapporte

• Du hast eine technische Ausbildung mit Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du zeigst eine starke Dienstleistungsorientierung und hast Freude am Kundenkontakt
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Software (von Vorteil)
• Du bist organisatorisch geschickt, arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle der finanziellen Mittel der Gemeinde
• Erstellung von Haushaltsplänen und Finanzberichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben
• Überwachung und Optimierung der Finanzprozesse sowie der Ressourcenallokation
• Fachliche und disziplinarische Führung des Finanzteams
• Ansprechpartner/in für interne und externe Prüfungen sowie für finanzielle Fragestellungen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von finanziellen Strategien und Richtlinien

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

Unser Kunde ist eine Schweizer Privatbank, die umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Anlageberatung, Finanzierung und Finanzplanung anbietet. Das Unternehmen betreut Privatkunden, Unternehmen und Institutionen und legt besonderen Wert auf individuelle Beratung, Diskretion, Vertrauen und nachhaltige Finanzlösungen.

• Professionelle und proaktive Bewirtschaftung des Immobilienportfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Kommunikation und Verhandlung mit Mietern, Behörden und Unternehmern

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Asset Management

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Verantwortung für den gesamten Wiedervermietungsprozess sowie alle administrativen Aufgaben der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten

• Abwicklung von Schadenfällen

• Betreuung des Mahn- und Inkassowesens

• Kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der Immobilienbranche (z. B. eidg. Fachausweis)

• Langjährige Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre)

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Vernetztes, vorausschauendes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse; Garaio REM von Vorteil

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.
• Pflege des internen Finanzreportings und Aufbereitung des Group Reportings.
• Durchführung laufender Abstimmungsarbeiten im Haupt- und Nebenbuch.
• Optimierung der finanziellen Prozesse im ERP-System.
• Unterstützung bei Projektarbeiten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Attraktives Gehaltspaket: Faire und transparente Vergütung, die deiner Verantwortung gerecht wird.
• Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung mit Schulungen, Kursen und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Arbeitsumfeld: Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Zusätzliche Leistungen: Mehr Ferien, Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
• Karriereperspektiven: Übernehme schrittweise mehr Verantwortung und gestalte deine Laufbahn aktiv mit.

• Eigenständige Buchführung: Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für zwei Nebenmandate, inklusive Erstellung von Budgets, Jahresabschlüssen und Reportings.
• Tägliche Buchungen: Kontierung und Verbuchung des täglichen Bank- und Postverkehrs sowie der Buchungsbelege im Team – mit sorgfältigen Abklärungen bei offenen Fragen.
• Unterstützung Kreditorenbuchhaltung: Du hilfst bei der Abwicklung und Organisation der Kreditorenprozesse.
• Ansprechpartner/in für FIS FinanzSuite: Als Expert/in für unser Buchhaltungsprogramm FIS bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, erstellst Anleitungen und führst Schulungen für neue Teammitglieder durch.
• Investitions- und Anlagebuchhaltung: Mitarbeit bei der Investitionsrechnung und der Pflege unserer Anlagenbuchhaltung.
• Kreditverwaltung: Prüfung und Bearbeitung von Kreditanträgen und -abrechnungen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist ein verlässliches Bindeglied in allen Belangen.

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind ein Plus, aber kein Muss.
• Systemaffinität: Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm FIS FinanzSuite von Abraxas mit. Falls nicht, unterstützen wir dich mit gezielten Schulungen.
• Arbeitsweise: Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeit aus. Du arbeitest selbstständig, organisierst dich gut und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit – sei es im Team oder bei der Unterstützung anderer Mitarbeitender.