In dieser Rolle begleitest du alle administrativen Personalprozesse in einem dynamischen, international geprägten Umfeld und sorgst dafür, dass alles reibungslos dokumentiert und koordiniert ist. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Mitarbeiterdaten, bereitest personalrelevante Unterlagen vor und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst Fristen und Abläufe im Blick und trägst so zu einer strukturierten und effizienten Personalarbeit bei. Durch deine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende auf professionelle Unterstützung in allen administrativen HR-Themen verlassen können. Darüber hinaus bringst du Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein und trägst damit aktiv zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die relevanten HR-Systeme sorgfältig und termingerecht.
• Als Personalfachassistenz Administration unterstützt du die Lohnadministration und das Absenzenmanagement.
• Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson in HR-Belangen zur Verfügung.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Leitung im Tagesgeschäft, wirkst in Projekten mit und beteiligst dich an Recruiting-Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in).
• Du hast erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und bewahrst jederzeit Diskretion.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägten Teamgeist aus.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du bringst sehr gute Englisch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.