In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Personalverwaltung und sorgst im Backoffice für reibungslose administrative Abläufe. Du verantwortest die sorgfältige Pflege der Personaldossiers, bereitest Unterlagen und Verträge vor und stellst eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse sicher. Zudem koordinierst und organisierst du verschiedene Personal-Anlässe und unterstützt bei bereichsübergreifenden Aufgaben. In deinem Alltag arbeitest du eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen, behältst den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und zukunftsorientierten Personaladministration.

• Du übernimmst die vollständige Backoffice-Personaladministration und sorgst für saubere, aktuelle Personaldaten
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv HR-Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
• Du organisierst und koordinierst unterschiedlichste Personal-Anlässe von der Planung bis zur Nachbereitung
• Als Fachkraft Personalverwaltung und Backoffice stimmst du bereichsübergreifende Aufgaben ab und förderst die Zusammenarbeit
• Du unterstützt Empfang und Telefonzentrale und trägst zu einem professionellen ersten Eindruck für Gäste und Mitarbeitende bei

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistentin / HR-Assistent.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und wendest sie im Alltag routiniert an.
• Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich.
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.