In dieser Rolle übernimmst du die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen. Du verantwortest die Organisation und Bewirtschaftung von Arbeitskleidern, Zeiterfassungssystem sowie die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen. Zudem führst du ein strukturiertes Case Management im Rahmen des Absenzen- und Gesundheitsmanagements und erstellst Auswertungen und Reports als Grundlage für Entscheidungen. Du bringst deine Erfahrung aktiv in HR-Projekte ein, unterstützt das HR-Team bei bereichsübergreifenden Themen und treibst die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen voran. Dabei setzt du deine fundierten Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie deine präzise, proaktive Kommunikation im Alltag gezielt ein.

• Du verantwortest die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Verträgen, Onboarding und Austrittsprozessen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du stellst die korrekte Lohnverarbeitung mit Abacus sicher und bearbeitest sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen termingerecht.
• Als Sachbearbeitung Personalwesen führst du das Absenzen- und Gesundheitsmanagement im Rahmen des Case Managements strukturiert und lösungsorientiert.
• Du bewirtschaftest das Zeiterfassungssystem, erstellst aussagekräftige HR-Reports und lieferst damit relevante Entscheidungsgrundlagen.
• In dieser Rolle treibst du die Optimierung von HR-Prozessen und die Mitarbeit in HR-Projekten aktiv voran und unterstützt dein Team bereichsübergreifend.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld, und bewegst dich sicher in allen HR-Bereichen.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und das Sozialversicherungswesen fundiert und setzt dieses Wissen in deiner täglichen Praxis souverän ein.
• Der professionelle Umgang mit digitalen HR-Tools gehört für dich zum Alltag; Erfahrungen mit Abacus oder die Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten, zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, behältst auch bei hoher Belastung den Überblick und setzt klare Prioritäten.
• Mit deinem dienstleistungsorientierten, kommunikativen Auftreten baust du vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften auf.