In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und reibungslose Personaladministration in einem vielseitigen, technisch geprägten Umfeld. Du verantwortest die korrekte Abwicklung administrativer HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle personellen Daten und Dokumente strukturiert, aktuell und rechtskonform geführt werden. Dabei behältst du bei komplexen Abläufen den Überblick, koordinierst Schnittstellen und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen bei. Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende mit kompetenter Auskunft und trägst so zu einer hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner genauen Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, dienstleistungsorientierten Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Verantwortungsbereich zu personalrelevanten Themen.
• Als HR Fachkraft Personaladministration übernimmst du vielfältige weitere Aufgaben im Personalwesen.
• Du trägst aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie sowie zur Einhaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und das Team engagiert bei verschiedenen HR-Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig)
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung mit Abacus (ERP)
• Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung zu nutzen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielorientierte und teamorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Lösungsorientierung
• Vertrauenswürdige, ehrliche Persönlichkeit mit wertschätzender und offener Kommunikation gegenüber allen Anspruchsgruppen