In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen strategisch und operativ mit und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse die Unternehmensziele wirkungsvoll unterstützen. Du verantwortest die professionelle Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden bis hin zu Organisationsentwicklung und Kulturarbeit. Als Geschäftsführungsassistenz agierst du als vertrauensvolle Sparringspartner:in, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und koordinierst bereichsübergreifende Themen. Du hältst Informationen und Abläufe effizient zusammen, strukturierst Termine, Meetings und Projekte und sorgst so für eine reibungslose Umsetzung zentraler Vorhaben. Durch deine vorausschauende, serviceorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, dass sich die Organisation auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und ihr volles Potenzial im gesamten Entwicklungsprozess entfalten kann.

• Du trägst die Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldossiers, HR-Stammdaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten.
• Als Leitung Personalwesen steuerst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuern und Sozialversicherungen und betreust Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Als Leitung Personalwesen und Geschäftsführungsassistenz wirkst du bei internen Projekten, Firmenevents und allgemeinen administrativen Aufgaben aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrjährige Praxis im HR-Bereich.
• Du zeichnest dich durch eine sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung aus.
• Du bist organisationsstark, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich professionell auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und gehst empathisch sowie diskret mit Menschen um.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, IT-affin und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.