In dieser Rolle leitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Löhne termingerecht, korrekt und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verarbeitet werden. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung aller lohnrelevanten Stammdaten, gewährleistest eine korrekte Kontierung und Verbuchung und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zudem übernimmst du eine zentrale fachliche Ansprechfunktion, indem du dein Payroll-Know-how einbringst, Mitarbeitende instruierst und bei komplexen Fragestellungen berätst. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung voran. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du entscheidend zu einer hohen Servicequalität und Zufriedenheit der internen Stakeholder bei.

• Du verantwortest die eigenständige, gesetzeskonforme Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben aktiv mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Vorgaben des Qualitätsmanagements.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du nutzt Abacus oder ein vergleichbares Payroll-System sowie Zeiterfassungstools sicher und routiniert.
• Du gehst gewandt mit gängigen IT-Anwendungen wie Excel und Word um.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Beratungs- und Instruktionskompetenz und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.